文宣員的工作職責文宣員是企發部工作在工廠的延伸，主要銜接總部與工廠，傳達企業文化最新思想，高層領導精神。企發部根據公司高層領導最新指示，對文宣員工作進行指導。文宣員主要工作包含如下：一、 新聞寫作，通訊站管理文宣員應第一時間感知公司發展變化，具有公司內外新聞敏感度。撰寫企業新聞報道，擔負傳遞企業最新資訊，及時報道企業最新動態，反饋企業信息的任務。密切聯系生產實踐，通過多個渠道獲得最新消息，撰寫新聞報道，將最新資料發給總部，并做好企業新聞資料的留檔工作。1、通訊站主要工作：文宣員負責管理通訊站的通訊員，文宣及通訊員與總部保持密切聯系，及時傳達總部的各類指示和精神；與兄弟工廠保持良好的信息交流與溝通，及時獲得企業最新資訊。文宣員應做好通訊員信息登記工作，及時更新并完善通訊員檔案。善于發現和發展新的通訊員。通訊站的建設管理是企業文化宣傳工作的重要組成部分，通訊站作為企業文化宣傳的一個重要窗口，擔負著傳遞企業最新資訊、反映公司最新動態的重要職責。2、通訊員管理：A）各工廠廠區內都應設置專用投稿箱，方便基層員工投稿，文宣員定期檢查投稿箱是否有稿件，以便及時整理收集，并將紙質稿件轉為電子文檔，對使用電腦投稿的統一由文宣員收集稿件，做好稿件存檔，稿件收集后，檢查稿件內容，稿件作者、部門。B）與通訊員保持密切聯系，及時跟催稿件，做好文宣投稿箱中稿件審核、修改、反饋工作，所收到的稿件及時反饋給企發部。每月初做好上一個月稿件稿費統計、嘉獎工作，及時將獲得的獎勵發給作者或計入考勤。對較為優秀的稿件可直接推薦給企發部相關同事。C)文宣員需做好通訊員培養、發展壯大通訊員隊伍工作，加強與通訊員的溝通與交流，做好通訊員日常管理工作，對新人寫作，可多與之溝通，發展為通訊員。3、召開通訊員會議：每月一次通訊員會議、年度通訊員總結暨優秀通訊員表彰會議（年底進行）。文宣員負責擬定會議方案、準備會議用品、準備場地、通知參會人員、組織會議、做好會議總結、落實會議決議工作。4、組織通訊員活動：為了促進通訊站建設和管理工作，擴大通訊站的知名度，加強通訊員隊伍的團隊意識，增強團隊凝聚力和向心力，文宣需定期組織組織舉辦各種形式活動，如外出采風、演講、培訓等。積極為為通訊員創造學習、交流機會，營造良好的企業文化宣傳氛圍，從而更好地促進通訊站和企業文化的宣傳工作。5、通訊員的要求：通訊員具有積極、主動完成稿件任務，及時報道宣傳企業信息的義務，并應保證所報道的信息真實、準確、可靠、健康、積極向上，不得抄襲、弄虛作假，不得發表不利于企業發展、有損企業形象的言論。6、稿件要求：A）通訊員提供的稿件，要堅持新聞的真實性、時效性、思想性和可讀性相結合的原則；文化活動類力求從不同角度，給人以啟迪、激勵；人物訪談要真實、生動、感人，具有教育和引導意義；達到提升企業形象，塑造企業品牌，提高企業的美譽度。稿件可分為三類：一是新聞類稿件，包括消息和通訊。如：公司領導的重要講話和活動、公司新聞時訊、行業的時事新聞、重大舉措、方針政策、公司經營活動和文化活動、有突出成績和貢獻的人物專訪、優秀團隊專訪、一線員工的寫真及感悟、意見和建議；二是自創的非新聞類，主要包括散文詩歌等通訊員原創的體裁；三是所投稿件應具有可讀性，特別是新聞性稿件，避免文章特別是在時間、地點、人物、數字等方面的錯誤。7、稿酬計算辦法：A）通訊員的稿費分為兩個部分，即投稿費和被*人采用的稿費B）投稿費的定義，投稿費為每人每月投稿一篇原創稿件獲得10元投稿費，投稿兩篇原創稿件獲得20元投稿費，投稿兩篇以上原創稿件獲得20元投稿費。要求所投的稿件必須保證質量，真情實感，不得弄虛作假。不合格的稿件將會退回作者。C）被*人采納的稿件，按企發部下發的稿費計入新聞類新聞報道、簡訊、專訪（200字以上）一線員工心聲（500字以上）自創的非新聞類散文（500字以上）詩歌小說（500字以上）書畫類內容健康、積極向上D）以上是基本標準，各工廠根據稿件的實際情況做相應的調整。E）將稿費及時通知并發放給作者8、文宣員的具體要求如下：文宣員應堅決執行公司的戰略和目標，熱愛通訊報道工作，具有較強的新聞敏感性，較強的文字表達能力和工作責任心，熟悉本企業，本工廠基本情況，敬業，忠誠，知識面廣，能認真鉆研新聞業務，不斷提高政治理論水平和業務能力。 文宣員應積極主動了解本工廠管理、生產動態和員工生活情況，快速、準確地獲取本工廠的信息動態，爭取在第一時間完成采寫報道任務。文宣員及時收集和反映讀者的意見與建議，協助編輯部完成臨時委托的重大新聞采訪任務以及各次征文活動。及時傳遞本工廠及與本工廠相關的重要信息。與企發部保持密切聯系，積極配合企發部開展專題研討、組織交流及采訪活動，接受文宣員及企發部特定選題的約稿。學習新聞寫作和拍攝技巧,提高宣傳工作的業務素質。有義務了解所在報刊發行情況，保證報刊順利到達員工手中。搜集、反饋對*人的改進意見。二、廣播站建設1、文宣員肩負廣播站的管理工作，廣播站包括3-5名兼職播音員，播音員當天需提前將播音稿制作完畢，報送領導審核批準后放能播音。文宣員需每周公司行政領導及企發部匯報本周廣播站工作開展情況。文宣員需做好每次播音播音稿的留檔工作，播音員需做好廣播用文章、音樂等素材收集工作。文宣員做好播音員儲備、選拔、考核、獎懲工作。2、廣播站的宗旨和基本義務：傳播公司文化，做思想政治教育的先鋒，正確及時的傳達上級部門的指示，作好各部門之信息傳播的媒介。豐富員工業余生活，傳播健康知識，加強企業員工與外界的聯系，增進員工之間的友誼。3、成員管理要求：廣播站全體播音員要有集體榮譽感，注意維護廣播站形象，要求思想端正，勤奮學習，團結友愛，遵守公德，實事求是。廣播員應保質保量按時完成，如有特殊情況不能按時完成，應提前請假，并妥善交由他人協助完成。嚴格把握節目內容的政治思想性和輿論導向性。加強自身修養，不斷掌握播音技巧，提高播音質量。輪流值班時，應認真按照值班制度嚴格要求自己。不得無故遲到、早退、缺席。愛護廣播站內所有財產，工作時應細心保護，以免損壞。4、具體工作要求：按時開播、停播，臨時開播或調整開播時間必須提前請示上級領導。嚴格按程序操作，保證節目質量。愛護公共財物，嚴禁非播音人員使用播音器材，任何財物未經批準不得外借；獲批準外借的財物若有損壞或遺失，需照價賠償。每天做好清潔工作，切實作好機器維護。兼職播音員每月根據出勤情況給予適當的補貼。廣播站每周播音次數及廣播時間根據公司具體情況及公司的作息時間表做具體規定。三、CIS標識制作CIS系統實施監督、管理工作：CIS系統是企業文化的重要組成部分，其工作需要企業全體員工共同努力、支持。文宣員負責CIS系統實施監督、及日常管理工作。建立車間CIS標識電子檔案：車間CIS標識照片檔案：每個車間的CIS標語均做了照片留檔工作。電子文檔檔案：對每個車間、部門的CIS標識內容、尺寸、中英文均進行了統計、存檔。新制作CIS標識留檔：對新制作的CIS標識按照車間、部門分類存檔。車間CIS標識更新制作流程：文宣員應定期到車間檢查CIS標識，并定期統計車間需更新制作CIS標識，集中進行制作更換。未在集中制作更換時間，若有部門需要制作更換CIS標識，需填寫CIS標識更換需求表格，注明新標識的制作規格、數量、內容及其他具體要求，文宣員方可制作。制作完畢后，文宣員需先請部門責任人審核，再請需求部門確認后方可交付采購部外出制作。廠牌、桌牌、路牌等其他CIS宣傳品設計制作：文宣員根據工作需要負責各類CIS宣傳品的設計制作工作，并需要保存好相關母板。四、宣傳板報制作管理工作企業文化宣傳板報以其直觀、形象、圖文并茂的特色在企業文化宣傳方面發揮了重要作用，成為企業文化宣傳的重要媒介和載體。企業文化宣傳板報分為行政區宣傳板報，主要作用介紹企業及企業文化，展示企業形象，供客人參觀用。生活區宣傳板報，分布在生活區，主要內容是關注生活、關注生產、根據公司的指導方針及宣傳主題進行設計制作。文宣員根據實際需求設計下單板報，板報要求每兩個月更換一次。文宣員需做好板報及板報櫥窗的管理維護工作。五、企業文化活動采風活動組織：組織通訊員外出采風活動，在于宏揚企業精神，促進企業文化建設，增強企業凝聚力、向心力，促進企業生產，娛樂員工，豐富企業文化生活，提高員工素質的原則開展多項企業文化活動。文宣員負責活動開展前擬定活動方案，準備好活動用品，并做好前期宣傳工作。需協調人員，合理配置資源，認真組織活動實施，取得活動預想效果。活動結束后，需充分利用板報、廣播、報紙等多種媒介，對企業文化活動進行宣傳，擴大企業文化活動的影響力，發掘企業文化活動更多的價值和作用。做好活動總結、物品歸檔及資料留檔工作。員工生日晚會活動：文宣員聯合行政部門，每月定期給當月生日的員工搞晚會，文宣員負責前期活動方案策劃，及活動內容分工，跟進活動各項事宜，如生日蛋糕購買，晚會道具準備，主持人確定，拍照錄像，活動后現場整理，屬于整個活動的總導演，行政部全力協助晚會的舉辦。其他活動，根據工廠實際情況，在節假日舉辦活動，如元宵佳節燈謎活動，中秋節活動，端午節活動，及演講比賽，歌唱比賽，運動會等。將方案制作報相關領導審批，六、愛心基金愛心基金會在公司各級領導和廣大員工的大力支持下成立，逐漸成為廣大會員的朋友，成為大家喜愛的家園。文宣員負責督促工廠人事培訓人員對新入職人員的宣傳，及時讓新入職人員了解并愛心基金會，踴躍奉獻自己的愛心。每月統計當月入會人員名單，并做好入會人員捐款統計。對離職人員名單也需要及時清除，對有家庭發生重大困難需要資助的人員申請，文宣需要進行監督和審查，及時愛心基金會進行反饋信息。七、工廠相關企業文化宣傳勵志箴言：根據企發部提供的勵志箴言，定期進行學習和更換，包括板報制作、電腦桌面勵志箴言圖更換、跟進工廠電子顯示屏顯示，廣播稿中播報。革命歌曲：每月革命歌曲的更換，提前通知工廠人員組織