1、 公文收發(fā)管理制度參考范文撰寫人：_日 期：_公文收發(fā)管理制度參考范文為加強對公文收發(fā)文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理單位所有的公文歸辦公室管理，實行專人負責，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強安全保密工作。（一）公文的簽收呈辦1、簽收。辦公室人員及時領取文件和信件。各部門收到的公文，需及時轉(zhuǎn)辦公室簽收，不可自行交分管領導簽閱。2、登記。公文簽收后，由辦公室逐件進行登記，按照收文日期、來文單位、_等級等分類登記、編號。3、擬辦。辦公室機要人員對收到需要辦理的公文提出擬辦意見辦公室主任進行審核。4、批辦。公文經(jīng)主要領導或分管領導批示后，由辦公室按批辦意見閱知辦理。5

2、、傳閱。公文傳閱要以公文收發(fā)人員為中心進行，即前面的相關領導或部門看完公文后，要送交公文收發(fā)人員，再由公文收發(fā)人員負責往下傳，不能脫離公文收發(fā)人員自行橫傳，以保證公文收發(fā)人員及時了解公文傳閱情況，防止公文丟失或積壓。公文在傳閱過程中或公文傳閱完畢后，公文收發(fā)人員要及時對公文進行檢查，發(fā)現(xiàn)有領導批示時，要按照批示意見進行處理。6、承辦。相關領導或有關部門接到辦公室傳閱的公文，要抓緊辦理。緊急公文按時限要求辦理；一般公文在_個工作日內(nèi)辦結；涉及人財物及其他需要協(xié)調(diào)解決問題的公文，力爭在_個工作日內(nèi)辦結。7、催辦。辦公室負責公文催辦工作，實行緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。8、

3、處理辦畢公文。公文辦結后，公文收發(fā)人員要在“收文臺帳”上注明辦理情況。（二）公文的保密。對_文件應按規(guī)定的閱讀范圍傳遞，同時做到。不橫傳，不隨意從中抽出文件，不帶到公共場所和宿舍，不在機要室外過夜。并做到日清、月查、及時清退。（三）公文的借閱承辦。各科室及有關人員須承辦和借閱文件時，均應辦理借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。二、公文發(fā)文管理發(fā)文處理的一般程序為。擬稿、審核、簽發(fā)、登記、復核、用印、分發(fā)、歸檔等。1、擬稿。擬稿部門主要負責人是擬稿工作的第一責任人。草擬文稿要符合國家的（范本）法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；內(nèi)容要實事求是，表述準確，格式規(guī)范。（范本）文稿格式要符合國家公文規(guī)范，對不符合的，辦

4、公室予以退回并定期通報退回情況。文稿草擬后，擬稿部門要在發(fā)文首頁紙上寫明擬稿單位、擬稿人、標題、主送（抄送）單位，由部門主要負責人簽字審核后報辦公室，并將電子版文稿報辦公室。不允許代簽、缺簽。重要文件的文稿送審時應附有報送說明、起草依據(jù)或領導批示意見等背景材料的原件或復印件，領導審稿時參考。2、審核。由各單位草擬的公文，須經(jīng)主要負責人簽字后，報辦公室負責人審核。未經(jīng)主要負責人或者科室負責人初核并簽字的，辦公室不予審核；未經(jīng)委辦公室審核，各單位不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領導簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。3、簽發(fā)。審核后的文稿，送分管領導及主要領導審閱后簽發(fā)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負責修改完善，經(jīng)逐字逐句校對后，再按程序重新送審。4、登記。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號、主題詞并標明份數(shù)后建立發(fā)文登記臺帳。5、復核。擬稿科室（部門）承擔校對責任，確認無誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印發(fā)。6、用印。由辦公室專人負責用印管理，公文形成后，根據(jù)公文類型加蓋公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒；公文用印一定要與制發(fā)公文的機關、部門或單位保持一致。7、歸