綜合檔案室設備設施一覽表（參考方案）1、庫房（1）檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開，但位置不能相距太遠；（2）檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預留空間（20-30年）；（3）檔案庫房要實現“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；（4）檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。2、設備（1）檔案盒1996年以后使用無酸紙封底面、檔案盒；（2）檔案柜（架）數量充裕而且質量好：檔案柜（架）以能放A4規格的為好；檔案柜（架）數量要求能滿足今后20-30年左右發展的需要，越充裕越好。（3）根據實際需要配備必要的管護設備：序號設備名稱推薦使用使用范圍說 明1直列式檔案密集架根據庫房容積來定制，目前價格一立方米800-1000元（手動型）庫房防火、防塵。庫房地板荷載量必須大于12千牛/平方米。小于的話，只能使用普通鐵皮柜。2空調據實際選用庫房、辦公、閱覽防潮、防高溫、防有害氣體。3抽濕機、排氣扇據實際選用庫房防潮。4雙層窗簾內層：普通窗簾布據實際選用庫房、辦公、閱覽防光、防高溫。外層：防紫外線窗簾布5鐵門、鐵窗據實際選用庫房、辦公、閱覽防火、防盜、防有害生物（鼠等）。6七氟丙烷氣體滅火兩種同時選用庫房防火，庫房內不能使用水劑滅火器。干粉滅火器辦公、閱覽、其它防火，庫房內不能使用水劑滅火器，公共場所用消防栓水噴淋滅火系統。7溫濕度計雙金屬片式溫濕度計兩種之一庫房最好不要使用毛發溫濕度計，因為不太準確，且使用年限短。干濕球溫濕度計8防蟲藥天然芳香中草藥防霉驅殺蟲藥四種交替輪流使用庫房多種交替輪流使用，防止長期使用同一種藥物致害蟲產生抗藥性。抗霉殺蟲片天然防蛀劑中藥防蛀防霉劑9計算機及適用的檔案管理軟件據實際選用辦公預算價格5萬元10移動硬盤（500G以上）據實際選用辦公用于備份檔案數據（目錄條目、電子文件）。11復印機辦公可與綜合部合用，不須單獨配置。12照相機據實際選用辦公可與綜合部合用，不須單獨配置。13自動號碼機長城42型辦公打頁碼、件號用148位號碼印據實際選用辦公填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用15黑色印油、紅色印油及印臺據實際選用辦公16平邊切刀弓箭牘/浙江省義烏市照相切刀總廠辦公用于裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。17自動手鉆電動手鉆日立牌HITACHI FD10SA辦公用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。鉆咀（3.5、4）18多用插座拖把（3M）據實際選用辦公用于電鉆使用時電線不夠長時使用。19大鐵夾（20個）據實際選用辦公用于裝訂時夾牢固定紙張。20白色棉線（股扎或線球）及穿針據實際選用辦公用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質，不用尼龍。21木砧板（直徑約30）據實際選用用于電鉆鉆孔時作墊板。22裝訂機訂書機普通據實際選用辦公厚層23不銹鋼訂書釘6 云南樂春天牌或其它辦公用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。131724起釘機據實際選用辦公25美工刀（界紙刀）及刀片據實際選用辦公26直尺據實際選用辦公27剪刀據實際選用辦公28膠水據實際選用辦公29雙面膠（1-4）據實際選用辦公貼標簽等用。30透明膠據實際選用辦公貼標簽等用。31檔號章（1套）據實際選用辦公檔號章包括（文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數字粒、漢字粒）、碳素（或黑色）印臺、紅色朱砂印臺等。32檔案目錄柜（全玻璃移門柜850W420D1880H）江門華堡“7580全玻璃移門柜”辦公、閱覽亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門，內分五層，每層放A4均可。用于存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。33辦公臺及椅子據實際選用辦公、閱覽檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。34電腦臺及椅子據實際選用辦公檔案員檔案辦公用。35打印機HP激光打印機A4辦公檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。36檔案整理工作臺及椅子（約2.4M1.2M）據實際選用辦公、閱覽檔案員整理檔案用。37儲物柜據實際選用辦公、閱覽用于存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印臺、自動號碼機、印油、自動手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。綜合檔案室設備設施參考圖案價格參考圖案設備設施名稱/規 格參考價格直列式檔案密集架80-1000元/立方米 防紫外線窗簾布30-50元/米七氟丙烷氣體滅火5-8萬元/套干粉滅火器150-300元/個毛發指針式溫濕度計10-50元/個 雙金屬片式溫濕度計30-250元/個 干濕球溫濕度計5-15元/個天然芳香中草藥防霉驅殺蟲藥抗霉殺蟲片天然防蛀劑中藥防蛀防霉劑計算機及適用的檔案管理軟件1.5萬元/套移動硬盤（500G以上）300-1000元/個自動號碼機40-100元/個8位號碼印3-5元/個黑色印油紅色印油印臺平邊切刀90-150/張自動手鉆200-300元/個大鐵夾（200個）1-4元/個白色棉線（股扎或線球）及穿針1-3元/扎 木砧板（直徑約30）10-50元/個不銹鋼訂書釘4-6元/盒裝訂機訂書機5-30元/臺 檔號章（1套）50-100元/套檔案目錄柜（全玻璃移門柜850W420D1880H）700-800元/套SK-6-9十五門儲物柜950W420D1880H700-800元/套空調匹數與面積計算1，空調匹數定義：物理定義：1匹=1馬力=735W，匹不指制冷量，而是輸入功率。空調定義：匹數與空調制冷量有絕對關系。空調匹數越大，制冷量越大。1匹空調制冷量大約為2000大卡，換算國際單位乘以1.162。即一匹制冷量為20001.162=2324W。W（瓦）表示制冷量。依次類推，能判斷空調的匹數和制冷量。一般制冷量2200-2600W都稱為一匹，3200-3600W稱為1.5匹,4500-5500W稱為2匹。平時說的空調匹數，根據空調消耗功率來估算出空調的制冷量。通常一匹的名義制冷量為2200W2300W。而2500W2800W為大一匹，3200W-3300W為1.5匹。等等。2，空調匹數與制冷量及適用面積的關系。 型號 匹數 適用面積(m2)KFR-23：小1匹9-12KFR-25：1匹10-14KFR-28：大1匹 11-18KFR-31(32)：小1.5匹 14-20KFR-33：1.5匹16-22KFR-35：大1.5匹18-26KFR-45：小2匹20-28KFR-51： 2匹 28-32KFR-60：2.5匹32-42KFR-70：3匹42-52KFR-120：5匹 53-73-23表示制冷量為2300W，-51表示制冷量為5100W。制冷量具體計算辦法：不頂層、不西曬的房間，每平方米需要150W的制冷量，有其中一條的話，每平方米至少需要200W的制冷量，既頂層又西曬，則每平方米最少需要250W的制冷量。計算出來的制冷量再加上10%的富裕量就是最小制冷量了。只能選擇比它大的，否則，不但不能順利調節溫度，而且還會有損空調。3，空調匹數選擇的計算方法：空調匹數選擇方法一：200W(或150W或250W)*面積數=所需制冷量。空調匹數選擇方法二：看上表格查看。空調匹數選擇方法三：讓專業人員介紹。4，空調匹數與空調型號標記的關系：(1)K-房間空調器(2)結構形式：F-分體式房間空調器；C-窗式房間空調器 Y-移動式。(3)功能代號(單冷型無此代號，如KF)：單冷型，單冷型代號省略；R-熱泵型；D-電熱型；BD-熱泵輔助電熱型。 (4)名義制冷量：用阿拉伯數字表示，其值取制冷量的前兩位數。(5)室內機組結構分類為吊頂式(D)、掛壁式(G)、落地式(L)、天井式(T)、嵌入式(Q)等。即空調型號中KFR-22GW/HA，G代表掛壁式，其余類型以此類推。 (6)改進型代號：分為A、B、C、D、E等(7)特殊功能：BP-變頻；Y-遙控(僅限窗機)如：KC-32/Y代表窗機，單冷，制冷量為3200W，為遙控型；KFR-28GW/BP表示壁掛分體式變頻空調器，冷暖，制冷量為2800W。k35556A2N3類似的指型號，不用記。常用標識基本組合KF：分體壁掛單冷式空調KFR：分體壁掛冷暖式空調KFRD：分體壁掛電輔助加熱冷暖式空調KC：窗式空調LW：落地式空調（柜機） 除濕機分為工業除濕機和家用除濕機兩大類：（一） 家用除機系列除濕機廣泛應于家庭、別墅、酒店客房、辦公室、檔案室、圖書館、電腦機房等場所。能和各種風格的房屋相匹配，外形美觀，操作方便。可以有效控制濕度、防止物品受潮、風干衣物，防止各種因潮濕而的引起疾病，如風濕病、關節炎等老人病。讓您輕松擁有陽光般的感覺，讓您的家具，書籍，樂器和藝術品保存的更久！特別適合富裕家庭、追求高質量生活的人、海歸人士及特殊需要的人。目前除濕器，CleanAir冷凍除濕機規格型號齊全，（從除濕量18升每天到除濕量480升每天的） 除濕機DH-181B 除濕量18 升/天 適用面積：10-25平方米除濕機DH-201B 除濕量:20 升/天 適用面積：15-30平方米 除濕機DH-251B 除濕量:25 升/天 適用面積：20-35平方米 除濕機DH-301B 除濕量:30 升/天 適用面積：25-40平方米 除濕機DH-501B 除濕量:50 升/天 適用面積：35-55平方米 除濕機DH-901B 除濕量:90 升/天 適用面積：70-120平方米 除濕機DH-1381B 除濕量:138升/天 適用面積：110-170平方米 除濕機DH-1501B 除濕量:150升/天 適用面積：130-200平方米 （二） 工業除濕機系列工業除濕機針對潮濕惡劣環鏡研發而成，不僅能有效的改善潮濕的生活和生產環境，使之達到理想的狀態,而且能去除潮濕環境帶來的霉菌除濕機通過運轉可以將潮濕的水分和懸浮微粒除去，使空氣變得干爽,也是空氣清凈機,它廣泛用于生產和生活的各個方面.為用戶創造出舒適、干爽清靜的現代生活空間. A：CFZ-7S 除濕量:168升/天全電腦濕度控制,濕度顯示,自動化霜，適用面積140-220平方B：CFZ-8.8S除濕量:210升/天全電腦濕度控制,濕度顯示,自動化霜 適用面積：220-300平方C：CFZ-10S除濕量:240升/天全電腦濕度控制,濕度顯示,自動化霜 適用面積：240-400