1、辦公室安全管理辦法第一章 總則第一條 為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防患于未然，特 制定本辦法。第二條 本辦法根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定。第二章 進(jìn)出公司管理第三條 公司員工憑門卡進(jìn)入公司。非公司人員，需征得公司員工的同意， 并在其陪同下進(jìn)出公司。第四條 辦公室秘書做好門卡發(fā)放登記工作，見附件一、 門卡登記表。第五條 公司員工發(fā)生門卡遺失情況，應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告辦公室，由辦公室 主任親自或指定專人在第一時(shí)間進(jìn)行銷卡工作。員工遺失門卡未及時(shí)通報(bào)的， 甚至造成損失的， 在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理； 辦公室主任未及時(shí)處理的， 甚至造成損失的，在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。第六條 公司員工

2、在辦公時(shí)間離開公司，要注意“一出一關(guān)門” 。第七條 公司員工最后離開辦公室者，要注意查看辦公室的窗戶是否關(guān)閉， 電燈、電腦是否關(guān)閉，空調(diào)、電扇是否關(guān)閉，電源是否拔掉，煙頭是否熄滅， 最后關(guān)閉辦公室大門。第三章 保險(xiǎn)箱管理第八條 保險(xiǎn)箱的管理1、公司應(yīng)在執(zhí)行董事、財(cái)務(wù)部、辦公室設(shè)保險(xiǎn)箱。這里規(guī)定的保險(xiǎn)箱管理主要指財(cái)務(wù)部和辦公室。2、凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等機(jī)密性或重要性 的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險(xiǎn)庫(kù)中。3、財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)箱由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)具體保管，辦公室保險(xiǎn)箱由辦公室秘書負(fù)責(zé)具體保管。4、保管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫(kù)鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受

3、損失， 將依情節(jié)輕重在考核結(jié)果中對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任處理，甚至依法究辦。5、保管人應(yīng)備保險(xiǎn)箱保管物件登記表(見附件二)，凡入庫(kù)保存和出庫(kù)的物件均需登記。6、保險(xiǎn)庫(kù)內(nèi)物件如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)辦公室主任處理。7、盤點(diǎn)方式如下：(a) 保管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。(b) 財(cái)務(wù)部和辦公室保險(xiǎn)箱，每年由審計(jì)員盤點(diǎn)一次。(c) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理和辦公室主任不定期進(jìn)行抽點(diǎn)各自部門的保險(xiǎn)箱。(d) 審計(jì)員應(yīng)不定期進(jìn)行抽點(diǎn)。(e) 審計(jì)員應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理和執(zhí)行董事核閱。第四章鑰匙管理第九條 鑰匙管理1、公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制；部門的鑰匙由部門經(jīng)理管理。2、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門鑰匙

4、的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他 人使用，否則在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。3、公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。4、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件：(一) 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室。(二) 鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向辦公室報(bào)備。(三) 不能任意借予外人使用。5、鑰匙的新配、更換和復(fù)制，辦公室秘書需及時(shí)在公司鑰匙登記表(見附件三)上登記。第五章值班管理第十條為了保證公司辦公室的安全，公司在節(jié)假日期間實(shí)行員工值班管理 第十一條辦公室負(fù)責(zé)事先確定值班員工名單。第十二條 公司值班時(shí)點(diǎn)和日常工作日時(shí)點(diǎn)安排相同。值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí) 間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出。第十三條 值班

5、員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處 理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示相關(guān)人員。第十四條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫 值班記錄表（見附件四）， 于下班后放置秘書臺(tái)。第十五條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守者，公司視 其情節(jié)在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。第十六條值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行向辦公室主任請(qǐng)假， 由辦公室主任負(fù)責(zé)另覓人選；如請(qǐng)人代班，應(yīng)事先征得辦公室主任的批準(zhǔn)。第十七條 本公司員工節(jié)假日值班可領(lǐng)取超時(shí)工資，具體見“薪酬制度”。第六章安全事故管理第十八條辦公室負(fù)責(zé)公司本部安

6、全事故的處理工作。第十九條安全事故管理包括隱患和實(shí)際發(fā)生事故。第二十條 事故隱患發(fā)現(xiàn)人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告辦公室主任，辦公室主任應(yīng)在第 一時(shí)間提出事故隱患處理方案；能夠自行解決的，在第一時(shí)間著手解決，不能 自行解決的，上報(bào)總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故隱患防范 措施，向總經(jīng)理提交事故隱患處理表（見附件五），并對(duì)事故隱患發(fā)現(xiàn)人在 考核結(jié)果中進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二 條 對(duì)于實(shí)際發(fā)生的事故，當(dāng)事人需在事故發(fā)生第一時(shí)間內(nèi)向辦公室 主任報(bào)告，辦公室主任應(yīng)在第一時(shí)間提出事故處理方案；能夠自行解決的，在 第一時(shí)間著手解決，不能自行解決的，上報(bào)總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。 解決后提出事故防范措施，向總經(jīng)理提交安全事故處理表（見附件六），并對(duì)事故責(zé)任人在考核結(jié)果中進(jìn)行責(zé)任處理，情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。第七章附則第二十二條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。 第二十三條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自頒布之日起實(shí)施。附件一、門卡登記表門卡號(hào)持有人領(lǐng)取時(shí)間上交時(shí)間附件二、保險(xiǎn)箱保管物件登記表物件名稱數(shù)量移交人接父人入庫(kù)時(shí)間出庫(kù)時(shí)間附件三、公司鑰匙登記表鑰匙用途經(jīng)辦人領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量繳交人繳交數(shù)量庫(kù)存數(shù)量附件四、值班記錄表值班人：值班時(shí)間：發(fā)生事項(xiàng)：處理辦法：附件五、事故隱患處理表事故隱患發(fā)現(xiàn)人：發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)：隱患描述：可能