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文檔簡介
1、天貓店運營計劃書,非常細(xì)!想做好電商一定要收藏!第一章天貓店的常識、天貓商城專營店所需材料企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本企業(yè)稅務(wù)登記證組織機構(gòu)代碼銀行開戶許可證法定代表人身份證正反面復(fù)印件店鋪負(fù)責(zé)人身份證正反面復(fù)印件商標(biāo)注冊證或者代理商標(biāo)通知書8上級正規(guī)品牌授權(quán)文件或者正規(guī)采購合同或發(fā)票9授權(quán)供貨商親筆簽名身份證復(fù)印件10商家向支付寶公司出具的授權(quán)書(可下載)11產(chǎn)品詳細(xì)清單、天貓商城專營店所需費用1年費:30000 元(每年交)2保證金:帶TM商標(biāo)的15萬元,全部為R商標(biāo)的10萬元。3每筆交易成功天貓商城收取5%扣點(以上未包括天貓商城裝修費用和其它固定投資費用,固定投資包括人員工資、辦公場地、辦公設(shè)備。
2、三、天貓店組織架構(gòu)1.崗位職責(zé)(1 )運營總監(jiān)1)負(fù)責(zé)商城日常管理和運營。2)制定商城整體運營計劃。3 )監(jiān)督指導(dǎo)各部門的工作。4 )決策商城運營的各項方案。5 )制定員工薪酬制度。(2 )商城主管1 )協(xié)同美工負(fù)責(zé)商城整體整體規(guī)劃、風(fēng)格設(shè)計。2 )熟悉商城運營流程和規(guī)則,指導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作,統(tǒng)籌商城整體運營。3 )制定各部門工作制度和崗位職責(zé),細(xì)化崗位工作流程。4 )執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動,策劃店鋪促銷活動方案。(3 )網(wǎng)頁美工1 )負(fù)責(zé)圖片、動畫、視頻的制作和美化。2)負(fù)責(zé)商城的整體形象設(shè)計,界面風(fēng)格、色彩和布局。3 )定期根據(jù)節(jié)假日,季節(jié)轉(zhuǎn)換,店鋪促銷活動等制作網(wǎng)頁模板。4 )熟悉
3、商品發(fā)布規(guī)則,梳理商品類目,負(fù)責(zé)商品的上架、更新、下架。(4 )文案編輯1 )熟悉商品描述規(guī)則,負(fù)責(zé)商品描述的編寫和修飾。2)負(fù)責(zé)促銷活動文案的構(gòu)思和編寫。3)負(fù)責(zé)網(wǎng)店產(chǎn)品標(biāo)題的編輯和修改。4)負(fù)責(zé)網(wǎng)頁所有文字信息的校驗和修改。(5 )策劃推廣1 )熟悉商品知識,深入調(diào)研市場,充分了解客戶需求,準(zhǔn)確把握商品市場定位、價格定 位和客戶定位。2 )熟悉商品推廣規(guī)則和可利用的推廣資源,依據(jù)市場調(diào)研數(shù)據(jù)制定、執(zhí)行、跟蹤商品的 促銷活動和推廣方案。3 )對商城客戶的流量、流量的來源、咨詢的問題、訂單量進行統(tǒng)計和分析,實時改進促 銷活動和推廣方案。4)前期集中所有資源主推一兩個商品,爭取盡快盈利。(6 )
4、客服中心一一售前客服1 )熟悉商品知識和賣點,掌握溝通技能和技巧,熟悉商品交易流程,商品交易規(guī)則。2 )熟練使用旺旺、QQ等聊天軟件,為客戶提供咨詢服務(wù),解答客戶疑問,引導(dǎo)客戶購 物熱情,達成訂單。3 )熟悉常用物流機構(gòu)的價格、配送范圍和運作流程,負(fù)責(zé)實時對商品的價格和庫存進行 調(diào)整修改。4)實時了解商城的各項促銷活動,協(xié)同企劃部門改進促銷活動和推廣方案。(7 )客服中心一一售后客服1)熟悉商品知識、溝通技能和技巧、商品交易流程,商品交易規(guī)則。2 )實時關(guān)注客戶評價,對低分評價的客戶及時溝通和安撫,爭取客戶的認(rèn)可;對好評的 客戶給予鼓勵并拉近關(guān)系。3 )客戶投訴時,耐心傾聽客戶陳述,了解客戶訴
5、求,解決客戶問題;不能解決的及時報 請主管部門。4 )實時回訪老客戶,了解商品的效果,傳達商城最新的促銷活動信息,促成二次訂單。(8 )倉儲部1)實時關(guān)注訂單情況,確認(rèn)訂單信息,統(tǒng)籌備貨,妥善包裝,及時發(fā)貨。2 )實時登記商品入庫、出庫記錄,統(tǒng)計庫存商品報送售前客服。3 )實時跟蹤物流行程,發(fā)貨前通知客戶,發(fā)貨中向客戶反饋商品行程,客戶簽收后催款。(9 )財務(wù)部1)負(fù)責(zé)支付寶賬戶收支。2)掌握淘寶商城的各項收費規(guī)則。3)負(fù)責(zé)職員工資結(jié)算。第二章商城發(fā)展規(guī)劃、起步階段商品定位熟悉平臺掌握規(guī)則一一裝修店鋪、推廣階段免費推廣一一付費推廣付費營銷推廣三、整合階段軟文寫作、話題炒作、訪談報道、舉辦活動、
6、參與評選。四、華麗轉(zhuǎn)身第三章年度工作計劃第一階段:申請公司和專賣店16W天貓開店費用主要工作內(nèi)容及步驟:1.申請公司2.簽合同的一些細(xì)節(jié)問題3.了解具體扶持政策4.申請?zhí)熵埖甑诙A段:正式投入運營初期外包裝修費用,30000 元試水廣告投放資金(包含前期刷單),招聘 2名客服,1 名美工。,1000 元軟件費用,達成目標(biāo):30000 元月營業(yè)額主要工作內(nèi)容及步驟:1.策劃店鋪開業(yè)活動,確定主推單品及單品活動2.與設(shè)計外包商協(xié)調(diào)頁面,并制作出第一版頁面3.調(diào)整推廣工具,前期以刷單和直通車為主4.列出客服部的KPI以及培訓(xùn),工作流程5.主推貨品規(guī)劃具體工作細(xì)則:1. 策劃店鋪開業(yè)活動,確定主推單品
7、及單品活動主推單品初步定為XXX為代表的旗艦店13年,14年的主推款,配合單品活動:收藏 店鋪減5元,贈送運費險等單品活動;店鋪整體活動以秋上新主題為主,配合會員招募為 輔,設(shè)立旺旺群,從一開始就留下老顧客,進群可領(lǐng)取優(yōu)惠券。2. 與設(shè)計外包商協(xié)調(diào)頁面,并制作出第一版頁面需要出一份具體的貨品陳列以及頁面結(jié)構(gòu)計劃以供外包商制作頁面,本頁面主要包含店鋪 首頁,店招,店招按鈕,描述頁關(guān)聯(lián)部分,描述頁左側(cè)設(shè)計,分類頁標(biāo)簽設(shè)計,風(fēng)格以旗 艦店為參照,結(jié)合店鋪自身的活動相結(jié)合。3. 調(diào)整推廣工具,前期以刷單和直通車為主刷單主要以直通車流量平衡轉(zhuǎn)化率,刷單平臺選為群內(nèi),每天配合1-3單;直通車前期投放詞語主
8、要以相關(guān)品牌詞,周邊相似品牌詞以及類目長尾詞為主,投放依據(jù) 主要有兩個:店鋪營業(yè)額增長率,直通車 roi,不設(shè)上限。4. 列出客服部的KPI以及培訓(xùn),工作流程前期客服的主要工作為售前和售后,入職之前需要從品牌方獲取客服培訓(xùn),產(chǎn)品知識資料, 入職一周到半個月為試用期(試培訓(xùn)資料難易程度為主),考核通過則轉(zhuǎn)正;客服的 KPI前期主要以響應(yīng)時間/平均回復(fù)字?jǐn)?shù)等一些非業(yè)績?nèi)蝿?wù)指標(biāo)為主的數(shù)據(jù)考核點;工作流程 主要是:接待流程/快捷回復(fù)語句/加群流程/售后接待流程/退換貨流程等。第三階段:全店經(jīng)銷過度階段招聘一名客服,一名推廣,二名庫管,一名美工,員工電腦,桌椅,倉庫貨架,包裝盒, 各種辦公用品,達成目標(biāo)
9、:300000元月營業(yè)額1.主要工作及步驟:列出各崗位KPI,工作流程,以及崗位職責(zé),產(chǎn)品培訓(xùn)2.銷售目標(biāo):打造出一個爆款,3.清倉計劃4.完善客服部的工作流程,提升一個客服主管5.搭建店鋪內(nèi)老顧客框架,提升客戶體驗,增加店鋪SNS元素6.制定2014年全年任務(wù)計劃7.第一季度任務(wù)分解,產(chǎn)品,流量,銷售目標(biāo)計劃具體工作細(xì)則:1. 列出各崗位KPI (業(yè)績指標(biāo)),工作流程,以及崗位職責(zé),產(chǎn)品培訓(xùn)在員工入職之前,準(zhǔn)備好相關(guān)的培訓(xùn)資料,主要包含:產(chǎn)品知識培訓(xùn),所屬崗位的崗位職 責(zé)培訓(xùn),工作流程培訓(xùn),美工的KPI數(shù)據(jù)化難度較大,因此考慮從任務(wù)完成度入手,薪資水平參照海報制作能力,及成都平均工資水平來指
10、定。推廣的KPI主要以推廣工具的點 擊率/流量成本/ROI三方面權(quán)衡入手,薪資水平為3000左右。兩名庫管職責(zé)前期不宜 分的太細(xì)致,考核數(shù)據(jù)主要有:店鋪 dsr發(fā)貨速度,包裹發(fā)錯率,質(zhì)量問題退貨占比三方 面入手。2、旗艦店主推款:這部分款式需要優(yōu)化內(nèi)頁,以收藏減價,送禮物等手段即可獲得不錯 的轉(zhuǎn)化率,流量來源主要以直通車小幅推廣為主。3. 清倉計劃 遺留的庫存,可以進行清倉活動,這時候買家的需求點往往在于送親人和時效性,價格方 面無需過于放開,抓住這兩點需求,成功率會比較大。4. 完善客服部的工作流程,提升一個客服主管客 服部理論上是電商工資最龐大的隊伍,牽扯到很多問題,因此考慮在前期即提拔一
11、個 主管工作進行會順利一些,提拔原則是:客服本職工作優(yōu)秀,具有一定號召力,踏實肯學(xué)。客服主管除了要參與銷售之外,還需要協(xié)調(diào)美工/推廣/物流部門開展工作,KPI初步定為 個人銷售績效,和團隊銷售績效兩方面。5. 搭建店鋪內(nèi)老顧客維護框架,提升客戶體驗,增加店鋪SNS元素這部分工作主要為了提升二次購買率,老顧客維護框架主要包含:等級制度,老顧客落地點及維護,固定營銷活動,節(jié)日營銷活動,反饋建議制度,erm客戶營銷系統(tǒng),包裹驚喜 等。提升客戶體驗:初期主要從兩方面入手,即客服服務(wù),包裹驚喜。第四階段:成熟階段聚劃算資金支持,達成目標(biāo):500000 元月營業(yè)額(不含聚劃算)主要工作內(nèi)容:1.完善部門構(gòu)
12、建,部門制度,工作流程,細(xì)分工作2.周會/月會制度3.第一次聚劃算活動策劃4.團隊文化建設(shè)具體工作細(xì)則:1. 完善部門構(gòu)建,部門制度,工作流程,細(xì)分工作例:推廣部,工作可劃分為直通車/鉆展/淘寶客/SNS平臺,4人設(shè)置主管,該部門職責(zé)主要為以更低價格獲取更多流量,同時保證roi,因此主管的KPI為流量達成,以及 廣告費用支出比例。鉆展專員工作流程:提出圖片需求 -美工制作-測試-監(jiān)控數(shù)據(jù)-返回 修改-持續(xù)投放,其他崗位以此類推。2. 周會/月會/季度會議制度 該制度主要是為了更好分配工作及跟進工作進行,及時調(diào)整工作方向。例周會:匯報上周 工作,提出工作碰到問題并共同解決,與其他部門存在問題,下
13、周業(yè)績目標(biāo),工作方向等。3. 第一次聚劃算活動策劃營業(yè)額想實現(xiàn)一個飛躍,必須依靠一個 2000以上的爆款持續(xù)銷售才有可能,因此考慮 用聚劃算速度會快些實現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)聚劃算款計劃中是在冬季就測試出來, 買版 改版 報 價,初期選擇2-4個款篩選,均為基礎(chǔ)款且其他品牌熱銷爆款,通過后補貨并跟進。活動的大致策劃:提前準(zhǔn)備打印機,快遞單并且和快遞談妥當(dāng)日取件人數(shù)可多一些,預(yù)熱通過累計的老顧客,鉆展定向品牌方其他店鋪預(yù)告活動,監(jiān)控收藏數(shù)據(jù),并提前打包1/3 的貨品,活動中以鉆展定向為主要引流渠道,開始后客服部全程接待,其他部門留下必要 人員,以部門為單位分別分配到掃描/打單/配貨/打包等崗位。活動后3天
14、為售后高峰 開始,安排售后人員上夜班解決各種問題。第四章部門架構(gòu)調(diào)整以營業(yè)額規(guī)模為導(dǎo)向劃分部門架構(gòu),營業(yè)額達到某個規(guī)模點提升至相應(yīng)的架構(gòu),同時考慮 每種人才招到的難易程度,決定每個階段的人員數(shù)量,每個階段人員支出成本為營業(yè)額的6%-7%。營業(yè)額:10000 元可用人員成本:4000 元部門組建及人數(shù)客服部:員工2人,共計4000 元注釋:前期人員成本有限,基礎(chǔ)工作例如售前,售后大家一起做,績效也不必太過于嚴(yán)格, 美工和其他人員成本過于高,因此只招兩個客服,分早晚班,每個班次一個人。營業(yè)額:50000 元人員成本:15000部門組建及人數(shù)客服部:主管1人,員工2 人,共計6500 元美工部:員工
15、1人,共計3000推廣部:員工1人,共計3000物流部:員工1人,共計2500 元總成本:16500 元注 釋:客服部主管來源是第一批員工,這樣做的原因有兩個,第一讓員工看到晉升希望, 第二可分流一部分客服的工作,更好指導(dǎo)運營;美工部3000元的員工,水 平不會太高, 主要工作是模仿制作各種推廣素材,店鋪的裝修依然依靠外包商;推廣部員工日常的主要工作為調(diào)整各種推廣工具,以及數(shù)據(jù)報表的總結(jié)和整理,物流部組建的原因是目前已經(jīng)有部分款式是從自有倉庫直接發(fā)貨,因此必須有一個人進行日常的質(zhì)檢/發(fā)貨/收退件/整理 貨架等工作。營業(yè)額:800000 元可用人員成本:17500 元部門組建及人數(shù)客服部:主管1
16、人,員工2人,6500 元美工部:員工1人,3000推廣部:員工1人,3000物流部:員工2人,5000注釋:這個時期增加一名物流部的員工,原因第一是發(fā)貨量增多,第二倉庫需要有一名和 客服對接的人員,方便處理售后問題。其他人員暫時無調(diào)整。營業(yè)額:100000 元可用人員成本:34000 元部門組建及人數(shù)客服部:主管人,員工3人,共計9000 元美工部:員工人,共計8000推廣部:員工人,共計3000商品部:員工人,共計3000物流部:主管1人,員工2 人,共計8000 元策劃部:員工1人,共計3000總成本:34000注釋:此階段主要增加1客服,1美工,1商品專員,1物流主管,1策劃文案。原因
17、:客服組劃分為售前和售后兩個組,分別用不同的績效考核和一個主管來管理,這樣做主要 是為了精細(xì)化管理和個人專注于某一領(lǐng)域能力的提升 ;物流主管設(shè)置的原因是物流部人員 已經(jīng)達到3個人,方便規(guī)劃日常工作及責(zé)任到人;商品專員日常 的工作主要有產(chǎn)品轉(zhuǎn)化數(shù) 據(jù)分析,貨品跟單,店鋪貨品擺放,從數(shù)據(jù)指導(dǎo)主推產(chǎn)品等工作;策劃文案的工作主要有兩項:店內(nèi)活動的策劃以及店內(nèi)海報,推廣素材的文案。全店經(jīng)銷后毛利率為40%,大成本分為推廣成本10%,人員成本6%,天貓扣點5%,運 費+包裝成本5%,稅收4.5%,場地/聚會/天貓軟件/員工福利成本2%,最終利潤率約為7.5%左右。總投入270650丿元。時間節(jié)點分別為:2
18、0142 投入160000元天貓保證金。2014.3 投入硬件設(shè)施,前期人員工資。2014.7投入硬件設(shè)施,前期人員工資。2014.8 投入400000 元聚劃算經(jīng) 費。其中,天貓押金160000元,聚劃算押金100000元,其余為硬件設(shè)施及前期人員投聚劃算押金后期可作為公司流動資金,支撐營業(yè)額的增長。按照計劃,第一年可收回24W 元毛利,預(yù)期2年半可收回全部投入并盈利!第二階段計劃:爆款跟進,預(yù)備爆款的數(shù)據(jù)分析,流量,點擊量的走勢圖,廣告花費的詳 細(xì)出入,花費的效果圖演。對爆款的預(yù)測,已經(jīng)其他競爭對手的品牌的分析,數(shù)據(jù)圖,關(guān)產(chǎn)品細(xì)節(jié)功能,特點培訓(xùn),產(chǎn)品退換貨培訓(xùn),對于各種淘寶現(xiàn)在流行的騙子鍵
19、性產(chǎn)品的對比!客服語述的整理,客服關(guān)鍵性培訓(xùn)!對客服培訓(xùn)主要分為:客戶接待禮 貌用語培訓(xùn),騙術(shù)的講解!天貓規(guī)則及解讀發(fā)貨的培訓(xùn):基本倉儲軟件的操作,網(wǎng)店管家的等操作,打單軟件的使用,裝箱的細(xì)節(jié), 包裝的流程!人員組織階段完成,店鋪人員框架,產(chǎn)品框架搭建完成, 第二段計劃:產(chǎn)品的成長期,培養(yǎng)寶貝計劃,幾個著重點,產(chǎn)品要起到的銷售效果,銷售 額的提升,環(huán)比數(shù)據(jù)!活動計劃,平常活動的設(shè)置,折扣和利潤空間!年終大促,以及雙 11等活動的規(guī)劃,產(chǎn)品對應(yīng),流量預(yù)測,銷售預(yù)測!品牌的持續(xù)擴大計劃,微博的關(guān)注 度,微信的客戶粘度建設(shè)!品牌的多樣性推廣,重點是網(wǎng)絡(luò)話題引燃!第三階段,產(chǎn)品的收獲期,產(chǎn)品經(jīng)過將近 4-5個月的推廣測試之后,應(yīng)該有一兩款產(chǎn)品的銷量屬于爆款,現(xiàn)在的費用多少,開始利潤多少!需要增加什么人手,擴展一下客戶體驗的的優(yōu)質(zhì)量!正常流量的轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),每天的發(fā)單數(shù)據(jù),整個運營費用,工廠需要提前 備貨的
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