1、ERP服裝網絡管理系統方案（成功案例參考）公司概況“xxxxxx ”系意大利著名國際品牌，歷史悠久，于 1991 年進入 中國大陸。在中國大陸曾取得過斐然的成績，尤其是 xxxxxx 皮具品 牌以其獨特的產品風格和優良品質，贏得了廣大消費者的信賴和喜 愛。并多次榮獲國家、輕工部等有關行業協會及部門的表彰與獎勵。 在知識產權方面， xxxxxx 在國內已經獲得 473 個商標專用權證書， 品牌注冊范圍包括 1類至 42類的所有產品（醫藥、煙草除外） ，并于 1995 年通過國際知識產權機構和馬德里公約組織，在全球 106 個國 家級地區申請獲得商標注冊權， xxxxxx 品牌注冊范圍廣，無形資產

2、 十分豐實.xxxxxx （意大利）有限公司，在香港注冊成立，為“ xxxxxx ”品牌的 擁有人。廣州 xxxxxx 發展有限公司是 xxxxxx （意大利）有限公司在 中國大陸地區的直屬經營管理機構，全權負責 xxxxxx 品牌系列產品 的生產、開發和銷售業務 .提出問題遍布全國的營銷網絡的建立，為xxxxxx產品提供了穩定而暢通的 銷售渠道，但同時在銷售管理上， xxxxxx 依然采用傳統的手工會計 做帳方式，各地往來也通過電話、傳真和信函的溝通方式，使公司缺 乏一套控制整個銷售網絡的信息管理系統， 導致公司內部信息的溝通 不暢，從而使整個市場營銷運作出現許多問題。問題一：信息滯后拿上海

3、 xxxxxx 營銷公司來說，公司在上海市設立銷售機構和相應分 倉庫。各地銷售分支機構每到月底將各自的財務報表提交公司總部， 公司總部則通過匯總各地財務報表來掌握整個公司的發出商品、 銷售 狀況、回款、 庫存以及應收帳款等財務信息，而這通常需要總部花 費至少一到兩周的時間來匯總統計， 等總部完全弄清楚上月的銷售情 況，幾乎已經到了本月的中旬了。而皮具、鞋行業，款式與流行時尚 瞬息萬變， 行業競爭激烈，信息的滯后往往給營銷決策帶來不便。問題二：管理漏洞 與此同時，由于服裝、皮具、鞋業行業的特性，經常會有一些促銷折 扣或過季打折的現象， 各地銷售分支機構為了各自的利益， 在執行公 司營銷策略時上會

4、各自變通， 各地返利政策、 折扣政策和調價補差政 策的差異性很大， 由于缺乏有效的管理手段， 造成其中存在很多管理 漏洞，一些缺乏職業道德的業務人員的違紀現象在所難免。問題三：信息孤島由于總部和各地銷售分支機構沒有形成即時的數據共享機制， 同 時在采用原始的手工做帳方式下， 各種鞋子顏色尺碼不一， 業務數據 往往參差不齊，和經銷商的不斷增加，各地統計發貨、回款、開票、應收款、庫存等數據統計起來，其工作量相當繁重，參與人員越來越 多，人多帳多，就很容易出差錯。于是，就出現數據經常與總部對不 上的情況， 導致公司總部與分部之間經常反復核對帳目的現象， 使公 司不能充分利用真實有效的業務數據進行科學

5、的市場決策。問題四：商品管理混亂隨著 xxxxxx 公司產品線越來越長， 商品種類越來越多。 根據皮具、 鞋業行業的習慣，一般采取貨號編碼的方式管理。而 xxxxxx 公司目 前每年大約有幾千個貨號，具體到鞋業行業，每年有六季，估計每個 品牌每個季有 300 多個貨號，因此，在完全使用手工記錄的方式下， 不同的人員經驗不一， 導致長期以來貨號管理出錯頻繁商品管理 一直都是公司最頭痛的事情之一。問題五：庫存調配困難 由于信息滯后和信息孤島現象，公司總部無法實時準確掌握各地 分部動態庫存和渠道流量信息， 導致有時旺季到來時， 某地某款鞋子 缺貨，卻不能及時從其他分倉庫調配貨源， 公司總部難以及時合

6、理地 調節各地供需狀況。解決方案為徹底解決以上問題 ,xxxxxx 開始考慮采用一套網絡化銷售管理系統 （服裝版） . 經過一番考察論證之后 ,xxxxxx 認定基于 Internet 的任 我行網絡化分銷管理系統完全符合其應用需求， 而且對該系統性能價 格比也相當滿意，決定首先在 xxxxxx 直屬店實施該系統并逐漸推廣 到整個集團公司。往來管理：xxxxxx （意大利）有限公司總部與分布在前國各地的各分部之間 的“往來管理” 是該公司的關鍵應用需求之一。任我行網絡化分銷系 統可幫助 xxxxxx 公司形成一套統一的信息共享和電子數據交換系 統，能及時反映總部與各地分部之間應收帳款、 應付帳

7、款及回款情況， 并可以隨時查詢有關往來財務信息和相關原始單據， 避免了以往的信 息滯后、信息失真和反復對帳現象，提高了工作效率，并盡量減少發 生呆帳、壞帳。采購管理：公司各地分支機構利用可以根據實際需求通過網絡向總部下采購 訂單，并且對訂單的執行情況進行跟蹤和查詢。同時，生成采購日報 表、周報表或月報表，及時反映出各地分部的采購狀況（采購商品、 數量、價格和金額等） ，而且還可以通過貨號、商品名稱、數量、單 價等查詢任何一筆采購信息。庫存管理：實施網絡化分銷系統， 使 xxxxxx 公司總部能夠實時掌握控制總倉 庫、各地分部倉庫的存貨信息，通過斷碼查詢和報警進行存貨控制。 遇到銷售旺季，公司總

8、部可以根據各地供需狀況及時合理地調配貨 源，保證了物流在各銷售環節的暢通。銷售管理：網絡化分銷系統的建立， 可以使 xxxxxx 公司能迅速了解每一款皮 具、鞋子每天賣了多少，并可以精確到每種顏色和每一尺碼，由此可 以及時反映市場狀況，為公司的營銷決策提供了快速、可靠的依據。 同時，該系統（服裝行業版）充分考慮了服裝 / 鞋業的換季性強，往 往每隔一定周期， 即會有一些滯銷商品。 通過系統的銷售分析統計功 能，業務人員即可從當前商品目錄中將滯銷商品分析、統計出來，采 取適當的處理方式。商品貨號管理：徹底改變以往通過手工記錄的方式，把每個品牌每個季的 300 多 個貨號進行統一編碼，輸入電腦，方

9、便調用、查詢、分析和統計。應用效果xxxxxx （意大利）有限公司在實施任我行網絡化分銷系統（服裝 版）后， xxxxxx （意大利）有限公司總部與各地分部形成一個有機的 整體， 將整個公司的管理建立在一個規范、 高效的信息平臺之上。這套網絡化分銷管理系統將為 xxxxxx 重新規劃了業務流程， 使公 司的采購管理、庫存管理、 貨號管理和銷售管理等集中在一起，并實 現了異地管理和遠程控制，改變了 xxxxxx 各地銷售分支機構各自為 政，一盤散沙的管理局面。 由于系統本身的數據統計匯總以及各種報 表生成功能減少了以往許多不必要的工作環節， 使工作效率得到很大 的提高，以往反復對帳核對的現象幾乎

10、不再發生。 每天只須打開電腦， 各地分部的銷售、回款、庫存、應收款等很清晰地擺在那里。而諸如 斷碼、缺貨情況也可以迅速查詢到。同時由于該系統界面清晰，簡單 易學，對于普通錄單人員，基本上不需要培訓，就可以很容易地應用 系統.主要功能介紹一、顏色尺碼管理探 適合于服裝、鞋帽等行業的貨品顏色尺碼信息管理1、基本信息顏色尺碼組的定義及應用，對商品可采取應用組或不應 用組；2、顏色、尺碼的系統嚴格控制：所有數量嚴格控制以明細匯總出入庫，易用、重用性較高的二維 表錄入界面；3、開單時可查看即時當前庫存明細分布；4、提供顏色、尺碼組顏色尺碼自定義排序功能，更加增強開單操作；5、主要報表的嵌入式顏色尺碼二維

11、表顯示，更加方便數據瀏覽及對 昭；八、6、完善的顏色尺碼打印功能。7、條碼掃描功能：在基本信息中顏色、尺碼信息加設條碼編號管理，條碼格式可選 擇商品條碼+商品顏色+商品尺碼或者商品條碼+商品尺碼+商品顏 色，即：在原條碼信息后加設顏色及尺碼位，方便錄單時進行條碼 掃描自動錄入及查詢。二、個性化配置針對用戶不同地個性化要求， 系統配置中增加如下配置： 系統啟動時自動顯示斷碼報警配置 默認使用顏色、尺碼組 商品基本信息顯示庫存 系統支持商品條碼掃描錄入 系統支持兩種商品錄入方式配置 （a 、同種商品自動匯總 b 、同種 商品分行錄入 ） ，更加易于控制不同商品同種商品的異價處理。 銷售、采購單據的

12、審核機制配置霏 快捷鍵自定義配置，如CTRL+偽銷售開單等 單據編號首字符設置， 提供四位中間編碼的自定義功能三、業務流程管理（一）增加錄單操作的方便快捷性 零售單進行完善 改進單據編號，命名更加清晰明了，單據中所有日期位置均加入 日期選擇功能。 開單時遇到重復商品，自動查詢到上次錄入同商品并自動彈出該 二維表，以進行記錄匯總，也可配置偽分行錄入。 加入對數量、商品編號欄位雙擊彈出二維表操作功能。 加入商品錄入表格的對上下左右鍵的操作支持功能。 所有單據頭部份提供 詳細信息 按鈕，以方便查看單據頭各相關 信息的詳細情況（如出入倉庫、經手人及往來單位）。探 改進商品錄入時的刪除方式，無彈出窗口，

13、速度更快。（二）完善流程管理探 審核管理流程控制。實現對銷售出庫單和采購入庫單 審核流程配置，分三種審核情況進行單據過帳限制。包括：全部審核、信用額度審核、交易金額需審核三種。（采購入庫單不包括信 用額度審核）探 開單條碼掃描功能。在商品基本信息中定義了 商品條碼的 前提下，系統提供開單時的商品掃描錄入功能，達到開單快速掃描、 分析并最終針對顏色、尺碼定義錄入商品數量信息。探 物價管理。物價管理包含了四個模塊：物價信息管理、倉庫 調價、價格折扣跟蹤、VIP客戶折扣管理。物價信息管理包含了每個商品所有物價信息，并且允許對 商品的四個預設售價進行調整；倉庫調價提供對異庫商品售價調價管理；價格折扣跟

14、蹤在原有價格跟蹤基礎上完善此功能，將針對 客戶/供貨商的最近售價、最近進價及銷售/進貨折扣信息進行匯總顯 示；VIP客戶折扣管理支持VIP客戶銷售折扣配置，用戶可自 由配置客戶類或具體客戶的折扣額。探 滯銷商品管理。即在原有過期滯銷商品停用/激活的基礎上, 加入針對滯銷商品的列表處理，可以進行恢復或者真正刪除操作，以 提高客戶對于滯銷商品的管理及系統運行速度。探 商品斷碼管理。商品斷碼查詢、報警的顏色尺碼明細顯示及 明細寬度配置探VIP客戶管理。支持開單時對于 VIP客戶編號的自動掃描錄 入功能。探負庫存管理。通過系統配置中相應配置選項提供負庫存顏色、 尺碼及庫存量統一限制。探 商品拆裝單。增

15、加商品拆裝單經營歷程尺碼分庫明細功能。探 生產模板。系統提供生產模板原材料生成商品功能，同時在 生成生產模板時加入直接選擇出庫倉與入庫倉；探 訂單管理。銷售訂單查詢增加訂單取消功能，用于取消尚未執行過的銷售訂單。進貨訂單查詢增加訂單取消功能，用于取 消尚未執行過的進貨訂單。（三）、完善查詢功能探 進銷存匯總表增加查詢大類商品功能，了解大類商品的進貨、銷售、庫存的基本情況。探 商品進貨統計中，加入顯示顏色、尺碼明細功能探 銷售訂單統計、進貨訂單統計中，加入顯示顏色、尺碼明細功能探庫存分布表加顏色尺碼明細分布顯示功能探商品銷售、米購報表、庫存報表的明細顯示探提供進銷存查詢統計大部份報表部份的格式自

16、定義配置探重要查詢統計的統計顯示配置四、提供有效的打印功能探實現所有基本信息的打印功能探 提供顏色尺碼排行榜中六種排行榜的打印功能探 提供客戶往來余額輸入打印探 商品銷售、米購報表、庫存報表的明細顯示及明細寬度配置和顏色尺碼明細打印探商品銷售統計表的線性列表庫存狀況表的商品線性列表實現尺碼明細打印功能探銷售分布統計總表打印功能在【進貨管理】、【銷售管理】中開單時雙擊商品名稱后系統自動彈出對應的顏色尺碼錄單頁，能夠選擇與銷售商品相對應顏色尺碼； 支持多種單據錄單時查看不同顏色、尺碼的庫存商品數量;銷售開單f豐UEU會可聲直丫個人慣斡T產品資料丫欄皀冑理丫理岀 M : = TM tea r EJT

17、曲刖春I預誅師1耳豹售訂電梢咅幵中抽苕押狼兩島悄直燃計 蓉戶惶営瞪卜駅單日則：口戈11山 載貨單位：卻龍曜叢可說 囲：J5 靈：曲贈：00們建音迪彳亠 戸三說甘：卄一 譎M小布埔亠 銷晉阪主的護 麗邑尸碼補壬槨肪”向品工芒1001001卑徘三瞪協E345| 6T禾運單住辰電藩：岀站#:亡彌和“的咖遜壬A：好哦姍口 ：I將電町示竝呂：在錄入單據時，支持刪除某行商品時提示并自動轉換到刪除對應顏色 尺碼的商品；【銷售管理】中提供【顏色尺碼排行榜】，直觀反映商品、顏色、尺 碼的銷售狀態，為企業決策提供更加詳細的數據參考：“顏色銷售排行榜”是以顏色為排列條件，顯示服裝行業顏色流行趨 勢；“尺碼銷售排行榜

18、”以尺碼為排列條件，顯示服裝行業消費群主要的 尺碼需求；“顏色尺碼銷售排行榜”以顏色和尺碼為綜合排列條件，顯示服裝行 業對顏色和尺碼的綜合需求； “商品顏色銷售排行榜”是對某一顏色的商品的銷售數量進行排序， 顯示了某一顏色商品的銷售狀況，利于分析當前商品的暢銷度。“商品尺碼銷售排行榜” 對某一尺碼商品的銷售數量進行排序， 該排 序顯示了某尺碼商品的銷售狀態，利于分析不同商品尺碼需求的分 析。“商品顏色尺碼銷售排行榜” 對具體某種顏色尺碼的商品的銷售數量 進行排序，顯示了商品中具體什么樣的商品更受歡迎。在商品銷售統計和商品進貨統計中，提供商品的統計結果顏 色尺碼分布功能支持在銷售訂單查詢和進貨訂

19、單查詢中對訂單商品的顏色尺 碼的查詢支持【庫存管理】中對不同顏色和尺碼商品的同價和變價調撥。 支持在【庫存管理】的庫存盤點中對不同顏色和尺碼的商品進行 盤點的功能。支持在【庫存管理】的報損單和報溢單中對不同顏色和尺碼 的商品報損 / 報溢。在【庫存管理】的庫存狀況表中，可以查詢某個具體倉庫的具體 的某個商品的庫存情況。在【往來管理】中應收 / 應付查詢提供篩選查詢功能，可以選擇 具體的往來單位查詢相應的往來賬款。在建立【基本信息】時，系統要求輸入顏色庫、尺碼庫、顏色組庫、 尺碼組庫四項關于顏色、 尺碼的基本信息， 使顏色和尺碼組成商品的 二維信息庫：顏色庫輸入所有商品的顏色信息；尺碼庫輸入所有

20、商品的尺碼信息；顏色組庫從顏色庫中選取部分顏色，組成一個顏色組，該顏 色組包含了對應商品所有的顏色；尺碼組庫從尺碼庫中選取部分顏色，組成一個尺碼組，該尺 碼組包含了對應商品所有的尺碼；在基本信息中在輸入 / 修改庫存商品時，強制選擇輸入該商品的顏色 組、尺碼組，確定該商品的顏色尺碼的可選范圍， 形成一個二維表格， 使該商品進貨、銷售、庫存的過程中數量與顏色尺碼相對應。支持在【系統維護】 中商品庫存期初錄完后系統自動提示并自動轉向 錄入尺碼數量明細。支持在【單據處理】的經營歷程中“紅字反沖”或“刪除單據” 時，自動反沖 / 刪除對應顏色尺碼的商品；提供三種顏色尺碼打印方式，進一步完善打印功能。在

21、選擇“過賬后打印”的情況下提供顏色尺碼打印功能：- 單據統計明細中打印-經營歷程中單據明細打印加強數據安全控制，提供最大限度的尺碼與庫存安全同步保證修正單據編號有時為空問題、庫存狀況表線性為零時顯示問題其它經過測試及客戶反饋發現的錯誤修正在【任我行-網絡化分銷管理系統（基礎版） 】的構架上，服裝行業版針對行業特點設計的功能重點體現在以下幾個方面：【基本信息】 1、在建立【基本信息】時，系統要求輸入顏色庫 、尺碼庫、顏 色組庫、尺碼組庫四項關于顏色、尺碼的基本信息。（ 1） 首先我們介紹一下一些基本概念： 顏色庫與尺碼庫二者都是記錄所有商品的原始信息顏 色庫輸入所有商品的顏色信息； 尺碼庫輸入所

22、有商品的尺碼信 息；顏色組庫 與顏色庫、尺碼組庫 與尺碼庫的關系 顏 色組庫從顏色庫中選取部分顏色，組成一個顏色組，該顏色組 包含了對應商品所有的顏色； 尺碼組庫從尺碼庫中選取部分 顏色，組成一個尺碼組， 該尺碼組包含了對應商品所有的尺碼； 由顏 色組庫與尺碼組庫組成某商品的顏色尺碼二維信息庫。2） 下面介紹怎樣輸入“顏色”和“顏色組” 、“尺碼”和“尺碼在系統中打開【基本信息】主菜單后，選擇顏色庫子菜單出現如頁面:當外酢; 、訝邑豐陽1白色25誹右4liilL5iS&eMB7冃910nM|12申n握頂當首并戍為壬空 仃印1奪W F卅隱1根據該頁面下面的按鈕可以添I加、I修改I刪除基本顏色信息

23、在所有商品的基本顏色添加完成以后，根據這些顏色的基本信息建立 不同商品的“顏色組”。我們首先需要創建一個顏色組的名稱，接著 設定該顏色包括的具體范圍，即通過選擇“顏色庫”中已有的顏色編 輯成“顏色組庫”。打開【基本信息】主菜單下的顏色庫子菜單 后，出現如下頁面:場刊色坦烏料當si腐徨:LMir白包W中吐謹苦 se.ire勵桿tf.p,甌和龍中石KIST沖京尉. | 打印憑打|TOrr費理添加、修改、刪除是對“顏色組名稱”的添加、修改、刪除;在設定顏色名稱以后，開始編輯顏色。編輯顏色則是對該顏色組具體包括那些基本顏色進行編輯和修改。 點 擊編輯顏色按鈕系統出現如下頁面,頁面的左邊就是顏色庫，右邊

24、則 是當前顏色組包含的顏色。我們在顏色庫中選中某顏色，再點擊添加 到組，或是雙擊該顏色，系統將把該顏色添加到該顏色組中。添加/修改/刪除尺碼庫和編輯尺碼組庫的操作與設置顏色 庫與顏色組庫基本相同。2、庫存商品的輸入一一顏色和尺碼組庫的選擇在【基本信息】中在輸入/修改庫存商品基本信息時，系統強制 選擇輸入該商品的“顏色組”、“尺碼組”，形成一個二維表格，以確 定該商品的顏色尺碼的可選范圍，使該商品進貨、銷售、庫存的過程 中數量與顏色尺碼相對應。【錄入期初值】在【系統維護】主菜單下庫存期初中輸入某商品的期初數量和平 均單價后，系統自動提示您，請您“正確分配該商品的顏色尺碼數量！ ”，如下圖：Mlc

25、roscft Intemet tHplorerA 悔巴遙定賤了匪刃毛置T“、 幽上官1E姑商対韓黨處冗疤蔓宦t雌 |同時，系統自動轉向錄入尺碼數量明細一一顏色尺碼輸入框，如下圖:童JC訂氓卻世聲7岸癢蘭股侶矍1上圖中，在輸入對應顏色尺碼的數量以后，請確定則請取消,反轉表示該顏色尺碼分配表在顯示的時候將目前顏色和尺碼的位置 互換，形成另一種顯示方式。同時，可以通過庫存期初輸入頁面上的顏色尺碼按鈕修改顏色尺 碼期初分布。【業務單據】在【進貨管理】、【銷售管理】中開單時將光標至于商品名稱處回車后， 系統自動彈出對應的顏色尺碼錄單頁，從而能夠選擇與銷售商品相對 應顏色尺碼；同時，在單據錄單時可以查看不同顏色、尺碼的庫存商 品數量，如下圖所示：-小I00Tf 銷售開Mkinofl iMTHfiiH LkpAmtey-MlcFDEOift: EritmiM Ewpk