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文檔簡(jiǎn)介
1、怎樣管理食堂的財(cái)務(wù)為進(jìn)一步加強(qiáng)公司食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財(cái)務(wù) 收支,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,現(xiàn)就公司食堂財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:一、 公司食堂財(cái)務(wù)管理的總體要求公司舉辦食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè), 必須以服務(wù)員工為宗旨,不得 以盈利為目的; 必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、 法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制 度, 實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳,成本核算,收支平衡”。二、 公司食堂物資采購管理(一)食堂物資采購應(yīng)堅(jiān)持“勤進(jìn)快銷,以銷定進(jìn),以進(jìn)促銷”原 則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。(二)建立和完善物資采購內(nèi)部牽制制度。 公司食堂物資必須實(shí)行 雙人米購,且米購人員必須做到定期輪換,如米、油應(yīng)等大宗冏品由
2、公司設(shè)置定點(diǎn)機(jī)構(gòu)集中配送。(三)建立物資采購驗(yàn)收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過 秤、驗(yàn)收等入庫手續(xù),經(jīng)采購人員、保管人員在統(tǒng)一印制的“食堂物 品采購單”上分別簽字認(rèn)可后,方可登記入賬。(四)建立物資采購報(bào)批制度。 采購人員每天應(yīng)根據(jù)采購的品種、數(shù)量、價(jià)格等編制“食堂采購計(jì)劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可 米購。(五) 建立食堂存貨盤點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫存貨。 進(jìn)廚存貨指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料 及輔料。進(jìn)庫存貨指為加工過程中耗用而儲(chǔ)存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。公司食堂應(yīng)對(duì)進(jìn)庫存 貨進(jìn)行按月定期清查盤點(diǎn),每月月末進(jìn)行
3、一次全面的清查盤點(diǎn), 做到 帳實(shí)相符。盤盈或盤虧的存貨應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。三、公司食堂收入管理(一) 食堂收入主要來源于員工和外單位職工的就餐收入, 每月末 以當(dāng)月電腦打印的就餐交易額確認(rèn)當(dāng)月伙食收入。公司領(lǐng)導(dǎo)工作餐費(fèi)及招待費(fèi)視同當(dāng)月伙食收入核算。(二) 關(guān)系單位職工在我公司食堂就餐,應(yīng)首先由食堂管理人員為 其辦理飯卡,做好登記,進(jìn)行飯卡充值,待月底匯總后由食堂管理人 員直接找關(guān)系單位收取,每月5日前外單位必須全額付款,否則停止 為該單位人員進(jìn)行飯卡充值。(三)零星人員就餐,食堂管理人員收取現(xiàn)金后應(yīng)為其開具收 據(jù),然后進(jìn)行飯卡充值,將現(xiàn)金登記入賬。(四)職工伙食費(fèi)的收取應(yīng)充分考慮員工的承
4、受能力,以伙食支出的估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。四、公司食堂支出管理(一)公司食堂支出要以服務(wù)員工為中心,按照“量入為出”原則 合理安排各項(xiàng)支出,嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂 支出主要包括:1.伙食支出:是指公司食堂開展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)支出。具體包括:(1)糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;(2)菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出(3)調(diào)料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支 出;(4)燃料支出:公司食堂加工過程中耗用煤氣等支出;(5)其他材料支出:公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支 出。2.其他支出:公司食堂聘請(qǐng)職工的工資等支出。具體包括
5、:炊 事員工資,非正常支出及其他雜項(xiàng)支出(二)食堂支出的管理程序和審批規(guī)定。1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實(shí)際支付的價(jià)格計(jì)價(jià)。物資材料購入時(shí)應(yīng)填制食堂物資入庫單,數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量 須經(jīng)食堂管理人員驗(yàn)收、過秤簽字后入庫。現(xiàn)購現(xiàn)用物資材料的購入和交付使用, 可不通過填制食堂物資入 庫單和食堂物資出庫單,購買驗(yàn)收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支 出。2.領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫 單,成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章, 并記入有關(guān)賬簿。3.食堂如需購置固定資產(chǎn), 由食堂負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng), 報(bào)公司領(lǐng) 導(dǎo)審核,審批同意后,辦理設(shè)備采購手續(xù),購入
6、后做好固定資產(chǎn)登記。4.食堂人員的聘請(qǐng)人數(shù)應(yīng)符合規(guī)定的人數(shù),其工資標(biāo)準(zhǔn)由公司 領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)集體研究決定。(三)公司因工作需要而發(fā)生的招待費(fèi)支出, 原則上要求安排在公司內(nèi)部食堂就餐,收取標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際成本加一定毛利計(jì)算。 客飯申請(qǐng)流 程應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定。(四) 食堂菜類的采購應(yīng)有專人到菜市場(chǎng)采購, 并填寫“食堂物品 采購單”,由驗(yàn)收人及食堂負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)常采購的米、油、面粉、 冰貨等大額采購項(xiàng)目可實(shí)行集中采購。 所有結(jié)算的票據(jù)都要求合法規(guī) 范,票據(jù)反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí),符合經(jīng)濟(jì)交往事項(xiàng)的實(shí)際情況。五、公司食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余及分配管理(一)食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余是指公司食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當(dāng)期 總收入與總支出相抵后的余額。公司食堂必須堅(jiān)持“收支平衡、略有 節(jié)余”的原則。食堂實(shí)行白收白支,白負(fù)盈虧,公司一般不予補(bǔ)助。 食堂以伙食資金購置食堂設(shè)備或其它改造支出而造成虧損的,公司可給予一定經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。(二)加強(qiáng)食堂的成本核算,對(duì)食堂成本實(shí)行每天一小結(jié),每月一大結(jié),每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,將當(dāng)天營(yíng)業(yè)收入和采購支出情況及時(shí)匯總, 做到日清日結(jié),每日編制盈虧計(jì)算表,每周將盈虧計(jì)算表進(jìn)行匯總編 制食堂周報(bào),月底按照食堂周報(bào)匯總計(jì)算出“
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