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文檔簡介
1、員工休假管理規定1. 目的:為了明確公司員工休假規則,減少員工休假因無確定規范而導致的管理混亂,根據有關規定特制定本管理規定。2. 適用范圍:所有員工3. 休假假別 3.1 事假 3.1.1 員工因個人事務需要處理的,可以申請事假。 3.1.2 休假時間:以公司批準的時間為準。 3.1.3 假期待遇:休假期間不支付工資。 3.1.4 申請資料: 3.1.4.1 員工請休假單 3.1.4.2 其他相關證明材料,如機票、車票、準考證等,公司可視實際情況,要求員工提交。 3.1.5 細則規定: 3.1.5.1 事假最小休假單位為0.5小時 3.1.5.2 請事假需有真實、具體、合法的理由。若無真實、
2、具體、合法的理由,公司可以不受理員工的事假申請。 3.1.5.3 若員工請事假將嚴重影響工作或生產,部門或公司可以建議休假改期、取消或不批準其事假申請。 3.1.5.4 員工自離職通知正式發出之日起申請事假不得影響工作交接的正常進行,否則,公司可以不批準其休假申請。 3.2 傷病假 3.2.1 所有在職員工因患病或非因工負傷需停工進行治療,可以享受病假。 3.2.2 休假天數:參照有關醫療證明以及病假建議書確定,但最長不能超過國家及地方有關規定的醫療期。 3.2.3 假期待遇:在國家規定的醫療期內的,按照不低于本人正常工作時間工資的百分之六十支付員工病傷假期工資,但不低于當地最低工資的百分之八
3、十。 3.2.4 申請資料: 3.2.4.1 醫療證明如病歷(驗原件,交復印件) 3.2.4.2 休假建議書,交原件 3.2.4.3 其他相關資料,如醫療發票(驗原件,交復印件) 3.2.4.4員工請休假單 3.2.5細則規定: 3.2.5.1 傷病假最小休假單位為0.5小時 3.2.5.2 醫療證明須是深圳市內鎮級及以上、深圳市外縣(區)級及以上正規醫療機構開具。 3.2.5.3 如果需要轉至市外就診,須提交深圳市區級及以上醫療機構轉診單。 3.2.5.4 傷病假休假天數按照日歷自然天數計算,遇節假日不順延。 3.2.5.5 休假須本人向直接上級請假。緊急情況可接受電話或代理請假,但申請天數
4、以一天為限。且須在事發后的第二個工作日之內向公司提供相關證明材料。緊急情況包括: 3.2.5.5.1 上班時間身體感覺不適,須送往醫院接受診斷、治療的; 3.2.5.5.2 休息時間身體感覺不適,須送往醫院接受診斷、治療且次日不能回公司上班的; 3.2.5.5.3 上下班途中發生意外傷害,無法按時出勤的。 3.2.5.6 傷病假不包括下列情況: 3.2.5.6.1 員工因違反公司的安全操作規程或勞動紀律而受傷的; 3.2.5.6.2 員工因違反國家有關法律法規等規定而受傷的(如打架斗毆); 3.2.5.6.3 做美容手術、牙齒矯正、近視眼矯正手術及常規性的健康檢查等; 3.2.5.6.4 非醫
5、生建議的孕期檢查機妊娠正常反應; 3.2.5.6.5 超過醫療期后需繼續休假的; 3.2.5.6.6 其他不屬于傷病假的情形。 3.3 工傷假 3.3.1 員工因工負傷,經勞動保障行政部門認定屬于工傷可以休工傷假。 3.3.1.1 休假時間:按照醫療終結期規定,由勞動能力鑒定委員會確認,最長時間不得超過24個月。 3.3.2 假期待遇:按正常工作時間工資執行。 3.3.3 申請資料: 3.3.3.1深圳市工傷認定書(驗原件,交復印件) 3.3.3.2員工請休假單 3.3.4 細則規定: 3.3.4.1 工傷假只適用于經過社會保險部門認定為工傷后的休假。 3.3.4.2 員工因工請工傷假獲批后經
6、鑒定不屬于工傷的,可按照醫院建議批準為病假,但不得超過國家及地方規定的醫療期。3.4 休年假 3.4.1 根據勞動合同,員工累計工作滿一年可享受年假5天,此后每滿一年遞增一條,直至15天。當年年休假應在后一年休。 3.4.2 員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:假期待遇:按正常工作時間工資執行。 3.4.2.1 累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的; 3.4.2.2累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的; 3.4.2.3累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的; 3.4.3 申請資料: 3.4.3.1員工請休假單 3.4.4假期待遇:按正常工
7、作時間工資的100%支付。 3.4.5細則規定: 3.4.5.1 公司根據生產、工作的具體情況,經員工申請,安排員工休年假。為確保工作的順利進行,經員工本人同意,公司可以調整(取消、變更)員工的休假申請計劃。 3.4.5.2上一年度的年休假須在現年度休完,不可跨年度休,也不可提前休。 3.4.5.3休年假的最小單位為半天,上半天或下半天休假均可。 3.4.5.4員工休假式年休假優先事假。即在年休假尚未休完又無加班調休的情況下,如果員工申請半天以上的事假,應優先申請休年休假。 3.4.5.5 統一年休:在春節放假前后或因生產需要、工作受到影響,公司可統一安排同時年休日。 3.4.5.6 公司確因
8、工作需要不能安排員工休年休假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數,則按照該員工日工資收入的300%支付年休工資報酬。 3.4.5.7 公司安排員工休年休假,但員工因本人原因且書面提出不休年休假的,公司可以支付其正常工作期間的工資收入。 3.4.5.8 計算未休年休假工資報酬的日工資收入按照員工本人的月工資除以月計薪天數(21.75天)進行折算,前述月工資是指員工在公司支付其未休年假工資報酬前12個月扣除加班工資及相關福利待遇、獎金后的月平均工資。3.5 休婚假 3.5.1 休假天數:員工結婚可以享受婚假3天,初婚并屬于晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲)增
9、加10天。 3.5.2假期待遇:按正常工作時間工資的100%支付。 3.5.3 申請資料: 3.5.3.1員工請休假單 3.5.3.2結婚證,驗原件,交復印件 3.5.4細則規定: 3.5.4.1 婚假須自結婚證簽發日起至三個月內一次性休完,遇公休假和法定假不順延。 3.5.4.2 婚假不適用于入職本公司以前已經登記結婚的員工。3.6 喪假 3.6.1所有在職員工可以申請喪假 3.6.2 休假天數:員工的父母、配偶、子女死亡,喪假為3天,酌加路程假;員工的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、岳父母、公婆死亡,喪假為1天。 3.6.3假期待遇:按正常工作時間工資的100%支付。路程假無
10、薪。 3.6.4申請資料: 3.6.4.1 死亡證明:當公司認為有必要提供時。如死亡通知書、火化證明、戶口注銷記錄等,驗原件,交復印件。 3.6.4.2 親屬關系證明:當公司認為有必要提供時,驗原件,交復印件。 3.6.5細則規定: 3.6.5.1 請假自批準之日起一次性休完,節假日不順延。 3.6.5.2 喪假不適用于入職本公司以前其前述家庭成員或親戚已死亡的情形。3.7 休產假 3.7.1女員工在符合國家計劃生育政策的條件下可以享受以下產假。 3.7.1.1 休假天數:產假90天,其中產前15天,產后75天。 3.7.1.2 已婚女員工24周歲以上生育第一個子女的,增加產假15天。 3.7
11、.1.3 難產的,增加產假30天。 3.7.1.4 多胞胎生育的,每多生一個子女,增加產假15天。 3.7.1.5 在子女出生后3個月內提交獨生子女父母光榮證的,增加產假35天。 3.7.2假期待遇:按正常工作時間工資的100%支付。 3.7.3申請資料: 3.7.3.1 結婚證,驗原件,交復印件。 3.7.3.2 計劃生育服務證,即準生證,驗原件,交復印件。 3.7.3.3 子女出生醫學證明書,即出生證,驗原件,交復印件。 3.7.3.4 其他相關資料如難產證明、獨生子女父母光榮證,驗原件,交復印件。 3.7.3.5員工請休假單 3.7.4細則規定: 3.7.4.1 符合上述條件的假期須一次
12、性休完,節假日不順延。 3.7.4.2 員工在懷孕后,須向人力資源部門報告。人力資源部門須通知其直接上級。直接上級應按照有關規定安排其工作。 3.7.4.3 員工因違反國家有關法律法規等規定生育者,公司將向政府部門報告。3.8 看護假 3.8.1已婚男員工可以再配偶生產前后享受看護假。 3.8.2假期天數:10天。 3.8.3假期待遇:按正常工作時間工資的100%支付。 3.8.4申請資料: 3.8.4.1 結婚證,驗原件,交復印件。 3.8.4.2 計劃生育服務證,即準生證,驗原件,交復印件。 3.8.4.3 子女出生醫學證明書,即出生證,驗原件,交復印件。 3.8.4.4 其他相關資料如難
13、產證明、獨生子女父母光榮證,驗原件,交復印件。 3.8.4.5員工請休假單 3.8.5細則規定: 3.8.5.1從嬰兒出生日起可申請看護假。但必須在嬰兒出生后3個月內補交獨生子女父母光榮證,否則已休看護假按年休假或事假處理,并不得用尚未發生的加班工時抵銷。 3.8.5.2 看護假須在嬰兒出生之日起三個月內一次性休完,遇節假日不順延。 3.8.5.3 看護假不適用于入職本公司以前其妻子已經生產的員工。3.9 公假 3.9.1員工依法參加社會活動(如參加人民代表大會等)可以申請休公假 3.9.2假期待遇:休假期間公司依法支付工資。 3.9.3申請資料: 3.9.3.1 有關證明材料 3.9.3.2
14、員工請休假單3.10 調休 3.10.1 調休適用于加班員工,主要為辦公室人員。 3.10.2假期待遇:休假期間公司依法支付工資。 3.10.3申請資料: 3.10.3.1員工請休假單 3.10.4細則規定: 3.10.4.1 人力資源部門核對并確認員工加班記錄。 3.10.4.2 調休不適用于各種原因調班至周末或者為達到每周正常工作40小時而要求周末上班的情形。 3.10.4.3 員工不得在實際加班之前申請調休。3.11 其他假期 3.11.1 此規定未列出的按照國家有關部門規定適用于本公司員工的假期、休假時間、休假條件按照規定執行。4. 請休假審批職責與審批程序 4.1 員工休假申請審批職
15、責如下: 4.1.1 員工 4.1.1.1 親筆填寫員工請休假單 4.1.1.2 如實地,在規定期限內,按照規定的程序提交相關證明材料。 4.1.1.3 回公司上班后需及時到人力資源部門銷假。 4.1.2 部門 4.1.2.1 直接上級:對休假申請的真實性及所提供材料的有效性進行確認,并根據出勤情況的變化及時對工作安排進行調整。 4.1.2.2 部門負責人:在保證出勤率及工作正常安排的情況下,在授權范圍內對本部門的休假申請做出審核、批準或不批準的決定。 4.1.3 人力資源部 4.1.3.1 對部門的休假審批狀況及員工提交的休假證明材料進行審查,對不符合規定的地方提出糾正建議,同時對異常休假情
16、形提出報告。 4.1.3.2 對休假記錄進行登記、存檔、統計等。 4.1.4 副總經理 4.1.4.1 審核、批準直接下屬請假。 4.1.4.2 批準員工3天以下的請休假申請。 4.1.4.3 批準員工年度事假累計達到10天后的所有事假申請。 4.1.5 總經理 4.1.5.1 審核、批準直接下屬請假。 4.1.5.2 批準員工3天以上的請休假申請。 4.1.5.3 批準員工年度事假累計達到15天后的所有事假申請。 4.2 員工休假申請審批程序如下: 4.2.1 員工按本規定要求的時間提前填寫員工請休假單交直接上級審查 4.2.2 直接上級審查確認員工請假的必要性后交部門負責人審核 4.2.3
17、部門負責人審核員工員工請休假單。已批準的員工請休假單交人力資源部門存檔備查,已同意的交人力資源部門審查,不同意請假的則退回員工直接上級。 4.2.4 人力資源部門依據本規定對員工請休假內容及程序進行審查,將符合規定并且已經審核的員工請休假單送副總經理或總經理審批,對不符合規定的員工請休假單退回部門。 4.2.5 副總經理在職權范圍內對員工休假進行審核或批準。 4.2.6總經理在職權范圍內對員工休假進行審核或批準。 4.2.7人力資源部門將未獲副總經理或總經理批準的員工請休假單退還部門。 4.2.8人力資源部門將已獲副總經理或總經理批準的員工請休假單存檔備案。 4.3 審批權限如下: 4.3.1
18、 各假別按照以下授權履行休假的審核和批準: 4.3.1.1 一天及以下的請休假由部門負責人批準 4.3.1.2一天以上三天以下的請休假由部門負責人及人力資源審查,副總經理批準 4.3.1.3三天以上的請休假由部門負責人、人力資源、副總經理審查,總經理批準 4.3.1.4部門負責人請休假,由直接上級批準 4.3.1.5員工年度事假累計達到10天后的所有事假或病假的審批,由副總經理批準。 4.3.1.5員工年度事假累計達到15天后的所有事假或病假的審批,由總經理批準。5. 基本原則 5.1 員工請假須遵守以下事項: 5.1.1 員工請休假須本人親筆填寫員工請休假單,公司不接受口頭、電話、傳真、電子郵件申請,也不接受事后補假及請人代為請假,否則以曠工論處。但遇突發緊急情況且能提供足夠證明材料者例外。 5.1.2 一天及一天以內的請休假需提前一天完成員工請休假單審批程序;一天以上的請休假須提前三天完成員工請休假單審批程序;但遇突發緊急情況且能提供足夠證明材料者例外。 5.1.3 員工須在規定期限內,按照規定的程序提交相
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