1、最近做了個比較頭疼的word文件,發現,不知道的奧秘太多了,啊呀媽呀累死我了,48小時里只睡了5、6鐘頭主要浪費在對好多功能一知半解阿,嗚嗚。下面是過程中搜到的一些功能講解,湊合能用一些的,給各位貼出來,大家期末狂寫論文應該能用上!問:WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件頁面設置版式頁眉和頁腳首頁不同問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,選插入分節符,可以選連續的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨

2、立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了問:如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項問:WORD編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題,這一個有什么技巧啊?答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,

3、不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。問:如何從第三頁起設置頁眉?答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了在新建文檔中,菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0,確定;菜單文件頁面設置版式首頁不同,確定;將光標放到第一頁末,菜單文件頁面設置版式首頁不同應用于插入點之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。問:WORD頁眉自動出現一根直線,請問怎么處理?答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快

4、捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無問:頁眉一般是-,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答:按以下步驟操作去做:選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線確定上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注

5、分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖尾注和腳注應該都是一樣的問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了答:在工具語言斷字自動斷字,勾上,word還是很強大的問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?答:工具語言中文簡繁轉換問:怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press Alt,

6、打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。問:怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?答:可以如下操作:按住ctl鍵還是shift,你have a trydouble click the line, try it :打開繪圖,設置一下網格(在左下角。使水平和垂直都為最小,試一把!?press Alt問:怎么把word文檔里已經有的分頁符去掉?答:先在工具 選項 視圖 格式標記,選中全部,然后就

7、能夠看到分頁符, delete就ok了。問:Word中下標的大小可以改的嗎?答:格式字體問:Word里怎么自動生成目錄啊?答:用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入-索引和目錄問:Word的文檔結構圖能否整個復制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?答:可以自動生成的,插入索引目錄。問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題 (11.2 標題 (2答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。問:怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的答:格式-更改大小

8、寫-小寫問:在存盤的時候,出現了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?答:把word文檔全選,然后復制,然后關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。問:WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?答:1比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD文件,然后插入-對象,選由文件創建,然后選中上面的WORD文件,確定;2還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;3可以先做成文本框,再粘貼過去;4

9、復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可問:word中圖片的分欄如何處理?假如有:12圖34這樣的結構,我想實現:1 3圖(要橫跨兩欄2 4但是,試了半天總是:1 2圖3 4怎么辦呀?help!答:設置圖片格式版式高級文字環繞環繞方式選上下型圖片位置對齊方式選居中度量依據選頁面,要先改文字環繞,然后才能改圖片位置問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?答:是因為自動對齊的功能,

10、格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現你說的情況了。問:在使用WORD的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖”-“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落問:文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?答:插入腳注和尾注問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。問:Wor

11、d里面如何不顯示回車換行符?答:把視圖-顯示段落標記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標記問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?答:查找+替換,按CTRL H;軟回車好象是l,在特殊字符里有問:在WORD里的框框里怎么打勾?答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“”,然后選中“”,到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。答:根據模板新建專業型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok問:Word中怎么在一個英文字母上

12、打對號?答:透明方式插入圖片對象,內容是一個問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態”等,怎么調出來?答:工具-自定義-命令-類別(工具-命令(修訂-把“修訂”等拖到工具欄上問:怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉換為pdf格式的,然后在pdf

13、文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。問:Word里面要寫方程式怎么辦啊?答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來-插入-命令-自定義-工具應該是倒過來問:Word的公式編輯器怎么安裝?答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的問:WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號

14、(特別是有下標的不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦?答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:選中所有內容,ctrl+C把WORD所有文檔關閉,最關鍵:出現一條信息,務必選擇“是”重新打開WORD編輯器,ctrl+V,粘貼ctrl+S,存盤問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD里這個能夠自動實現嗎?答:不要整個論

15、文放一個WORD文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了問:論文按照章節寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入后有些文件的部分格式發生了變化,請問如何解決?答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化問:WORD里邊怎么樣顯示行號?答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項問:Word里面怎么插入半個空格?答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的變成=,

16、有人遇到過這個問題么?答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來問:怎么在word里面打R2?答:先打R2,然后用鼠標選中2,同時按Ctrl,“shift”和 問:Word中發現空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖格式標記中前面的勾去掉即可問:word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問

17、該怎么做?答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。問:為什么換機器打開WORD文檔排版變了?在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同問:Word里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同一頁怎么做?答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框問:怎么在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么辦?答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條,文字環繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層問:怎么給word文檔加密?答:打開文檔,另存為工具常規選項打開、修改

18、權限密碼,保存問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理?答:改變圖片的屬性,就可以了。問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?答:右鍵點擊圖片-設置對象格式版式嵌入型問:如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉化為jpg?答:另存為html格式,然后在html文件對應的文件夾里找問:請問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,復制粘貼到word中模糊一片,請問轉換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼對清晰度有否影響?答

19、:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中后右鍵,設置圖片格式-版式-四周型就可以了問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:用photoshop改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然后插入wordword有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字

20、答:插入文本框,將版式設成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL 箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了,然后將文本框和你的括號(或其他符號組合成一個圖形,就萬無一失了。問:如果Word突然定在那里了怎么辦?答:重新打開會回復,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重寫的不用太多。問:如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?答:有時候,當要

21、保存一個文件時,Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁盤,在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現【磁盤清理】對話框。執行磁盤清理完畢以后,Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪

22、除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp擴展名結束,返回Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:(l按Ctrl+A選定整個文檔。(2按Ctrl+C將整個文檔復制到內存中。（3）關閉 Word 程序。此時系統會提示：您將大量文本放在了剪貼板中，是否希望在退 出 Word 后這些文本仍可用于其他程序？。 （4）選擇【是】按鈕。 （5）重新打開 Word 程序。 （6）按 CtrlV，將復制下來的文本粘貼到新文件中。 注意：在刪除臨時文件時，可能會出現一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。 這是因為 Windows 運行的時候，需要不斷地用

23、到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文 件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除 所有選擇的文件。 一個看似牛的人說： 看 過一篇對微軟 Office 組總頭的專訪，他說市場調查顯示絕大多數 用戶只用到 Word 很少的一點功能，非常可惜。我相信這并非妄言。半月前我們實驗室有個 哥們說 vi 比 Word 功能強，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi 可以選定文本中的一列，Word 不行。我當時無言以對，因為我確實不知道 Word 里怎么選 定列，EditPlus 或者 UltraEdit 倒是可以，后來我看了幫助，才知道 Word 里按 Alt 拖鼠標是可

24、以選列的。再早些時 候， PlateauWolf 曾經敏銳地觀察到 Word 中文排版每行最后的標點符號參差不齊，并因此大肆 鼓吹 WPS 2000。我也是到最近才知 道，Word 里有個選項，“排版時壓縮標點間距”，把它 關了就沒事了。可見，往往弱的不是 Word 而是我們。 下面我總結幾條用 Word 排論文的技巧。 插公式時經常需要讓公式居中對齊、 行末的公式編號右對齊。 只要設一個居中制表位和一個 右對齊制表位，輸入時按 TAB 即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在 缺省 A4 頁面上是每行 40 字符，居中制表位就可以設在 20 字符處。 Word 表格中可以進行簡單

25、的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列 多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用 Excel 高射炮轟蚊子。 對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈 接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。 所有的章節標題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標題編號（第幾章、第幾節） 可以自動生成，可以在文檔結構圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂 直滾動條下方的定位 按鈕快速定位， 還可以生成目錄。 我一般關閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能， 所有樣式都自己選。 我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元

26、格水平垂直均居中對齊。表格 段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現表格拆到兩頁上的惡心局面。 我的正文缺省樣式是首行縮進 2 字符。 輸公式的時候要另起一行， 但是邏輯上它應該跟前面 的文字算作一段（鼠標三擊可以選定段），我用 Shift Enter 小回車搞定。每次要輸入公式 的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復制即可。 先寫這么多，以后有新的再補充，也歡迎大家補充。 用 Word 編輯論文的幾個建議 原則： 內容與表現分離 （WYSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置 并立即看到其表現。可惜的是很多作者濫用 WYSIWYG，將內容與表現混雜在一

27、起，花費了 大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所強調的“內容與表現分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容， 所有與內容無 關的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意 圖以適當的方式告訴 Word。 因為 Word 不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。主 要建議如下。 1. 一定要使用樣式 ， 除了 Word 原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。 如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的， 一定要注意， 想想其他地方是否 需 要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要

28、堅 持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式 （文檔表現） 做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各 種目錄和索引。 2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用 。如果你發現自己打了編號，一定要小心， 這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。 標題的編號可以通過設置標題樣式來實現， 表格 和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。 在寫“參見第 x 章、如圖 x 所示” 等字樣時，不 要自己敲編號，應使用交叉引用。 這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和 引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。

29、公式的編號雖然也可以 通過題注來完成，但我另有建議，見 5。 3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。 只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空 格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己 打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整 段落的間距。 6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總 比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時 就整理參考文獻的習 慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word 沒有提供管理參考文獻的功能， 用插入尾注的方法也很不地道。我建議使 用 Reference Manager，它與 Word 集成得非常 好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱 Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格 一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會 為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，并 且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更 新的。這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文 獻的引用和參考文獻列表之間 的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以 在今后重復利用，從而一勞永逸。類似