1、固定資產編碼規則及信息卡粘貼規范要求、目的:為切實加強公司內固定資產的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實用性, 真正實現賬、卡、物及使用人、管理責任人清楚明了、相互對應，特制定本規則 及規范要求。、適用范圍:公司范圍內所有固定資產的編碼標識、更改與信息卡（標簽）粘貼三、內容:（一）職責劃分:公司總部固定資產的編碼標識、更改與信息卡粘貼統一由公司行政管理部全 權負責，各分支機構固定資產的編碼標識、更改與信息卡粘貼由對應單位行政管 理部門全權負責，公司財務管理部有權核查資產動向與明細。（二）編碼標識與標簽制作:1、編碼原則：講究系統性、確保唯一性、突出實用性，把握及時性。2、編碼組成:一級二級三

2、級四級五級#-#(#) #XZ3Z3Z XZ3Z3Z資產流水號，編碼3位資產類型，編碼3位，對應編碼見第4款 資產總分類，編碼2位，對應編碼見第4款 所在單位名稱，編碼2-4位,公司名稱，編碼2位：NK3、編碼要求:（1 ）編碼標簽自張貼于固定資產之日起正式生效，未經固定資產歸口管理部 門同意，任何人不得私自損毀或變更標簽相關內容。集團范圍內任何形式的固定 資產異動均須通過歸口管理部門實施完成，其他人無權決定與操作。（2）由固定資產歸口管理部門牽頭負責，相關財務管理部門密切配合，每半 年對管轄范圍內固定資產進行一次全面普查與核對，梳理規整編碼，糾正違規行 為，對使用性質發生變化的固定資產要重新

3、進行編碼，對污損、遺失的標簽要及精選范本時更換補貼。(3)確保每項固定資產均有唯一編碼與之對應，凡新購配置的固定資產，應在5日內完成編碼，調撥異動的固定資產，應在3日內完成編碼，棄用報廢的固定資產，應在當日內注銷編碼。4、固定資產編碼分類代碼及標簽內容按如下規定辦理:9計算機等電子設備辦公椅007沙發008凳子009茶幾010衣柜011工藝品012文件柜013自動垃圾桶014保險柜015白板016電腦（主機、顯示器）001筆記本002電話機003碎紙機004打印機005復印機006掃描儀007投影儀008移動硬盤009U盤010電話交換機011路由器012網絡交換機013DVD014無限接觸設

4、備015功放016麥克風017擴音器018JS計算器019視頻器020(3)(4)上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置;（1）一級編碼由集團名稱核心漢字前兩個字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成，統一規定為“ NK ;（ 2）二級編碼由所在單位（公司總部或分支機構）名稱核心漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成，如公司總部為“ZB',必拿 客河西店面為“ NKHEXI ,必拿客河東店面為“ NKHED'O以此類推；（3）三級編 碼為資產總分類前兩個漢字漢語拼音第一個字母 （大寫）組合而成（如上表所示）；（4）四級編碼為該資產所屬類型數字代碼（如上表所示）；五級編碼為對應

5、資產 流水號（001-999）5、固定資產標簽統一按如下式樣制作:必拿客固定資產 物品名稱： 型 號： 資產編號： 使用單位： 保管責任人：（三）固定資產信息卡（標簽）粘貼要求:1、標簽粘貼范圍:資產分類中運輸設備不適宜粘貼標簽的可以不粘貼標簽，但在臺帳記錄中仍 需對其進行編碼、標識和統計，除此之外其它固定資產原則上均需按規范要求粘 貼標簽。2、標簽粘貼原則:根據物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發，按以下 順序選擇標簽粘貼位置:能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼;正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼;正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側部前上角位置粘貼;(5)臺式計算

6、機須在顯示器、主機上同時粘貼資產標簽；筆記本電腦應將標簽粘貼在底部不影響機器散熱處;(6) 各類車輛標簽粘貼在車輛前擋風玻璃內側右上角；(7) 無法粘貼標簽或不適宜粘貼標簽的資產，須在固定資產代碼臺賬備 注欄寫明原因。3、標簽粘貼注意事項:(1)粘貼時應仔細核對資產信息，確保賬、物對應相符，避免貼錯資產。(2) 標簽粘貼務求端正、整齊，位置統一，切實遵循不易磨損并便于查詢的 原則。標簽應粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標簽粘 貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。(3) 標簽粘貼前，應對粘貼位置做去油、去污處理。(4) 標簽粘貼位置與資產邊界之間應保留一定距離，一般以1厘米左右為

7、宜。(5) 設備類標簽粘貼原則上應選擇在設備醒目不易磨損的外殼之上，若條件 允許最好粘貼在設備右側或右上方，其中: 計算機類設備，顯示器標簽貼在背面，主機標簽貼在機箱上，且不能被覆蓋。由多個臺件組成的大型設備，凡以“ *系統”整體列目建賬的(如多媒體 音箱系統)，其標簽粘貼位置應選擇在主機或價值高、體積大的設備上。 粘貼位置為曲面(類似圓柱面)的，標簽按曲面中軸方向粘貼。 資產標簽尺寸大于應標識設備的(如數碼相機等)，則保留標簽重要信息(資 產編碼)，其余剪除后再行粘貼。(6) 辦公家具類標簽粘貼按如下規則辦理:柜類、架類家具粘貼在柜(架)正面右上角橫框處。 桌類、沙發類家具粘貼在資產側面上部位置。 帶靠背椅子類家具粘貼在資產后背底部，凳類家具粘貼在坐面底部。 其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標簽粘貼操作程序:(1)對照設備和臺賬上的資產編號選取相應的標簽，核對標簽信息(名稱、型 號、使用單位等)，確保準確無誤。(2)將標簽一端撕下，粘貼在規定位置。(3) 抹平標簽，避免邊、角翹起現象，必要時應用透明膠帶對標簽進行加固處理。（四）附則:1、本規則及規范要求由公司行政部負責制定和解釋