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文檔簡介

1、辦公場所安全管理規定辦公場所安全管理規定本標準規定了辦公場所的辦公室、計算機房、財務室、檔案室、停車場(庫)、會議室等安全管理職責和要求。本標準適用于本公司辦公場所的安全管理。2 管理職能2.1各單位行政后勤部門負責辦公場所的室外區域和室內公共區域( 停車場( 庫) 、公用會議室、樓道過道等) 的安全管理 ; 負責辦公場所一般辦公設施、設備、用具的安全管理 ;2.2 各單位廠長 ( 經理 ) 辦公室負責安排辦公場所節假日的值班;2.3 各單位安保部門負責對辦公場所安全管理的監督檢查;2.4 各部門負責所屬辦公場所的安全管理。3 管理內容與要求3.1 一般安全要求3.1.1辦公室必須建立安全工作

2、責任制,指定專人負責本室安全保衛工作。3.1.2 下班后,最后離開者應對本室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。3.1.3辦公室的門窗應保持完好、牢固。3.1.4辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。財會現金按銀行規定限額,存放于保險柜內。個人的現款和貴重物品,不得存放在辦公室內。3.1.5嚴禁將易燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。3.1.6辦公場所內的設備設施等應定置擺放,通道以及暖氣、電氣設施上以及電氣柜內、消防卷簾門下不得放置任何物品。3.1.7辦公室鑰匙不得轉借,人員調出要及時收回。3.1.8逢節、假日,各單位應安排專人值班,并進行嚴格檢查,并保存記錄

3、。3.2 電氣安全要求3.2.1 辦公室內嚴禁使用電爐、電水壺等電加熱器具; 嚴禁私拉電線,隨意安裝電器設備 ; 嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路。3.2.2 辦公場所在電器設備應明確管理責任人,大功率電加熱器和專用電工用具應明確使用人員,使用前應進行安全檢查,發現問題停止使用并立即報修; 電氣設備設施應符合安全技術要求。3.2.3各單位應明確辦公場所電氣管理部門,配置維修電工負責電氣維修檢查,任何其他人員不得擅自進行電氣作業; 有變配電設備設施的,應單獨設立變配電室,配置值班電工。3.3 消防要求 :3.3.1 必須依照國家有關法規和標準,安裝配備有效的消防設施和器材,設施和器材必須符合

4、有關消防技術規范要求。3.3.2 建立消防栓、滅火器等消防設施和器材配備示意圖或清單,包括配備位置、型號和數量等 ; 滅火器材應定置存放,有器材編號。3.3.3 消火栓、滅火器應在檢驗有效期內,每月對消防設施和滅火器進行合格檢查,并填寫和保存檢查記錄。3.3.4 不得隨意移動消防設施和消防器材,變動消防系統工作狀態、確需移動或變動時,應通過安保部門批準; 消火栓、滅火器前方不準堆放物品和雜物,用過的滅火器不應放回原處。3.3.5 辦公場所應劃定吸煙區,并放置煙缸等用于煙頭熄滅的裝置; 嚴禁在吸煙區外吸煙,嚴禁煙頭未熄滅人員離開現場。3.3.6 安全出口、應急疏散和照明設施應保持完好,定期檢查并

5、保持記錄。3.3.7 應定期進行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。3.3.8 如發現消防安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的應及時向相關負責人員提出解決。3.3.9 應委托有資質的機構,每年對辦公樓進行一次消防設施檢測,并保存檢測報告。3.4 環境、健康要求3.4.1 辦公室保持整潔、衛生,通風良好; 定期消毒,防止傳染病傳播。3.4.2 辦公室裝飾應由具有資質的單位進行,裝修材料等應符合國家消防和健康環保標準,裝修后應對室內空氣質量進行檢測,達標后方能投入使用。3.4.3 集中空調通風系統應當保持清潔、并由專業機構的專業技術人員定期清洗,并保存清洗記錄 ; 每年應委托有資質的機構

6、至少進行1 次衛生狀況檢測,并保存檢測報告。3.4.4 集中空調應適時開啟,夏季氣溫低于26?時,原則上不開啟空調。空調設置溫度夏季應控制在26?或以上。3.4.5 在辦公時間,辦公室內禁止植物殺蟲作業及產生異味、噪聲的施工。3.4.6 應按產品說明書的要求,對飲用水凈水加熱裝置的過濾裝置進行定期更換 ; 每年應委托有資質的機構至少進行1 次衛生狀況檢測,并保存檢測報告。3.5 室外區域的要求3.5.1 室外空調機組、室外照明設施等應安裝牢固,支架無嚴重銹蝕和變形現象,固定螺栓無松動現象; 電線無破損、不松弛 ; 燈具和燈管不松動、無脫落現象。3.5.2 窗臺、露臺等處不得放置花盆及其他無固定措施的物品,防止遇外力或大風墜落傷人。3.5.3 應規定室外通道的車流、人流走向,有條件的路段應實行人車分流; 應對進出辦公場所的機動車輛進行引導,使其規范停車,車輛限速15 公里/ 小時 ; 視線受到遮擋的轉彎處應設置凸面鏡。3.5.4 下雨時,辦公場所進口處應放置防滑標志牌,并設有放置雨傘的裝置,保持地面整潔、干燥。除上述通用要求以外,財務室、檔案室、計算機房、停車場( 庫) 、會議室應符合以下安全管理要求 :3.6 財務室的要求3.6.1 財務室及現金存放處應安

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