1、精選優質文檔-傾情為你奉上管 理 信 息 系 統課 程 設 計 姓 名： 專 業： 班 級： 學 號： 評 分 標 準實驗題目實驗小項所占分值 成績管理信息系統的戰略規劃（6分）選題及意義2分現行企業信息化水平評估2分企業信息化工作的規劃2分管理信息系統可行性分析（6分）現行系統調查與分析2分新系統目標的確定1分可行性研究3分管理信息系統的系統分析（8分）新系統組織結構2分新系統業務流程分析3分新系統數據流程分析3分管理信息系統的系統設計（10分）總體設計（模塊、子系統劃分）2分代碼設計2分輸入、輸出設計及菜單設計3分處理流程設計3分合計30分益豐藥房管理信息系統總體規劃報告一、 背景及選題意

2、義隨著醫院規模的不斷擴大，妥善完整的管理醫院藥房顯得尤為重要。但簡單的人工處理已經無法勝任這樣的工作，為此設計此系統來管理醫院的藥房。開發使用新系統的意義本系統的具體任務就是設計醫院數據庫系統，用計算機來代替人工管理，使醫院藥房更加有條不紊，提高病人的取藥效率，增加醫院收入。二、新系統的目標針對于以上等問題，要開發新系統來節約病人的時間，減少運營成本，防止購進太多藥物而過期。可以很及時的通知采購部或藥廠，用最小的庫存和最低的成本來實現最大的效益。三、 UC矩陣UC矩陣主要由數據類和功能類組成，功能類產生數據，功能類使用數據。通過UC矩陣，可以更加清晰地顯示出各功能和數據之間的有效依存關系，根據

3、藥房管理系統的管理功能和產生數據劃分，起初的UC矩陣如下圖所示。 數據業務功能病人信息表發藥記錄表藥房入庫記錄表藥房出庫記錄表藥品盤點記錄表藥品基本信息表付款記錄表入庫流水賬藥房銷售統計表藥房庫存表退藥記錄表處方發藥UCUCU處方退藥UCUCUC部門發藥UCUCU部門退藥UCUCUC藥品入庫CUC報損CUC退貨給藥庫CUC盤點CCCUC價格查詢UU庫存查詢UUUU統計報表UCCU對以上UC矩陣適當做出調整，盡可能只動數據類，將其調整至大多數C在對角線附近的情況，如下圖所示。 數據業務功能病人信息表藥品基本信息表付款記錄表退藥記錄表發藥記錄表藥房庫存表藥房入庫記錄表藥房出庫記錄表藥品盤點記錄表入

4、庫流水賬藥房銷售統計表處方發藥UUCCU處方退藥UUCCCU部門發藥UUCCU部門退藥UUCCCU藥品入庫UCC報損UCC退貨給藥庫UCC盤點UCCCC價格查詢UU庫存查詢UUUU統計報表UCC根據數據類和功能類的關系，辨別上圖中U與C的位置關系，分析各功能的之間的本質區別，形成了若干管理子系統，如下圖所示。 數據業務功能發藥、退藥管理病人信息表藥品基本信息表付款記錄表退藥記錄表發藥記錄表藥房庫存表藥房入庫記錄表藥房出庫記錄表藥品盤點記錄表入庫流水賬藥房銷售統計表處方發藥UUCCU處方退藥UUCCCU部門發藥UUCCU部門退藥UUCCCU藥品入庫U藥品申領管理CC報損UCC退貨給藥庫UCC盤點

5、UCCCC價格查詢UU信息統計查 詢庫存查詢UUUU統計報表UCC發藥、退藥管理藥品申領管理信息統計查詢益豐藥房管理系統可行性分析報告一、業務調查現在醫院的規模不斷的擴大，中西等藥品種類不斷增多，病人所需的藥品各不相同。由于人員操作繁瑣，經常導致病人無藥可用，醫院病房藥物過期。對于藥品儲備情況和購進等需要妥善完整的管理，而現在簡單的人工處理已經不能勝任這樣的工作。耗費大量人工，成本很高且效率不高。二、可行性分析研究報告1.管理上的可行性領導非常重視新系統的開發和使用，領導和員工也非常支持新系統的開發實施。現在員工的均有較高的文化水平，通過7天的培訓，新系統建成后可以很快使用。但是由于新系統建成

6、后需要裁員，原來部門的員工心理負擔很重，需要做好他們的思想工作，并且給予經濟上的補償。因此，本系統在管理上可行2.經濟上的可行性新系統的開發投入費用較低。且新系統開發后每個部門都可以減少員工的人數。新系統投入使用后，每人每月工資獎金及福利5000元，就會節省很大一部分開銷，這樣就降低了成本。而且新系統投入使用后工作效率會有很大的提高，這樣也會在經濟上創造更大的效益。因此，本系統在經濟上可行3.技術上的可行性現在的軟硬件都能滿足新系統的投入使用。新系統的開發費用需要大概在80 000到100 000元之間，需要程序開發人員5名。需要的硬件一臺可聯網的計算機一臺，內存要大一些方便藥品種類的數量的儲

7、存管理。和一臺彩色黑白兩用的打印機，方便上報進銷存的表格或其他數據。需要至少2名操作人員。綜上所述，本系統的設計與開發在技術上和硬件設備上的條件都是滿足的，因此，本系統在技術上是可行的。4.結論根據以上分析新系統的使用將有以下幾個方面的優勢：1. 處理速度快，準確2. 通過權限的設置，數據的安全性好3. 減少病人排隊等候時間4. 利用現有的軟硬件環境即可，不需要很大的投入。綜上所述，新系統開發可行。益豐藥房管理系統的系統分析一、組織調查通過對藥房的基本組織結構調查，將組織結構圖繪制如下。主任藥品保管員藥品供應員藥品清點員二、管理功能調查通過對藥房日常業務流程的調查，以及系統各子系統的基本結構，

8、描述管理功能，如下圖所示。藥房系統管理用戶管理藥品供應藥品提取庫存清點藥品基本信息付款記錄表藥房銷售統計表藥品盤點記錄表藥房庫存表發藥記錄表病人信息藥房入庫記錄表藥房出庫記錄表退藥記錄入庫流水賬三、組織功能聯系表功能序號 組織聯系業務藥品處方發藥藥品部門發藥藥品申領管理統計查詢功能業務與1用戶管理#2藥品供應*#&3藥品提取*#&4庫存清點&&#*圖中：#:表示該項業務是對應組織的主要業務（即主持工作的單位）*：表示該單位是參加協助該項業務的輔助單位&：表示該單位是該項活動的相關單位空格：表示該單位與該項業務無關四、業務流程圖當倉庫保管員接到供應商的貨物

9、時，填寫藥品入庫單并且登記藥品庫存表。領用人根據領用的藥品和銷售的藥品，填寫藥品出庫單和藥品庫存表，并報告給相關部門。 藥品入庫單供應商 保管員 藥品庫存表 相關部門 領用人 藥品出庫單 根據部門的藥品發藥記錄和退藥記錄來填寫藥品銷售表。而通過對藥品銷售統計表的查詢，進行藥品銷售處理，再通過查詢來填寫藥品庫存表 。倉庫保管員通過藥品入庫單來進行藥品入庫處理，產生的藥品入庫數據來填寫藥品庫存表。 保管員P1采購處理出庫單入庫單 采購系統的頂層流程圖P1.1判定處方P1.2按處方發藥保管員 入庫單 補貨計劃 銷售表 D1出庫單采購處理的第二層數據流程圖五、數據字典1數據項的定義例 數據項的定義數據

10、項編號：I02-01數據項名稱：藥品編號別名：藥品編碼簡述：某類藥品的代碼類型及寬度：字符型，4位取值范圍：“0001”“9999”2數據流的定義例 數據流的定義數據流編號：D01-08數據流名稱：出庫單簡述：保管員根據庫存情況及處方項目開出的出庫單數據流來源：藥品供應部門數據流去向：數據流組成：藥品編號+藥品尺碼+發出數量+日期+發放人員數據流量：5份/月高峰流量：10份/月(冬季初期至春節前夕)3處理邏輯的定義例 處理邏輯的定義處理邏輯編號：P02-03處理邏輯名稱：計算藥品價格簡述：計算某類藥品銷售收入輸入的數據流：藥品原價，來源于數據存儲藥品價目表；數據流銷售數量，來源于“計算購買數量

11、處理”。處理:根據數據流“購買數量”和“病人信息”，檢索病人記錄，確定病人類別，檢索數據存儲價目藥品表，以確定該病人的作用中西藥品型，得到藥品單價;用單價和購買數量相乘得到該病人應付款額。輸出的數據流：數據流“實際應付款額”一是去外部項病人，二是寫入數據存儲當日銷售記錄。4.數據存儲的定義例 數據存儲的定義數據存儲編號：F03-08數據存儲名稱：庫存賬簡述：描述本季庫存情況，估計資金占用量數據存儲組成：藥品編號+藥品尺碼+單價+庫存量+備注關鍵字：藥品編號相關聯的處理：P02,P035.外部實體的定義例 外部實體的定義 外部實體編號：S03-01外部實體名稱：供貨商簡述：為藥房提供藥品的經銷商

12、和藥廠輸入的數據流：D03-06，D03-08輸出的數據流：D03-01五、描述處理邏輯的工具決策樹 <庫存量不采購采購策略需求量 >=庫存量立即采購 益豐藥房管理信息系統系統設計一、系統總體方案設計（一） 系統結構模塊設計藥房系統管理用戶管理藥品供應藥品提取庫存清點藥品基本信息查詢付款記錄表查詢藥房銷售統計查詢藥品盤點記錄查詢藥房庫存查詢發藥記錄查詢病人信息更改藥房入庫記錄查詢藥房出庫記錄修改 （二）代碼設計方案為了和工作人員以往的藥品管理方式一致，藥品信息編碼以數字表示。根據行業標準，所有藥品分為多種大類（兩位數字），每大類又分為若干小類（兩位數字），在小類中根據藥品規格型號的

13、不同以卡號（四位數字）再進行區分。設計方案如圖所示。大類號小類號XXXXXXXX此外為了使數據錄入、藥品信息管理、信息查詢、統計的方便快速，我們還根據需要對藥品的去向和來源進行了統計用信息編碼和部門編碼。XXXXXXXXXX去向/來源年月日（三）輸入輸出設計1、輸入設計 人員登錄輸入員工編號：登錄口令：提交重置校驗碼：藥品出入庫的輸入年份藥品編號藥品名稱保質期備注入庫日期數量出入庫選擇入庫出庫采購員1輸入項目 輸入項目為員工編號、登陸口令和校驗碼。2輸入人員輸入人員是公司的庫存管理員。由于人機界面友好，操作簡單易懂，因此不需要太多計算機方面的知識，只要仔細學習使用手冊，一般人員都可使用，無需進

14、行專門的培訓，節約時間。3主要功能要求新系統減少人力和設備費用，增強資源共享，高系統的安全性、可靠性和可控性，改進人員利用率，節省成本和日常費用開支，提高了工作效率，提高信息處理速度和準確性，從正確、迅速、簡單、經濟、方便使用者等方面達到要求。4輸入校驗重復校驗：將同一個數據先后輸入兩次，然后由計算機程序自動予以對比校驗，如兩次輸入內容不一致，計算機顯示或者打印出錯信息。如果兩次輸入內容一致，則進入下一環節的操作。2、輸出設計序號輸出介質數值范圍類型藥品編號打印機0-8字符藥品名稱打印機0-12字符單價打印機0-4數字數量打印機0-99999數字生產日期打印機8日期規格打印機0-18字符備注打印機0-99999字符附件名稱打印機0-8字符3、菜單設計菜單系統管理信息查詢庫存管理財務管理功能用戶登錄藥品查詢出庫管理入庫管理報損管理挑撥管理藥品銷售統計表 4、處理流程設計各個模塊的IPO圖輸入：功能代碼0、1、2 輸出：藥品基本信息，藥品出庫信息 上層調用模塊：無模塊：財務管理可調用下層模塊：藥品銷售統計表財務管理輸入信息循環.T.退出顯示系統功能功能選擇顯示工作結束庫存賬簿銷售報表選擇顯示錯誤012其他FT局部注釋項注