1、    醫院檔案管理水平提升措施研究    趙桂迎摘要：現階段我國醫院在運營和發展過程中，檔案管理依舊存在許多問題，主要表現在缺乏健全完善的檔案管理制度和明確的檔案劃分，部分醫院領導或管理者對檔案重要性缺乏足夠的認識，檔案管理者的專業技能和綜合素質有待提升。因此對醫院而言，要想實現自身的可持續發展，就需要從上述幾個方面出發，積極采取與之相對應的措施，有效彌補在檔案管理過程中存在的不足，提升醫院檔案管理的能力和水平，為醫院的良性發展保駕護航。關鍵詞：醫院;檔案管理;問題;對策在最近幾年來，我國醫療體制改革持續深入推進，這對醫院檔案管理而言起到了很好的促進作

2、用，有助于實現醫院檔案內容和種類更加多元化的發展。檔案管理作為非常重要的內容和資料依據，通常情況下是以文字、圖表或者影像的方式進行表現的，在社會主義市場經濟快速發展的時代背景下，需要醫院對自身檔案管理工作予以足夠的重視，將其視為自身發展的重要資源，充分發揮其在醫院管理成效和醫療行業多元化發展方面應有的實際作用。一、醫院檔案管理過程中存在的問題分析（一）缺乏具體和完善的檔案管理制度根據現階段我國醫院檔案管理的實際狀況來看，檔案管理內容缺乏具體化，并且檔案管理制度也不夠具體和完善，難以滿足檔案管理工作的實際需要，難以有效形成數據支撐檔案管理工作的執行，自然也就難以實現預期的檔案管理目標。（二）缺乏

3、明確的檔案劃分目前我國一些醫院在檔案的劃分過程中不夠明確，對醫務工作者的查閱產生了消極影響。他們想要查詢到有效的檔案信息，可是卻沒有有效的查詢方法，就會進一步影響到醫務工作者開展工作的質量和水平，也會對醫院的可持續發展造成不小影響。（三）領導對檔案管理的重要性缺乏足夠的認識作為醫院發展過程中最為客觀和最為直接的數據記錄載體，檔案對于醫院的重要性自然是不言而喻的，可是在具體的管理過程中，部分領導對檔案材料缺乏足夠的重視，并沒有認識到其對醫院運營和管理的重要作用，從而起不到很好的領導和示范效應，導致檔案管理工作難以形成規范性和系統性，自然也就難以發揮檔案的實際價值。（四）檔案管理者的專業技能和綜合

4、素質有待提升作為檔案管理的直接操作者，管理人員專業技能和綜合素質的高低會對醫院檔案管理的具體成效產生直接影響。但是現實情況卻是不少醫院檔案管理工作者的專業技能和綜合素質難以滿足檔案管理崗位發展和運營的實際需要，在檔案管理過程中存在著不小的認知錯誤，自然難以實現檔案管理的預期效果，也難以為醫院相關工作的開展提供有效的數據支撐和分析工作，不利于醫院部門之間的溝通與交流，不僅會阻礙醫療行業多元化的發展，還會對醫院造成不必要的損失。二、醫院檔案管理現存問題的對策分析（一）醫院需要積極更新檔案管理理念對醫院而言，在自身的運營和發展過程中，要想有效實現檔案管理工作的預期目標，就必須從宏觀角度入手，充分認識

5、到檔案管理對本醫院可持續發展的重要意義，需要順應時代發展的潮流，積極轉變固有的檔案管理觀念，需要醫院領導和管理者從自身做起，充分認識到檔案管理的重要性，為醫院檔案管理工作留出足夠的時間和精力，以自己的具體行動來影響下面的檔案管理人員，充分發揮自身的領導和示范效應，起到模范帶頭作用，此外需要重視檔案管理的規范性，積極完善檔案管理辦法，以此來保證醫院檔案管理工作的有效開展，發揮其對醫院日常運轉的支撐作用。（二）積極構建科學合理完善的檔案管理制度醫院要想有效實現檔案管理工作的預期目標，離不開科學合理完善的檔案管理制度，因為它會對檔案管理工作的開展產生非常重大的影響。所以需要醫院從自身發展的實際狀況和

6、特點出發，積極構建并完善科學合理的檔案管理制度，在具體的實踐過程中需要對制度內容進行不斷的規范和完善，以此來滿足醫院個性化和多樣化發展的需要，與此同時需要醫院的領導和管理者對檔案管理工作予以足夠的重視，并加強對檔案管理過程中的監督，在此基礎上構建完善的檔案管理體系，對檔案管理的重要地位予以明確，將醫院的戰略發展目標細化到具體的監督考核之中去，對檔案管理工作開展的實際情況進行定期的檢查與考核，對過程中存在的不足予以有效分析，并采取有效的對策加以解決，充分激發檔案管理工作者的主觀能動性，調動其工作熱情和積極性，不斷提升檔案管理工作的效率質量與水平。（三）對醫院檔案管理工作者加大教育和培訓力度對醫院

7、而言，要想實現檔案管理工作的預期目標，就必須要明確檔案管理人員的重要性，充分發揮其在檔案管理體系建設過程中應有的實際作用，以此來滿足檔案管理的高標準要求。這就需要醫院聘請專業的人才，加強對檔案管理工作者的教育培訓和考核力度，不斷提升他們的專業技能和綜合素質，確保檔案管理工作者可以盡快適應新時代發展背景下檔案管理工作的實際需求，更新落后的理念，對傳統的管理方法進行不斷的優化和完善，促進檔案管理工作的有效執行，使檔案管理工作達到新的高度。（四）為檔案管理工作者配備專業的管理人員作為檔案管理工作的直接踐行者，檔案管理人員的專業技能和綜合素質會對醫院檔案管理的具體成效產生直接影響，因此醫院需要在管理人

8、員的選拔與考核方面予以足夠的重視，必須選擇高素質高水平的人才進行檔案管理，并且在檔案管理的各個環節加大監督與考核力度。由于大部分醫院的檔案管理比較復雜而且內容繁多，因此也就對檔案管理者提出了更高的要求，需要他們有強烈的責任意識，不斷提升專業技能和綜合素質，需要將檔案管理人員的培養納入到醫院人才體系建設中去，積極構建檔案人員的交流平臺，為其提供外出交流與學習的機會，以此來提升他們的業務能力和水平，對檔案管理者來說也需要加強自主學習的意識，不斷學習檔案管理的前沿知識，為醫院檔案管理工作的長遠發展貢獻自己的智慧和力量。（五）加快醫院檔案管理現代化平臺的建設隨著我國科學技術和社會經濟的不斷發展，在新的

9、時代背景下醫院在運營管理過程中所產生的數據和信息越來越多，因此加劇了檔案管理的難度，使檔案管理工作面臨著比較嚴峻的形勢，所以需要醫院領導和管理者順應時代發展的潮流，積極優化檔案資源，努力提升檔案管理質量，為醫院的現代化建設和發展提供必要的數據和信息支撐。因此對醫院來說，借助現代信息技術加快構建并完善科學合理的現代化檔案管理系統，以此來有效實現檔案資源在醫院內部的交流與共享，有助于各個科室及時了解相關管理信息，并且可以通過醫院的系統平臺來滿足各個科室所需要的檔案信息，這有助于提升其工作效率。借助檔案管理平臺，可以有效提供體現檔案價值的可靠媒介和載體，充分發揮檔案管理對醫院管理效率提升的實際作用。（六）加大對醫院檔案管理工作的監督與考核力度對醫院而言，各部門和科室之間是獨立存在的，可是彼此又有著較為密切的聯系，所以醫院在檔案管理的同時，需要充分考慮各科室和各部門信息查詢的需要，做好檔案管理的監督與考核工作，努力在源頭上消除檔案管理存在的隱患，以此來保證檔案信息的科學性與完整性，為檔案管理工作質量和醫院綜合實力的提升打下堅實基礎。三、結語在新的時代背景下，我國醫療環境得到了有效改善，檔案管理工作也取得了不錯的成效，盡管現階段一些醫院在檔案管理方面依舊存在一些問題，但是只要采取有效的對策，就能對相關問題加以有效解決，以此來發揮檔案資源的實際價值，提升醫院的服務質量，促進醫院的良性發展。