1、信息系統分析與設r課程設t圖書館圖書借閱管理系統規劃3)1.1緒論1.2圖書館系統分析及功能論述3)1.3圖書借閱系統可行性分析4)圖書管理系統分析2.1系統組織結構與功能分析5)5)2.2業務流程分析6)2.3數據流程分析圖書管理系統設計3.1系統設計的任務及原則9)3.2代碼設計9)3.3數據庫設計10 )3.4輸入輸出設計11)3.5物理配置方案設計(13)四 系統評價4.1 圖書管理系統系統優點(14)4.2 圖書管理系統缺點 (14)五總結圖書管理系統規劃1.1緒論2010年的今天是一個信息高度發達的時代，伴隨著科技的進步，文化的汲 取，人們對于圖書信息的了解與掌握也達到了一定的高度

2、。尤其是學生對于知識的渴求更是與日俱增。圖書館作為學生學習知識的重要場所，作為信息資源的集 散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數據的管理。介于這一現象， 我們對于圖書館的借閱管理系統進行了全面的分析處理，在信息高速發展的今 天，促使圖書館管理運用網絡技術，通過信息系統的開發，在圖書館之間互通有 無，有利于提高圖書的利用率。本次系統分析設計以中國計量學院的圖書館為原型對其圖書其中的借閱系 統進行分析，逐步體現圖書館的信息管理現狀，及其日后的改進方案的提供。1.2圖書館系統分析“圖書館借閱管理信息系統”的主要功能有：讀者登陸、圖書借閱、圖書采編、 讀者信息管理和系統維護。系統功能如下圖1

3、.2.1：圖1.2.1系統組織結構圖各子系統功能如下所述:讀者登陸讀者訪問系統時系統將檢驗讀者的名字和密碼， 經過注冊的讀者允許進入系 統。圖書借閱系統讀者查找到所需圖書后， 在圖書保留期內到圖書館辦理借閱手續。 圖書借閱 系統處理圖書借閱、還書、續借等手續。圖書采編體統圖書采購入庫， 經過編目等處理后， 將其目錄信息存入數據庫， 提供給讀者 檢索適用。目錄信息包括圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出 版日期和數量等。系統維護模塊 系統維護模塊主要為圖書館管理人員提供圖書統計信息和讀者統計信息， 以 便于管理人員從宏觀上掌握圖書館運行的總體情況。1.3 圖書借閱系統可行性分析可行性

4、分析是在進行初步調查后所進行的對系統開發必要性和可能性的研 究，所以也稱為可行性研究。 利用信息技術來解決解決圖書館面對日益增長的讀 者增加圖書流通量的問題，提高運作效率與服務質量等已是當務之急。以下從技圖書館的圖書管理工作是否能用信息技術來解決， 是否有必要用計算機 來支持相關的管理， 實施管理信息系統的成本及所能達到的效果怎樣， 術、經濟、社會三個方面來對系統的可行性進行相關的敘述：硬件、圖書館1）技術可行性為系統技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發工作， 軟件配置能否滿足開發者的需要，各類技術人員的數量，水平，來源等。 管理系統的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁

5、， 能相互溝通信息和處 理信息。這一特點非常適合計算機特點，通過網絡 internet 技術，發揮計算機的 信息傳輸速度快、 準確度高的優勢。 計算機硬件和軟件技術的飛速發展， 的建設提供了技術條件。2）經濟可行性作為圖書館這樣的商業性質較小的場所，其經濟成分比重相對較少，主要是 支出的費用：其中包括設備購置費、軟件開發費用、管理和維護費、人員工資和 培訓費等。由于各個圖書館實行統一操作，系統共享，其設備購置，人員工資，維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中于購置圖書上。 建立信息中心，可 將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計劃性和預見性，快速地反饋市 場信息。(3)社會可行性社會可

6、行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統在企業或機構開發和運 行的可能性以及運行后可能一起的對企業或機構的影響， 即組織內外是否具備接 受和使用新系統的條件。在當前信息技術飛速發展的大環境下，計算機技術和軟 件技術的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術。結論：本項目具有方便快捷等優勢，投資回報利益大，使得圖書館管理實現 電子化，符合社會信息化發展需要，技術，經濟，社會方面都是可行的，可以開 發本系統。圖書管理系統分析2.1系統組織結構與功能分析為了對系統有一個全貌性的了解，首先我們對系統的內部人員結構、 組織及 用戶情況進行了一定的了解。圖書館系統的組織結構圖如下：圖2.1.1

7、組織結構圖并制作了圖書的其中，我們重點對于圖書借閱室進行了深入的分析和了解, 借閱與歸還業務流程圖及其數據流程圖。2.2業務流程圖分析系統的業務是系統要達到的業務目標，業務流程分析是系統分析中的基礎環節。圖書館里信息系統的借閱歸還業務流程如圖所示:圖2.2.1業務流程圖2.3數據流程分析數據流程圖是全面描述信息系統邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統 中各種業務處理過程聯系起來。以下是圖書館借閱與歸還管理信息系統的數據流 程圖：零層數據流程圖：2.3.1 、第一層數據流程圖2.3.2圖2.3.1 2數據流程圖圖書管理系統設計3.1系統設計的任務及原則式實際上時根據系統的任務、目標和環境條件,

8、 方法。管理信息系統處理的合理選擇，就是一個處理過程的設計問題，選擇處理方 合理地選擇信息活動的形態及其3.2代碼設計物資信息編碼以數字表示。根，每大類又分為若干號碼（三位為了和工作人員以往的圖書管理方式相一致, 據行業標準，所有圖書分為6大類（兩位字母） 數字）。分類如表3.2.1所示：表3.2.1圖書分類代碼表分類編號分類編號藝術YS文學WX經濟JJ汽車QC管理GL英語YY哲學ZX例如：YY001代表英語類為001的圖書。001表示書名此外，為了使數據錄入、圖書信息管理、圖書信息查詢、統計的方便快速, 我們還根據需要對圖書的去向和來源進行了統計用信息編碼。3.3數據庫設計（1）設計數據庫本

9、系統實現了系統登錄功能 ，而系統登錄需要賬號和密碼，這就需要創 建一個“系統帳號”數據表，用來存儲系統登錄用的賬號和密碼。本系統要實現圖書資料和學生資料的管理，所以需要創建學生信息”數據表和“圖書信息”數據表?！皩W生信息”數據表中包含了學生的“系別” 信息，在本系統中為了簡化系別的管理 ，另外創建了一個“系別”數據表用來 存儲系別的信息，在“學生信息” 數據表中只存儲系別的編號。所以由于系統要實現讀者借還書功能、還要實現讀者借還書記錄的查看 還需創建一個“讀者借書記錄”數據表來保存讀者的借閱記錄。（2）創建數據庫“圖書借閱管理系統”作為一個完整的數據庫管理系統，在創建階段利用項目管理器可以更好

10、組織管理各種格式的文件，因此首先需要創建一個項目，然后在項目管理器創建其他格式的文件。在VFP主窗口中選擇“文件”菜單下“新建”子菜單 ，在打開的“新建” 對話框的“文件類型“區域中選中”項目”，然后單擊右側的”新建文件”按鈕,打開” 創建“對話框中的”項目文件“文本框中輸入項目名稱 ，在此輸入"圖書”，單 擊“保存”按鈕即創建了一個項目。在項目管理器的“數據”選項卡中選中“數據庫”單擊右側的“新建”按 鈕，在彈出的“新建數據庫”對話框中單擊“新建數據庫”，在彈出的“創建”對話框的“數據庫名”文本框中輸入數據庫的名稱，在此輸入“圖書”作為數據庫名，單擊“保存“按鈕即創建了一個空的數據

11、庫。在項目管理器的“數據”選項卡中打開剛才創建的“圖書”數據庫的目錄 樹，選中“數據表”，單擊右側的“新建”按鈕即可開始數據表的創建。本系統中要用到的數據表的字段的屬性設置分別設置如下 ：表3.3.1“系統帳號”數據表字段屬性設置字段名數據類型說明帳號字符型字段寬度10索引字段，不能為空密碼字符型字段寬度10姓名字符型字段寬度10本系統中要用到的數據表的字段的屬性設置分別設置如下字段名數據類型說明帳號字符型字段寬度10索引字段，不能為空密碼字符型字段寬度10姓名字符型字段寬度10口*表3.3.2“系統帳號”數據表字段屬性設置創建“系統賬號”數據表后向數據庫中添加一條記錄作為系統的默認帳號?！皩W

12、生信息”數據表各字段的屬性設置如表3.3.1所示。圖3.3.1學生E-R圖表333 “學生信息” （Student ）數據表字段屬性設置字段名數據類型說明學號字符型字段寬度6,主索引字段，輸入掩碼為“ 999999”姓名字符型字段寬度10性別字符型字段寬度2系別字符型字段寬度4，為普通索引班級字符型字段寬度10地址字符型字段寬度30表3.3.4“圖書信息”數據表字段屬性設置字段名數據類型說明圖書編號字符型字段寬度6,主索引字段，輸入掩碼為“AA9999圖書類別字符型字段寬度10圖書名稱字符型字段寬度40圖書作者字符型字段寬度20出版社字符型字段寬度40圖書價格貨幣型字段寬度8借閱次數數值型字段

13、寬度4,默認值0是否借出邏輯型字段寬度1，默認值“ .F. ”對“圖書信息” （Book）數據表的字段屬性設置需要說明的是“借閱次數” 和“是否借出”字段的默認值一定要設置，因為對于新添加的圖書，其一定是沒 有被借出的，而且其借閱次數一定是 0,所以在表單中向數據表添加記錄時，這 兩個字段應該是不需要添加的，可以由默認值生成。圖3.3.2 圖書E-R圖表335 “讀者借書記錄”數據表字段屬性設置字段名數據類型說明姓名字符型字段寬度8,普通索引字段，輸入掩碼為“ 999999”號碼字符型字段寬度6,普通索引字段，輸入掩碼為“ 9999”圖書編號字符型字段寬度6,普通索引字段，輸入掩碼為“ AA9

14、99圖書名稱字符型字段寬度20,圖 3.3.3圖書館總體E-R圖3.5物理配置方案設計圖書館管理信息系統采用兩臺服務器構成雙機備份結構，保證提供實時服 務。為保證較快的響應時間，選用處理速度較快的計算機系統，內存大小對數據 庫系統的響應速度 影 響較 大， 選擇內 存 教大的 系統。網絡 通信速 度選用 100Mbit/s/1000Mbit/s 。為保證系統中的信息安全， 配置必要的數據備份設備 （采 用外部備份方式）。四系統評價4.1 圖書管理系統系統優點圖書館管理系統可以有效的省去很多的人為登記錯誤， 并且 能夠節省廣大的師生的寶貴時間。 另外一方面， 圖書管理系統具 有界面清晰，操作簡單，功能少而實用，實現了圖書館理工作的 自動化，減少了手工勞動量帶來的數據遺漏，誤報等人為因素， 提高了工作效率。另外，系統開發設計比較通用，此系統里面的 數據都是從數據庫中提出（包括圖書名稱、借閱者名稱等） ，不 受固定數據限制， 增強系統