1、大學生迎新晚會籌劃大學生迎新晚會籌劃【一】一、整體情況1、晚會主題名稱：魅力文藝2、晚會宗旨：彰顯文學與藝術學院風采，用充滿青春 活力的晚會迎接新生的到來。 喜迎大一新生、 融合師生情誼、 展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影 響。3、晚會目的及意義：又一年過去了，我們文藝學院迎 來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向 參加到文藝學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦 迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡送他們的到來，向大一新 生展現出我們文藝學院師生最熱情活潑的一面，也為他們的 大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會開掘我系的文藝人才，使 他們的特

2、長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生 活，提供一個展現個人魅力的舞臺。4、時間： 2021019 年 11 月 7 日 19： 285、地點：東八演播廳6、主辦單位：文藝學院學生會7、晚會籌備工作管理方式：工程式管理8、資源需要：人力資源： 各個局部的負責人及各個部門協助人員安 發傳單及貼海報的人員 節目演出的人員 晚會后臺人員 布置會場的人員 道具人員 晚會效勞人員 演員服裝化裝效勞人員 音響燈光負責人員 晚會現場紀律維持人員 商家協助人員 物力資源： 宣傳單海報的準備 展板電腦桌子借用 東八演播廳的申請 獎品二、工作人員及工程組 工作人員： 指 導：梁波老師 總籌劃：周舫 負責人：鐘

3、鈺 工作組組員：學生會成員 工程組：(1) 第一工程組：節目組組 長： 劉暢 、姜懿組 員： 活動部成員任 務： a、 10 月 31 日前完成最后一次正規彩排 ;C、保證晚會的節目順利進行b、10 月 30 日之前準備好主持人的形象設計及臺詞(2) 第二工程組：商家組組 長：吉彥琳組 員：外聯部成員任 務：負責學院承諾給予贊助商的效勞工作。(3) 第三工程組：禮儀組組 長： 陳玲組 員： 女工部成員任 務： a、 10 月 30 日晚上之前挑選出六個女禮儀b、 10 月 31 日晚上之前準備好會場效勞物品(4) 第四工程組：音響組組 長：任廷委組 員： 活動部成員任 務： a 、舞臺布置 ;

4、b、舞臺燈光設備、首箱設備的協調 ；(5) 第五工程組：機動組組 長：曾傳棟組 員：自律部成員任 務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維 持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成(6) 第六工程組：道具組組 長：趙兵組 員：生活部成員任 務： a、 10 月 31 日晚上之前準備好晚會所需的一切 服裝道具 ; 并且在晚會期間管理所有道具b、負責晚會的道具擺放和更換工作(7) 第七工程組：音樂組組 長：薛開韋組 員：活動部成員任 務：負責晚會的音樂和視頻的播放工作(8) 第八工程組：后勤組組 長：江念霖，王萬濤，張昕組 員：辦公室成員 , 學習部成員，體育部成員任 務 ：a、

5、11月 1日早晨將晚會節目單報到學院并打 印 400 份 ;b、10 月 31 日晚上之前聯系好演員化裝單位 ;c、10 月 30 日晚上之前準備好請柬 ;d、10 月 31 日晚上之前送完請柬 ;e、11 月 1 日之前安排完演員的化裝工作 ;f 、 11 月 1 日之前發放完畢節目單g、完成搬運桌椅及電腦的工作h、完成晚會的背景布置工作(9) 第九工程組：宣傳組組 長：蔣秋組 長：宣傳部成員任 務： a、 10 月 30 前完成展板和海報的制作工作 b、10 月 31 日前將海報貼于各個宿舍等宣傳位置c、完成晚會拍攝工作注： 1、工程組人員的任務發生沖突時，要保障第一項 目組的任務順利完成

6、。2、各工程組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整 各工程組人力資源 ; 視情況可隨時啟用機動組。3、各工程組現在正式成立并立即開始工作; 完成任務后自動解散三、晚會流程整體流程： 9 月 16 日前完成迎新晚會節目的宣傳工作9 月 20 日進行節目和主持人的第一次預選9 月 25 日進行節目和主持人的復選9 月 28 日確定晚會的主要節目和主持人9 月 30 日 10 月 8 日演員進行節目的自主修改階段10 月 6 日確定晚會的初定節目單10 月 9 日進行節目的第一次彩排10 月 17 日進行節目的第二次聯排10 月 27 日進行節目的第三次聯排10 月 30 日確定晚會的正式節目單10

7、 月 31 日完成最后彩排工作11月 1日晚會舉行 晚會具體流程： 下午 14：00 由學生會組織各部布置會場 15：00 參加表 演的演員及主持人就位， 走臺 18：30 演員及主持人就位 18： 50觀眾入場完畢、 會場一切準備工作就緒 19：00開場主持 人 宣布晚會開幕領導致辭 7 個節目互動環節剩余節目主持人宣 布晚會閉幕觀眾退場 工作人員留下 四、節目單本次晚會共 14 個節目：節目單另附五、面向對象 本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生 ;屆時，將邀請我院領導和老師、學生處和校團委領導、各學 院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。六、資金預算用 途 金額單位：元 租用

8、服裝 1000 演員化裝 200 購置請柬 80 印制傳單 100 舞臺背景布置 1500 其他支出 100 橫幅 2條 300 租花 200禮品 200總預算：七、資金來源贊助商家及金額：合作協議：八、應急控制停電應急方案：(1) 假設晚會前停電， 晚會最多推遲 1小時即 20：00 舉行， 此間觀眾自由處理自己的時間 ; 如果 20：00 仍沒有正常供電， 那么由主持人宣布晚會改天舉辦。(2) 在晚會前半局部之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣 布晚會改天重新舉行 ; 在晚會后半局部之間停電超過 10 分鐘 后由主持人宣布晚會閉幕。 (3) 在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具 的看管工作 ; 由禮儀組負責領導及來賓的效勞工作 ; 由商家 組負責現場秩序的維持 ; 由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈 光設備等的看管。(4) 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按附那么中會 后工作分工細那么清理會場。節目應急方案：(1) 臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備， 前一節目由于各種原因無法按