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文檔簡介
航空培訓教室管理制度總則1.目的為規范航空培訓教室的使用與管理,確保培訓教學活動的順利開展,提高培訓質量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有航空培訓教室的使用、維護及相關管理活動。3.管理原則遵循安全第一、合理使用、高效管理的原則,保障培訓教學工作的正常進行,充分發揮培訓教室的資源效益。培訓教室使用管理1.使用申請各部門因培訓需要使用航空培訓教室,需提前[X]個工作日填寫《航空培訓教室使用申請表》,詳細注明培訓課程名稱、培訓時間、參與人數、培訓內容等信息。將申請表提交至培訓管理部門,由培訓管理部門進行審核。審核通過后,申請表將反饋至申請人,并同時通知教室管理部門做好相關準備工作。2.使用安排培訓管理部門根據各部門的申請情況,結合培訓教室的空閑時間,統一安排培訓教室的使用。優先保障重要培訓課程和緊急培訓需求。如遇多個部門申請同一時間段使用培訓教室,培訓管理部門將根據培訓的重要性、緊急程度以及培訓內容的相關性等因素進行綜合協調,合理分配使用時間。3.使用變更若申請人需要變更培訓教室的使用時間、參與人數或培訓內容等信息,應至少提前[X]個工作日向培訓管理部門提交《航空培訓教室使用變更申請表》,說明變更原因及具體變更內容。培訓管理部門審核變更申請后,如涉及教室使用安排的調整,將及時通知相關部門和教室管理部門進行相應變更。4.使用取消若申請人因特殊原因需要取消培訓教室的使用申請,應至少提前[X]個工作日向培訓管理部門提交《航空培訓教室使用取消申請表》,說明取消原因。培訓管理部門收到取消申請后,將及時通知教室管理部門,并對已做的相關準備工作進行調整。如因取消申請給培訓教室管理工作帶來不便或造成損失的,申請人所在部門應承擔相應責任。培訓教室設施設備管理1.設施設備清單教室管理部門負責建立航空培訓教室設施設備清單,詳細記錄教室內各類設備的名稱、型號、數量、購置時間、維護記錄等信息。設施設備清單應定期更新,確保信息的準確性和完整性。2.設施設備維護教室管理部門應制定設施設備維護計劃,定期對培訓教室內的設備進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。對于一般性故障,維護人員應及時進行維修處理;對于較為復雜或需要專業技術支持的故障,應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。每次設備維護后,維護人員應填寫《設施設備維護記錄單》,記錄維護時間、維護內容、維修情況等信息,并將記錄單存檔保存。3.設施設備更新根據培訓教學的發展需求和設施設備的使用狀況,教室管理部門應適時提出設施設備更新計劃。設施設備更新計劃應經公司相關領導審批后實施,確保更新的設備符合培訓教學要求,且具有較高的性價比。4.設施設備報廢對于已無法正常使用或維修成本過高的設施設備,由教室管理部門填寫《設施設備報廢申請表》,詳細說明報廢原因、設備現狀等情況?!对O施設備報廢申請表》經公司相關領導審批通過后,方可進行報廢處理。報廢設備應及時清理出培訓教室,并按照公司固定資產管理規定進行后續處置。培訓教室環境衛生管理1.日常清潔每次培訓課程結束后,培訓學員應將個人物品整理帶走,保持桌面、地面整潔。教室管理部門安排專人負責培訓教室的日常清潔工作,包括清掃地面、擦拭桌椅、清理黑板、整理講臺等,確保教室環境整潔衛生。2.定期消毒教室管理部門應定期對培訓教室進行全面消毒,消毒頻率為每周至少[X]次。消毒工作應按照衛生防疫部門的相關要求進行,使用符合標準的消毒用品,確保消毒效果。在流感等傳染病高發季節,應適當增加消毒次數,加強教室衛生管理,預防傳染病的傳播。3.衛生檢查培訓管理部門將定期對航空培訓教室的環境衛生情況進行檢查,檢查內容包括教室清潔程度、消毒記錄、通風情況等。對于衛生不達標的培訓教室,將及時通知教室管理部門進行整改,并跟蹤整改情況,確保教室環境衛生符合要求。培訓教室安全管理1.安全制度建立健全航空培訓教室安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,確保培訓教學活動的安全進行。教室管理部門應制定安全操作規程,要求培訓學員和工作人員嚴格遵守,防止因操作不當引發安全事故。2.安全設施在培訓教室內配備必要的安全設施,如滅火器、急救箱、安全疏散指示標志等,并確保設施完好有效。定期對安全設施進行檢查和維護,確保其處于正常備用狀態。如發現安全設施損壞或過期,應及時進行更換和維修。3.安全檢查教室管理部門應每天對培訓教室進行安全檢查,重點檢查電氣設備、消防設施、門窗鎖具等是否正常,及時發現并排除安全隱患。培訓管理部門將不定期對培訓教室的安全情況進行抽查,對發現的安全問題及時督促整改,確保培訓教室安全無事故。4.應急處理制定航空培訓教室安全應急預案,明確在發生火災、地震等緊急情況時的應急處置流程和人員疏散路線。定期組織培訓學員和工作人員進行應急演練,提高應急處置能力和自我保護意識。如發生安全事故,應立即啟動應急預案,及時采取有效措施進行救援和處理,并按照規定及時報告公司相關部門。培訓教室人員管理1.培訓學員管理培訓學員應遵守培訓教室管理制度,愛護教室內的設施設備和環境衛生。培訓期間,學員應聽從培訓教師的安排,保持良好的課堂秩序,不得在教室內吸煙、大聲喧嘩、隨意走動等。學員如有違反培訓教室管理制度的行為,培訓教師有權進行制止和批評教育,并記錄在案。如情節嚴重,將取消其培訓資格,并通知其所在部門進行處理。2.培訓教師管理培訓教師應提前到達培訓教室,做好教學準備工作,確保培訓課程按時開始。在培訓過程中,培訓教師應嚴格按照教學大綱和教學計劃進行授課,保證教學質量。同時,要注意維護課堂秩序,及時處理學員提出的問題和突發情況。培訓結束后,培訓教師應與教室管理部門辦理教室使用交接手續,檢查設施設備是否完好,環境衛生是否達標等。如發現問題,應及時告知教室管理部門并協助處理。3.教室管理人員管理教室管理人員應熟悉培訓教室的設施設備情況和管理制度,認真履行工作職責。負責培訓教室的日常管理工作,包括開門、關門、設備操作、衛生清潔等,確保培訓教室正常使用。積極配合培訓管理部門和培訓教師的工作,及時提供必要的支持和協助。如發現問題或異常情況,應及時報告并妥善處理。培訓教室費用管理1.費用標準制定航空培訓教室使用費用標準,根據培訓課程的類型、時長、參與人數等因素確定收費金額。費用標準應經公司相關領導審批后執行,并向公司內部各部門公布。2.費用結算培訓管理部門負責統計各部門使用培訓教室的情況,并按照費用標準進行費用結算。各部門應在收到培訓管理部門的費用結算通知后的[X]個工作日內,將培訓教室使用費用支付至公司指定賬戶。如逾期未支付,將按照公司財務管理制度的相關規定收取滯納金。3.費用使用培訓教室使用費用主要用于教室設施設備的維護、更新、清潔消毒、安全管理等方面的支出,確保培訓教室的正常運行和良好環境。費用使用應遵循??顚S玫脑瓌t,嚴格按照公司財務管理制度進行核算和報銷。教室管理部門應定期向培訓管理部門和公司財務部門報送費用使用情況報告,接受監督檢查。培訓教室檔案管理1.檔案內容建立航空培訓教室檔案,檔案內容包括教室使用申請表、變更申請表、取消申請表、設施設備清單、維護記錄單、報廢申請表、衛生檢查記錄、安全檢查記錄、應急演練記錄、費用結算記錄等相關資料。檔案資料應分類整理,妥善保存,確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案保管培訓管理部門指定專人負責培訓教室檔案的保管工作,確保檔案存放安全,防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案保管期限按照公司檔案管理制度的相關規定執行,期滿后如需銷毀,應按照規定的程序進行審批和處理。3.檔案查閱因工作需要查閱培訓教室檔案的,應填寫《檔案查閱申請表》,注明查閱原因、查閱內容等信息,經培訓管理部門負責人審批后,方可查閱檔案。查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉借他人
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