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文檔簡介
1、電子檔案準確性是指電子檔案內容,電子檔案元數據及相關的目錄信息在電 子文件歸檔和電子檔案管理過程中真實記錄和反映了電子檔案的內容、文檔管理屬性和技術信息屬性。電子檔案準確性檢測主要包括以下內容:1 .目錄信息準確性檢測:檢測電子檔案目錄信息是否符合檔案著錄規則要 求的數據類型、長度、格式和值域,目錄信息內容是否合理等。2 .目錄和電子檔案內容關聯準確性檢測:檢測電子檔案內容與目錄信息是 否關聯,電子檔案元數據和目錄信息標注是否一致。3 .電子檔案內容準確性檢測:檢測包含數字簽名和電子印章的電子檔案內 容的有效性。4 .電子檔案封裝包準確性檢測:檢測電子檔案封裝包及元數據是否符合DA/T46-2
2、009文書類電子文件元數據方案和DA/T 48-2009基于XML 的電子文件封裝規范規范,檢測電子檔案封裝包的有效性。2、完整性檢測電子檔案完整性是指電子檔案內容, 元數據及其相關目錄信息內容完整、 項 目齊全,包括檢測總量的完整性、目錄信息的完整性和電子檔案內容的完整性。電子檔案完整性檢測主要包括以下內容:1 .電子檔案數據總量檢測:檢測電子檔案數量與預定的移交接收數量是否 一致。2 .目錄項目完整性檢測:按照檔案著錄規則檢測檔案目錄項目是否填寫齊 全,具有連續編號的目錄數據(案卷號、件號、文號)是否有漏號現象, 反應重要問題的電子檔案是否包括主要修改過程和辦理情況記錄等。3 .電子檔案內
3、容完整性檢測:檢測電子檔案是否有對應的電子檔案內容, 電子檔案內容是否齊全完整。4 .電子檔案封裝包完整性檢測:根據 DA/T 46-2009文書類電子文件元數 據方案和DA/T 48-2009基于XMLB電子文件封裝規范檢測電子檔 案封裝包的必填元數據是否完整。電子檔案可用性是指電子檔案的目錄數據,電子檔案內容能夠長期保存,并被合法用戶無障礙地使用。電子檔案可用性檢測主要包括以下內容:1 .目錄數據可用性檢測:檢測電子檔案目錄數據是否可以被正常訪問。2 .電子檔案內容可用性檢測:檢測電子檔案內容是否可以被正常打開和瀏 覽,電子檔案內容格式是否有利于長久保存,電子檔案內容的大小是否 與元數據記
4、錄的大小一致;數字化加工的電子檔案內容的相關指標是否 符合移交接收和長期保存的規定要求。3 .電子檔案內容軟硬件環境監測:檢測電子檔案元數據中記錄的軟硬件環 境是否符合移交接收和長期保存的規定。4、安全性檢測電子檔案安全性是指電子檔案具有安全保管和長期可用的環境。電子檔案安全性檢測主要包括以下內容:1 .目錄數據安全性檢測:檢測著錄項目中的密級和控制標識是否規范,確 保電子檔案利用安全。2 .電子檔案病毒檢測:檢測電子檔案是否感染木馬或病毒,確保電子檔案 管理和利用安全。3 .軟件系統安全性檢測:檢測系統是否具有隱含的安全漏洞,防止電子檔 案被非法刪除、更改等。5、載體檢測電子檔案載體檢測是對離線移交電子檔案時采用的載體是否符合要求, 載體 內的信息組織結構是否符合移交要求以及電子檔案在長期保存時, 保存載體是否 完好無損進行檢測。電子檔案載體檢測主要包括以下內容:1 .移交內容的組織結構檢測:檢測電子檔案移交載體的信息組織結構和內 容是否符合移交要求。2 .載體數據的可讀性檢測:對載體中存儲的數據進行可讀性檢測,確保電子檔案數據能夠被完整的讀取。3 .光盤質量檢測:檢測電子檔案移交光盤、長期
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