1、百度文庫(kù)材料采購(gòu)模式及管理制度加強(qiáng)材料的管理是控制工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，為了更好地利用資源，節(jié)約開(kāi)支，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證工程質(zhì)量，公司采用集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的管理模式，根據(jù)公司實(shí)際管理情況制定 本制度。一、部門(mén)、人員職責(zé)材料采購(gòu)由公司采購(gòu)部集中負(fù)責(zé)采購(gòu)，各項(xiàng)目工程由采購(gòu)部指派專職采購(gòu)員，采購(gòu)員歸屬公司采購(gòu)部直接管理。專職采購(gòu)員主要工作職責(zé)為：對(duì)項(xiàng)目工程材料的采購(gòu)、管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢價(jià)、招標(biāo)；采購(gòu)檔案建立、完善；供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)；處理合作糾紛等。項(xiàng)目工程配備專職材料員負(fù)責(zé)材料的日常管理工作，參與材料的收料、檢測(cè)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)發(fā)、回收；材料分類賬的建立、分類、登 記；計(jì)算

2、材料的最低庫(kù)存量，提請(qǐng)材料采購(gòu)。二、采購(gòu)材料應(yīng)遵循的原則1、多家比價(jià)的原則。采購(gòu)過(guò)程中，做到同樣產(chǎn)品比價(jià)格、同樣價(jià)格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽(yù)，同樣的信譽(yù)比運(yùn)距，最大限度的降低 成本，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。2、大宗材料采購(gòu)共同評(píng)審的原則。單項(xiàng)金額超過(guò) 1 萬(wàn)元以上的材料采購(gòu)，須由公司領(lǐng)導(dǎo)、工程項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)室、公司材料采購(gòu)部門(mén)聯(lián)合組成材料采購(gòu)評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審確定后，進(jìn)入合同談判直至簽訂合同。單項(xiàng)金額不超過(guò) 1 萬(wàn)1百度文庫(kù)元（1 萬(wàn)元以下）由工程項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)項(xiàng)目專職采購(gòu)員、財(cái)務(wù)室、材 料采購(gòu)部門(mén)協(xié)商，按照采購(gòu)程序采購(gòu)。國(guó)家預(yù)算內(nèi)資金建設(shè)的工程項(xiàng)目，必須按照國(guó)家法律規(guī)定采用公 開(kāi)招投標(biāo)的方式

3、采購(gòu)材料。3、清廉自持原則。不得在采購(gòu)過(guò)程中收受賄賂、回扣等，不得故意采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任直至法律責(zé)任。 三、計(jì)劃與采購(gòu)1、工程項(xiàng)目確定后，工程管理部門(mén)編制出工程預(yù)算，計(jì)算出工程用料數(shù)據(jù)，組織材料、技術(shù)（施工）人員制定材料采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě) 材料采購(gòu)申購(gòu)單，提交到公司采購(gòu)部進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。2、公司采購(gòu)部經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)后，根據(jù)材料采購(gòu)額度提交公司主要領(lǐng)導(dǎo)，由主要領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議決定是否組成材料采購(gòu)評(píng) 審小組進(jìn)行評(píng)審、采購(gòu)。3、 各種材料的填報(bào)應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、 使用部位及計(jì)劃使用起止時(shí)間。4、 所有材料的申購(gòu)必須使用項(xiàng)目部統(tǒng)一的材料申購(gòu)單。四、驗(yàn)收與保管

4、1、 項(xiàng)目專職材料員負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作，主要 責(zé)任為驗(yàn)收、記賬、監(jiān)管工作。1、 材料到場(chǎng)后工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織建設(shè)方、監(jiān)理單位與供應(yīng)方共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單，交建設(shè)方、監(jiān)理單位簽2百度文庫(kù)字確認(rèn)，以此成為材料管理責(zé)任的交接。由項(xiàng)目工程材料員簽字確認(rèn) 完成材料進(jìn)場(chǎng)交接。3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以項(xiàng)目工程投標(biāo)時(shí)甲方確認(rèn)的材料樣品或申購(gòu)單為準(zhǔn)，加強(qiáng)進(jìn)場(chǎng)原材料的質(zhì)量控制，不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料，嚴(yán)禁使用，并做好標(biāo)識(shí)，在與材料 部聯(lián)系后，進(jìn)行退場(chǎng)處理。4、 項(xiàng)目工程材料員在材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)登記材料賬，每月須至少 一次與財(cái)務(wù)對(duì)賬。5、 加強(qiáng)材料的保管，未發(fā)使

5、用的材料要專人看守防止丟失，所有材料要按規(guī)定堆碼、做好“四防”（防火、盜、潮、曬）工作。6、材料管理員（材料員）要深入現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)掌握材料使用情況，了解用料動(dòng)態(tài)，防止偷工減料、不法冒支冒領(lǐng)、倒賣(mài)變現(xiàn)情況發(fā)生。 五、綠化苗木專項(xiàng)采購(gòu)制度1、苗木采購(gòu)要按照就近、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉和公開(kāi)的原則進(jìn)行采購(gòu)，并嚴(yán)格做好苗木的包裝運(yùn)輸，根據(jù)使用苗木項(xiàng)目所在地，就近選擇苗 木優(yōu)先。2、要做好針對(duì)項(xiàng)目工程的詢苗工作，及時(shí)與建設(shè)方及設(shè)計(jì)單位溝通，提早確定滿足項(xiàng)目工程效果要求的苗源，嚴(yán)把苗木質(zhì)量關(guān)，杜 絕帶病蟲(chóng)害的苗木進(jìn)場(chǎng)。3、詢苗必須拍照，照片要能看到苗木全貌，要有對(duì)比參照物，如喬木旁邊站人作為參照，灌木用尺子量等。詢苗結(jié)果

6、要及時(shí)與建設(shè)方及設(shè)計(jì)單位反饋，建設(shè)方及設(shè)計(jì)單位不能根據(jù)照片確定的苗木，要3百度文庫(kù)組織建設(shè)方及設(shè)計(jì)單位代表到苗圃現(xiàn)場(chǎng)勘查。4、苗木裝車(chē)時(shí)需有項(xiàng)目工程綠化施工技術(shù)人員監(jiān)督裝車(chē)，防止苗木裝車(chē)不負(fù)責(zé)任造成苗木斷枝、土球松散現(xiàn)象。同時(shí)要確認(rèn)裝車(chē)苗 木是否為選定苗木，防止苗木供應(yīng)商以次充好。采購(gòu)工作流程圖申購(gòu)程序?qū)r(jià)、比價(jià) 程序采購(gòu)申請(qǐng)審 查程序采購(gòu)程序堅(jiān)持申請(qǐng)采 購(gòu)程序合同簽訂及 審核退貨程序收貨程序支票領(lǐng)用程 序提貨程序進(jìn)場(chǎng)程序4百度文庫(kù)公司長(zhǎng)期合作材料供應(yīng)商一覽表供應(yīng)商名稱供應(yīng)材料創(chuàng)佳萬(wàn)畝高標(biāo)準(zhǔn)苗木基地 綠化苗木上海青浦潘家苗木基地綠化苗木丁亮潘聯(lián)系人聯(lián)系方式備注公司持股主 營(yíng) ; 大常州夏溪苗木桂蘭苗木銷(xiāo) 綠化苗木 售公司孫桂蘭規(guī)格喬木主 營(yíng)： 球類，灌木上海公元管道有限公司上海登勇石材有限公司雨污水管材