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項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度制度名稱(chēng)項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第一章項(xiàng)目經(jīng)理部崗位編制第1條項(xiàng)目經(jīng)理部常規(guī)編制每個(gè)項(xiàng)目在一般情況下設(shè)置四個(gè)崗位即項(xiàng)目經(jīng)理崗位一個(gè);土建、綠化工程兼土建綠化工程預(yù)算及資料管理崗位一個(gè);電氣工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理崗位一個(gè);水暖工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理崗位一個(gè)第2條項(xiàng)目經(jīng)理部編制的變更項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位隨著項(xiàng)目的增加而增加每增加一個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理部便增加四個(gè)崗位分別為項(xiàng)目經(jīng)理崗位一個(gè)專(zhuān)業(yè)工程管理及預(yù)算、資料管理崗位三個(gè)隨著項(xiàng)目的完工項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位也隨之減少每完工一個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理部相應(yīng)減少四個(gè)崗位第3條崗位輪換本著穩(wěn)定隊(duì)伍、培養(yǎng)人才的策略項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目情況進(jìn)行崗位輪換以培養(yǎng)復(fù)合型人才利于崗位的內(nèi)部晉升增加項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)的精干和高效性第4條項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理部隨著項(xiàng)目的開(kāi)展和工程量的增加或項(xiàng)目的完工和工程量的減少項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位會(huì)隨之增加或減少項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)實(shí)際情況做出全面評(píng)價(jià)后向主管副總或總經(jīng)理提交項(xiàng)目經(jīng)理部崗位調(diào)整申請(qǐng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整第二章項(xiàng)目經(jīng)理部人員及勞動(dòng)紀(jì)律管理第5條項(xiàng)目經(jīng)理部的人員變動(dòng)和調(diào)整要遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則第6條項(xiàng)目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開(kāi)、公平和公正的原則第7條工作時(shí)間的規(guī)定有關(guān)工作日及節(jié)假日的時(shí)間規(guī)定參見(jiàn)企業(yè)總體管理制度第8條不準(zhǔn)遲到早退如有特殊情況需提前請(qǐng)假并填寫(xiě)請(qǐng)假單以備記錄并將記錄納入到績(jī)效考核之中第9條工作中需外出辦事的必須提前申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)申請(qǐng)單以備記錄和考核第10條工作需要去外地出差的必須提前申請(qǐng)節(jié)假日需離開(kāi)本地的同樣須申請(qǐng)第11條工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂(lè)活動(dòng)影響他人工作第12條必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔愛(ài)護(hù)公共設(shè)施與財(cái)物第13條對(duì)辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理要先計(jì)劃、批準(zhǔn)后統(tǒng)籌、安排、領(lǐng)用避免浪費(fèi)第14條不論是在工作中還是在工作外均不得做出有害和影響企業(yè)及部門(mén)利益和形象的行為應(yīng)遵守法律和社會(huì)公德第15條不準(zhǔn)接受外單位的宴請(qǐng)或收受與變相收受禮品如有發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰開(kāi)除出項(xiàng)目經(jīng)理部并退回企業(yè)人事部門(mén)進(jìn)行處理第16條項(xiàng)目經(jīng)理部人員如需進(jìn)行對(duì)外招待必須申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行第17條項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn)發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過(guò)審核然后統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)第三章項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)管理第18條項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)和計(jì)劃的種類(lèi)(1)工程進(jìn)度目標(biāo)和計(jì)劃(2)工程質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃(3)工程安全與文明施工目標(biāo)、計(jì)劃(4)工程施工投資目標(biāo)與計(jì)劃(5)項(xiàng)目經(jīng)理部總體目標(biāo)與計(jì)劃(6)項(xiàng)目經(jīng)理部資料與文件管理計(jì)劃、目標(biāo)(7)項(xiàng)目經(jīng)理部崗位與人員編制目標(biāo)、計(jì)劃(8)項(xiàng)目經(jīng)理部辦公與管理費(fèi)用目標(biāo)、計(jì)劃(9)項(xiàng)目經(jīng)理部企業(yè)文化實(shí)施與管理目標(biāo)規(guī)劃第19條項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定(1)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的總體情況和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求制定項(xiàng)目經(jīng)理部的年度工作目標(biāo)和計(jì)劃、季度工作目標(biāo)和計(jì)劃、月度工作目標(biāo)和計(jì)劃(2)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將項(xiàng)目經(jīng)理部的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)、計(jì)劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行層層分解落實(shí)到各單項(xiàng)工程和分項(xiàng)工程的工作上(3)各單項(xiàng)工程和分項(xiàng)工程主管將項(xiàng)目的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定單項(xiàng)和分項(xiàng)工程的工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解落實(shí)到個(gè)人或監(jiān)理單位、施工單位(4)項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定采用相對(duì)民主的辦法即上級(jí)的目標(biāo)、計(jì)劃攤派和下級(jí)答辯的辦法上級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃攤派后下級(jí)在兩個(gè)工作日內(nèi)就目標(biāo)、計(jì)劃的合理性和可行性提出自己的意見(jiàn)并就目標(biāo)、計(jì)劃的情況達(dá)成一致上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計(jì)劃生效目標(biāo)、計(jì)劃生效后將作為工作績(jī)效的考核依據(jù)第20條項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的考核(1)項(xiàng)目經(jīng)理部的各級(jí)工作目標(biāo)生效后項(xiàng)目經(jīng)理部按時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查(2)項(xiàng)目經(jīng)理部定期組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析找出影響目標(biāo)、計(jì)劃完成的主、次要因素(3)將工作目標(biāo)與計(jì)劃的考核結(jié)果納入績(jī)效考核之中(4)項(xiàng)目經(jīng)理部將工作目標(biāo)、計(jì)劃分析結(jié)果形成紀(jì)要并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審閱第21條項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工作目標(biāo)、計(jì)劃和下級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整并將調(diào)整的結(jié)果上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批第四章項(xiàng)目經(jīng)理部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理第22條項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計(jì)劃與目標(biāo)及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)第23條項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級(jí)監(jiān)督檢查、抽查與下級(jí)匯報(bào)相結(jié)合的辦法第24條項(xiàng)目經(jīng)理部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽(tīng)取項(xiàng)目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的匯報(bào)之后將檢查結(jié)果形成記錄上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批第25條項(xiàng)目經(jīng)理部將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入到績(jī)效考核之中第26條項(xiàng)目經(jīng)理部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)召開(kāi)一次工作例會(huì)對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整并將調(diào)整結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批第五章項(xiàng)目經(jīng)理部工程現(xiàn)場(chǎng)管理第27條項(xiàng)目經(jīng)理部工程現(xiàn)場(chǎng)管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計(jì)劃為依據(jù)第28條工程現(xiàn)場(chǎng)管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略有利于擴(kuò)大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)第29條具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理第六章項(xiàng)目經(jīng)理部資料與文件管理第30條項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料與文件的收集整理和歸檔嚴(yán)格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行第31條項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料分不清責(zé)任的情況資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對(duì)資料和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)第32條項(xiàng)目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況資料管理人員與資料反映的相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)第33條項(xiàng)目經(jīng)理部按月度、季度、年度和以工程項(xiàng)目為單位對(duì)工程資料進(jìn)行檢查并將檢查結(jié)果納入績(jī)效考核之中第七章項(xiàng)目經(jīng)理部工作信息管理第34條項(xiàng)目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時(shí)、透明的原則第35條項(xiàng)目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部與項(xiàng)目經(jīng)理部外部?jī)蓚€(gè)部分所有項(xiàng)目經(jīng)理部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念即企業(yè)是一個(gè)整體信息系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個(gè)信息子系統(tǒng)為使企業(yè)保持整體良性運(yùn)作必須使企業(yè)與外部、項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關(guān)部門(mén)的信息流動(dòng)及時(shí)、準(zhǔn)確從而產(chǎn)生良好的組織行為減少消耗提高效率第36條項(xiàng)目經(jīng)理部信息的接收(1)項(xiàng)目經(jīng)理部外部信息的接收原則以項(xiàng)目經(jīng)理為接收入口防止信息的過(guò)濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)所有工作人員接收到外部信息后必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)以便主管領(lǐng)導(dǎo)做出決策或向上匯報(bào)由于接受信息人推諉和延誤造成的損失由接收信息人負(fù)全責(zé)(2)項(xiàng)目經(jīng)理部接收企業(yè)或其他部門(mén)的信息指令后回復(fù)要及時(shí)(3)項(xiàng)目經(jīng)理部接收企業(yè)外部信息后要匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)第37條項(xiàng)目經(jīng)理部信息的發(fā)布(1)建立健全工作匯報(bào)制度項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報(bào)制度項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員必須按上述時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作并形成記錄項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)要求定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作(2)項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)主管必須深入實(shí)際了解收集信息如上級(jí)得到的現(xiàn)場(chǎng)信息下級(jí)還沒(méi)有得到經(jīng)分析是由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起的則給予相應(yīng)的處罰并納入績(jī)效考核之中(3)項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程開(kāi)展情況及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞信息以便形成良好的分工與協(xié)作第38條項(xiàng)目經(jīng)理部信息工作的考核項(xiàng)目經(jīng)理部每月度、季度和年度組織相關(guān)人員對(duì)信息工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和總結(jié)形成記錄并納入到績(jī)效考核之中第八章項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度及措施修改第39條項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度(試行
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