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1、試談提高班組工作效率的途徑 摘要班組是企業(yè)中最基本的一個(gè)單位,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)戰(zhàn)略性目標(biāo)的最基層,可以說(shuō)班 組管理的好壞直接決定著企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),班組匚作效率的高低直接體現(xiàn)班組管理 工作的水平。同樣一件工作,有的班組一天才能完成而別的班組半天甚至一個(gè)小時(shí)就能完 成的任務(wù)。這是為什么,這就是工作效率的問(wèn)題。本人根據(jù)在從事班長(zhǎng)工作中的體驗(yàn),下 面淺談提高班組工作效率的途徑。關(guān)鍵詞班組;工作效率;途徑一、班組工作效率差的重要原因1、班組執(zhí)行力差一個(gè)高效率的班組團(tuán)隊(duì)必須具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力。員工具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力才能高效率地 完成任務(wù),反之執(zhí)行力較弱的員工會(huì)表現(xiàn)出工作效率低、完成時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等現(xiàn)象。在日
2、常的 車(chē)間管理方面,部分員工在日常操作中常出現(xiàn)未按規(guī)定佩戴防護(hù)用品現(xiàn)象,為自身和正常 生產(chǎn)帶來(lái)安全隱患,在下達(dá)任務(wù)生產(chǎn)方面存在工作上的扯皮或責(zé)任相互推脫行為。2、工作積極性差充分調(diào)動(dòng)員工工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性能夠使員工樹(shù)立正確的認(rèn)識(shí)感受,認(rèn)識(shí)到自己所從事 工作的必要性和重要性才能發(fā)揮員工自身主管能動(dòng)性,從而提高工作績(jī)效。但在實(shí)際工作 中部分員工的工作積極性并不夠高。具體表現(xiàn)在對(duì)待工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)、不能對(duì)工作中出 現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行舉一反三的思考、工作不夠細(xì)致、缺乏相應(yīng)的工作責(zé)任心或工作責(zé)任心不夠 強(qiáng),工作疲于應(yīng)付。3、班組考核效果差一些班組,基于主觀(guān)和客觀(guān)上的原因,不愿意將考核的結(jié)果和對(duì)考核結(jié)果的解釋
3、反饋給被 考核者,形成“暗箱”操作,使被考核者無(wú)所適從,不知自己的工作表現(xiàn)哪些需要改進(jìn), 哪些需要加強(qiáng)。究其原因一般分為兩種,一種是考核者進(jìn)行考核時(shí)僅憑領(lǐng)導(dǎo)意志,考核時(shí) 不依據(jù)客觀(guān)事實(shí),這樣的結(jié)果反饋,勢(shì)必引起下屬的嚴(yán)重反感,自己也無(wú)顏面對(duì)被考核者。二、提高班組工作效率的途徑1、要全面提高班組長(zhǎng)的素質(zhì)班組長(zhǎng)自身素質(zhì)的高低直接影響班組的安全管理,這就要求班組長(zhǎng)必須要有高度的事業(yè) 心和責(zé)任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、通安全、熟管理,乂要有一套靈活的工作方法,有效 的帶動(dòng)班組成員,形成合力。同時(shí)作為班組的安全第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)自己的安全生產(chǎn)意 識(shí)、安全知識(shí)素養(yǎng)和安全責(zé)任感°平時(shí)不僅要注意學(xué)習(xí)安
4、全知識(shí),宣傳安全生產(chǎn)的重要性, 而且還要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,只有這樣才能被班組員工所尊重、信任。2、要引導(dǎo)員:成為崗位能手 沒(méi)有金剛鉆,攬不了瓷器活。大量的事實(shí)表明,同是一個(gè)工種、同在一個(gè)崗位,技能水平 的不一樣,表現(xiàn)出來(lái)的執(zhí)行力也就大不相同,取得的業(yè)績(jī)效果也就不一樣,一個(gè)人想干事, 但不一定就能干好事。干好事除了想干事外,還要會(huì)干事,想干事就是有責(zé)任心,會(huì)干事 就是有技能水平。班組要想方設(shè)法采取有效措施,縮短成員之間的技能距離,提高全員的 技術(shù)業(yè)務(wù)能力,這樣才能提高工作效率。3、要善于分配工作,區(qū)別對(duì)待員工效率高不高,跟分配工作有密切關(guān)系。我們個(gè)人的精力和智慧與一個(gè)班組團(tuán)隊(duì)成
5、員的 智慧是不可比擬的。作為班組管理員只有把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配出去的工作妥妥帖帖,合理地分 配給員工后,才可能高效率、高質(zhì)量地按時(shí)完成班組生產(chǎn)任務(wù),我們班組管理員也才可能 有更多時(shí)間和精力做一些更重要,更有班組創(chuàng)新創(chuàng)意的工作。4、要充分激發(fā)員工的干勁員工是生產(chǎn)班組乃至公司最寶貴的人力資源,只有這個(gè)資源才是取之不盡,用之不竭的。 作為班組管理員我們從員工進(jìn)廠(chǎng)一開(kāi)始就要善于發(fā)現(xiàn)、挖掘、利用員工,使之發(fā)揮最大的 效用。身為一名班組管理員,如果你了解了員工的本性,也就知道如何激勵(lì)他們。只有這 樣員工才可以幫助我們更快走進(jìn)他們的心靈,領(lǐng)導(dǎo)他們、開(kāi)發(fā)他們,鼓勵(lì)他們,提高生產(chǎn) 效率,降低生產(chǎn)成本、用人成本、管理成
6、本。5、要將培訓(xùn)機(jī)制納入日常管理根據(jù)每月的總結(jié)情況,查找出哪些方面還有欠缺,分析原因并做出下月的培訓(xùn)計(jì)劃。要通 過(guò)兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:一方面是員工培訓(xùn)的方式要?jiǎng)?chuàng)新。必須改變你說(shuō)我聽(tīng)、課后考試的傳 統(tǒng)培訓(xùn)模式。另一方面是員工培訓(xùn)授課者的選擇要?jiǎng)?chuàng)新。班組的不同成員,根據(jù)自身的優(yōu) 勢(shì),各自主講不同課程的方式,并由員工給每個(gè)老師進(jìn)行打分評(píng)比。每次培訓(xùn)后都作案例 模擬,對(duì)授課人員的授課成果,和聽(tīng)課者的聽(tīng)課效果做一個(gè)雙項(xiàng)測(cè)試,從而全面提升班內(nèi) 所有成員的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)而提高工作效率。6、要在管理中做到公開(kāi)、公平、公正根據(jù)班組月度、季度和季度工作目標(biāo),要細(xì)化、量化責(zé)任目標(biāo),使其更具有操作性,做到 因地制宜、因崗而
7、宜,講求實(shí)效、切忌籠統(tǒng)、圖形式。更要強(qiáng)化責(zé)任追究,根據(jù)事實(shí),對(duì) 那些執(zhí)行不力的組員,要嚴(yán)格按照考核辦法,追究責(zé)任,考核到位。做到教育與懲處并舉, 使全體員工不斷提高執(zhí)行力,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,完成各項(xiàng)生產(chǎn)和工作任務(wù),提高工作 效率。7、要發(fā)揮好班組長(zhǎng)親情感染作用從理論上講,促使全員樹(shù)立正確的安全意識(shí),最基本、最有效的手段就是宣傳教育。安全 生產(chǎn)的宣傳教育適應(yīng)了職工群眾對(duì)安全生產(chǎn)知識(shí)的內(nèi)在需求,從主觀(guān)上講職工是愿意接受 的。但是以往的安全教育大多是“我說(shuō)你聽(tīng),我打你通”,不是大道理滿(mǎn)堂灌,就是家長(zhǎng) 式的訓(xùn)斥。要解決安全教育入心入腦的問(wèn)題,還應(yīng)注重情感投入,可采用親情教育法,如 在會(huì)議室設(shè)立“全家?!睒影澹衙總€(gè)家庭對(duì)自己親人的安全企盼寫(xiě)在照片的下面,時(shí)時(shí) 提醒職工牢記親人的囑托,如為職工過(guò)生日、送警句,懇談會(huì)、兄弟交心等方法,不失時(shí) 機(jī)、潛移默化地向職工宣傳安全思想。8、要在班組建設(shè)中開(kāi)展目標(biāo)激勵(lì)目標(biāo)作為一種誘引,具有引發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)的作用。一個(gè)人只有不斷啟發(fā)對(duì)高目標(biāo)的追求, 也才能啟發(fā)其奮而向上的內(nèi)在動(dòng)力。每個(gè)人實(shí)際上除了金錢(qián)目標(biāo)外,還有如權(quán)力目標(biāo)或成 就目標(biāo)等。管理者要將每個(gè)人內(nèi)心深處的這種或隱或現(xiàn)的目標(biāo)挖掘出來(lái),并協(xié)助他們制定 詳細(xì)的實(shí)施步驟,在隨后的工作中引導(dǎo)和幫助他們,使他們自覺(jué)、努力實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。總之,班組作為企業(yè)的細(xì)胞,它管理含金量的高低直接會(huì)影響企
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