循環(huán)教材室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范循環(huán)教材室的管理，提高教材的使用效率，降低教材采購成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部循環(huán)教材室的管理，包括教材的采購、入庫、存放、借閱、歸還、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。（三）職責分工1.人事總監(jiān)全面負責循環(huán)教材室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，確保教材室各項工作的順利開展。2.行政部門負責循環(huán)教材室的日常管理工作，包括教材的采購、入庫、存放、借閱、歸還等。定期對教材進行盤點，確保教材數(shù)量準確、質(zhì)量完好。對教材的使用情況進行統(tǒng)計分析，為教材的采購和管理提供參考依據(jù)。3.使用部門負責本部門教材的需求統(tǒng)計和申報，配合行政部門做好教材的借閱和歸還工作。教育員工愛護教材，正確使用教材，及時歸還教材。4.財務部門負責循環(huán)教材室經(jīng)費的預算編制和管理，審核教材采購費用的報銷。對教材室的資產(chǎn)進行核算和監(jiān)督，確保資產(chǎn)的安全和完整。二、教材采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求、員工培訓計劃以及教材使用情況，每年定期制定循環(huán)教材采購計劃。在制定采購計劃前，行政部門應向各使用部門發(fā)放教材需求調(diào)查問卷，收集員工對教材種類、數(shù)量的需求信息。各使用部門應認真填寫調(diào)查問卷，并于規(guī)定時間內(nèi)反饋給行政部門。2.行政部門匯總各使用部門的需求信息后，結(jié)合教材的庫存情況、更新周期以及市場價格波動等因素，編制詳細的采購計劃。采購計劃應明確教材的名稱、版本、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容，并報人事總監(jiān)審核批準。（二）供應商選擇1.行政部門負責建立循環(huán)教材供應商信息庫，收集并整理供應商的基本資料、產(chǎn)品目錄、價格清單、售后服務等信息。定期對供應商進行評估和篩選，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、服務周到的供應商作為合作伙伴。2.在選擇教材供應商時，行政部門應至少向三家以上供應商發(fā)出詢價單，要求供應商提供教材的報價、交貨期、售后服務等條款。對各供應商的報價進行比較和分析，選擇性價比最高的供應商簽訂采購合同。3.采購合同應明確教材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。（三）采購實施1.行政部門根據(jù)采購合同的要求，及時與供應商溝通教材的采購事宜，確保教材按時、按質(zhì)、按量到貨。在教材到貨前，行政部門應通知使用部門做好接收準備工作。2.教材到貨時，行政部門應組織相關(guān)人員對教材的數(shù)量、質(zhì)量進行驗收。驗收合格的教材應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的教材應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、教材入庫管理（一）入庫流程1.采購的教材到貨后，由行政部門負責組織驗收。驗收人員應根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，對教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等進行仔細核對。驗收合格的教材，驗收人員在入庫單上簽字確認，并將教材移交教材管理員辦理入庫手續(xù)。2.教材管理員根據(jù)入庫單，對教材進行分類、編號、登記，建立教材庫存臺賬。教材庫存臺賬應詳細記錄教材的名稱、版本、數(shù)量、入庫時間、存放位置等信息，確保賬實相符。（二）存放管理1.教材室應設置專門的存放區(qū)域，按照教材的類別、學科、年級等進行分類存放。不同類別的教材應分開存放，并有明顯的標識，便于查找和管理。2.教材應存放于干燥、通風、防火、防潮的環(huán)境中，避免教材受潮、發(fā)霉、損壞。定期對教材進行整理和清掃，保持教材室的整潔衛(wèi)生。四、教材借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司員工因工作需要可借閱循環(huán)教材，但必須遵守本管理制度。各使用部門負責人有權(quán)根據(jù)本部門的工作需要，統(tǒng)一借閱教材，并負責督促本部門員工及時歸還。2.一般員工借閱教材應提前向所在部門負責人申請，經(jīng)批準后到教材室辦理借閱手續(xù)。（二）借閱流程1.員工借閱教材時，應填寫借閱申請表，注明教材名稱、版本、數(shù)量、借閱時間、預計歸還時間等信息。借閱申請表經(jīng)所在部門負責人簽字批準后，交教材管理員辦理借閱手續(xù)。2.教材管理員根據(jù)借閱申請表，在教材庫存臺賬上登記借閱信息，并發(fā)放教材。員工應認真核對教材的數(shù)量、質(zhì)量等，確認無誤后在借閱登記表上簽字。（三）借閱期限1.一般教材的借閱期限為[X]天，特殊教材的借閱期限根據(jù)實際情況另行確定。員工應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還教材，如需延長借閱期限，應提前向教材管理員申請辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借手續(xù)應在借閱期限屆滿前[X]天辦理，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（四）歸還管理1.員工歸還教材時，應將教材整理整齊，保持教材的完好無損，并到教材室辦理歸還手續(xù)。教材管理員對歸還的教材進行檢查，如發(fā)現(xiàn)教材有損壞、丟失等情況，應按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。2.教材管理員在教材庫存臺賬上登記歸還信息，并將教材放回原處。五、教材盤點管理（一）盤點周期1.行政部門應定期對循環(huán)教材進行盤點，確保教材數(shù)量準確、質(zhì)量完好。每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.小盤點由教材管理員負責組織實施，大盤點由行政部門負責人牽頭，組織相關(guān)人員共同參與。（二）盤點方法1.盤點時，應采用實地盤點的方法，對教材的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進行逐一核對。對于數(shù)量較多的教材，可以采用抽樣盤點的方法，但抽樣比例不得低于[X]%。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，行政部門應根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異原因及處理建議。盤點報告經(jīng)行政部門負責人審核后報人事總監(jiān)審批。2.對于賬實不符的情況，應按照以下原則進行處理：如因人為原因?qū)е陆滩膿p壞、丟失的，由責任人照價賠償；如因自然損耗、質(zhì)量問題等原因?qū)е陆滩臄?shù)量減少的，經(jīng)批準后進行核銷處理；如因管理不善導致賬實不符的，應追究相關(guān)管理人員的責任。六、教材報廢管理（一）報廢標準1.教材出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報廢：教材版本陳舊，內(nèi)容已嚴重過時，不再具有使用價值；教材損壞嚴重，無法修復或修復成本過高；教材因自然災害、火災等不可抗力因素導致?lián)p壞或丟失。2.教材報廢申請應由使用部門提出，填寫教材報廢申請表，詳細說明教材報廢原因、數(shù)量、存放位置等信息，并報行政部門審核。（二）報廢審批1.行政部門收到教材報廢申請表后，應組織相關(guān)人員進行鑒定，確認教材是否符合報廢標準。經(jīng)鑒定符合報廢標準的，行政部門負責人在教材報廢申請表上簽字批準，并報人事總監(jiān)備案。2.未經(jīng)批準，任何部門或個人不得擅自報廢教材。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的教材，行政部門應指定專人進行清理和處理。對于有利用價值的教材，可以進行回收再利用；對于無利用價值的教材，可以按照公司的相關(guān)規(guī)定進行銷毀處理。2.在教材報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢教材的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息，以備查閱。七、教材使用監(jiān)督與考核（一）使用監(jiān)督1.行政部門應定期對循環(huán)教材的使用情況進行檢查，了解教材的使用頻率、使用效果等信息。檢查內(nèi)容包括教材的借閱記錄、歸還情況、教材的損壞程度等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時與使用部門溝通，督促其整改，確保教材的正常使用。（二）考核機制1.將員工對循環(huán)教材的使用情況納入個人績效考核體系，作為評價員工工作表現(xiàn)的重要指標之一。考核內(nèi)容包括教材的借閱及時性、歸還準確性、教材的愛護程度等。2.對于