1、名 稱書報(bào)雜志管理辦法文件編號(hào)：XZ04-0071、目的：為完善公司資產(chǎn)管理，更好的實(shí)現(xiàn)資源共享。2、管理原則：及時(shí)、完整、有效。3、范圍：公司所屬各部門及異地公司、異地項(xiàng)目公司均適用本辦法。4、職責(zé)：4.1行政部：負(fù)責(zé)公司圖書的保管、購買、登記、編號(hào)及書籍借閱管理。4.2公司各部門：負(fù)責(zé)及時(shí)辦理書籍借閱和續(xù)借手續(xù)，并保證所借閱書籍的完整、完好。5、管理內(nèi)容及流程5.1總則5.1.1各部門新購圖書必須經(jīng)行政部登記、編號(hào)，并由行政部編制目錄以供員工查閱。5.1.2 公共區(qū)域的一般書報(bào)雜志可以隨意閱覽，閱畢應(yīng)及時(shí)歸還原處，不得擅自帶離公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與公司相關(guān)材料作為剪報(bào)留存資料

2、除外。5.1.3 行政部應(yīng)將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于圖書明細(xì)登記表。5.1.4 本公司圖書由行政部負(fù)責(zé)管理，并于每月15日清點(diǎn)一次。5.1.5 員工所借圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)，應(yīng)隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。5.2書籍的購買及報(bào)紙雜志的訂閱5.2.1各部門經(jīng)理可決定購買與日常工作密切相關(guān)的書籍，但購買前須到行政部查詢圖書明細(xì)登記表，以免造成重復(fù)購買，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。5.2.2圖書購進(jìn)以后，需憑購書發(fā)票和書刊到行政部辦理登記，行政部在購書發(fā)票上加蓋辦公用品登記印章，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。每年年底（ 10-11月）由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一征訂下一年度

3、的報(bào)紙 及雜志，每年1月統(tǒng)一整理、裝訂合訂本 ；各業(yè)務(wù)部門視具體情況征訂本部門所需報(bào)紙，報(bào)總生效日期頁次1/2編制部門行政部名稱書報(bào)雜志管理辦法文件編號(hào)：wh-xz04-007辦審核備案。5.2借還書手續(xù)5.2.1員工借閱書籍，需到行政部填寫書籍借閱登記表辦理借閱手續(xù)，借閱期限為一個(gè)月，超過一個(gè)月的應(yīng)及時(shí)到行政部辦理續(xù)借手續(xù)。522 對于少數(shù)部門所需的常用工具書，可由各部門內(nèi)勤向行政部辦理統(tǒng)一借出手續(xù)，各部門內(nèi)勤 作好部門內(nèi)的書籍借閱登記手續(xù)，以便與行政部核對。5.3注意事項(xiàng)5.3.1員工不得在借閱的圖書上批改、圈點(diǎn)、畫線、折角或涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本賠購或照原價(jià)賠償。5.3.2員工借書期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時(shí)歸還，如經(jīng)通