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文檔簡介

1、公司鑰匙管理規(guī)定目的:為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實 鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定。范圍: 公司全體員工。內(nèi)容:1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配, 備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把,其余 均由行政部存檔備用。3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用 人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙, 如因工作需要復制鎖匙, 行政部統(tǒng)一復制; 如遇特殊原因需要自行復制, 到行政部領(lǐng)取申請單, 由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復制。5、個人分管鑰匙分管人必

2、須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被 無關(guān)人員使用,當有關(guān)人員需使用鑰匙時,要親自持鑰匙開門。6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙, 必須填寫好鎖匙借用登記表 行政部批準后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在 鎖匙領(lǐng)用 / 變更登記表。8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定鎖匙領(lǐng)用 /變更登記表 經(jīng)行政部批準后進行更正鎖匙或編號。9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù) 量、損壞、丟失、是否為復制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄。10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。11 、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時,行政部將與其

3、有關(guān) 的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;行政部附表1:鎖鑰領(lǐng)用登記表序號鑰匙位置部門領(lǐng)用人數(shù)量領(lǐng)用日期備注附表2、鎖鑰借用/變更登記表序號鑰匙位置借用部 門借用/變 更人領(lǐng)用數(shù)量借用/變 更日期借用/變 更用途歸還日 期備注5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183

4、265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 1012293648614254

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