宣傳物料設(shè)計管理辦法總則目的為規(guī)范公司宣傳物料設(shè)計工作，提高宣傳物料的設(shè)計質(zhì)量和效果，確保宣傳物料能夠準(zhǔn)確傳達公司的品牌形象和業(yè)務(wù)信息，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)及下屬子公司所有宣傳物料的設(shè)計管理工作。宣傳物料包括但不限于海報、宣傳單頁、宣傳冊、展架、名片、手提袋、禮品包裝、廣告視頻、線上推廣素材等。管理原則1.合規(guī)性原則：宣傳物料的設(shè)計必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，不得包含違法、違規(guī)、虛假或誤導(dǎo)性信息。2.品牌一致性原則：宣傳物料的設(shè)計應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的品牌形象和視覺識別系統(tǒng)，保持品牌標(biāo)識、色彩、字體、風(fēng)格等元素的一致性，以強化公司品牌認(rèn)知。3.有效性原則：宣傳物料的設(shè)計應(yīng)緊密圍繞宣傳目標(biāo)和受眾需求，具有針對性和吸引力，能夠有效傳達信息，達到預(yù)期的宣傳效果。4.成本效益原則：在保證宣傳物料設(shè)計質(zhì)量和效果的前提下，合理控制設(shè)計成本，提高資源利用效率。組織與職責(zé)設(shè)計管理部門公司設(shè)立專門的設(shè)計管理部門（以下簡稱“設(shè)計部”），負(fù)責(zé)宣傳物料設(shè)計的統(tǒng)籌管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善宣傳物料設(shè)計管理制度和流程。2.審核宣傳物料設(shè)計需求，評估設(shè)計可行性。3.組織和協(xié)調(diào)設(shè)計項目的實施，包括選擇設(shè)計供應(yīng)商、簽訂設(shè)計合同等。4.對設(shè)計過程進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保設(shè)計質(zhì)量和進度符合要求。5.組織設(shè)計方案的評審和驗收工作。6.建立和維護宣傳物料設(shè)計檔案，對設(shè)計資料進行整理和歸檔。需求部門各部門、分支機構(gòu)及子公司作為宣傳物料的需求部門，負(fù)責(zé)提出具體的設(shè)計需求，并配合設(shè)計部完成相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.明確宣傳物料的設(shè)計目標(biāo)、內(nèi)容、受眾、使用場景等需求信息，并以書面形式提交給設(shè)計部。2.提供設(shè)計所需的相關(guān)資料，如文字內(nèi)容、圖片素材、數(shù)據(jù)信息等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.參與設(shè)計方案的評審和確認(rèn)工作，提出合理的意見和建議。4.按照規(guī)定的流程和時間節(jié)點，對設(shè)計方案進行審核和反饋。其他相關(guān)部門1.市場部門：負(fù)責(zé)提供市場調(diào)研數(shù)據(jù)和競爭對手信息，為宣傳物料的設(shè)計提供市場依據(jù)。2.法務(wù)部門：對宣傳物料的內(nèi)容進行合法性審查，確保不違反法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核設(shè)計項目的預(yù)算和費用支出，對設(shè)計成本進行控制和管理。設(shè)計流程需求提出需求部門根據(jù)工作需要，填寫《宣傳物料設(shè)計需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)計需求信息，并提交給設(shè)計部。申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.宣傳物料的名稱、類型、數(shù)量、使用時間和地點。2.設(shè)計目標(biāo)和宣傳重點。3.設(shè)計內(nèi)容和要求，如文字說明、圖片素材、色彩偏好等。4.目標(biāo)受眾和使用場景。5.預(yù)算范圍和特殊要求。需求評估設(shè)計部收到需求部門提交的申請表后，對設(shè)計需求進行評估。評估內(nèi)容包括：1.設(shè)計需求的合理性和可行性。2.設(shè)計項目的工作量和難度。3.設(shè)計預(yù)算是否符合公司規(guī)定。4.設(shè)計時間是否滿足需求部門的要求。根據(jù)評估結(jié)果，設(shè)計部向需求部門反饋評估意見。如需求不合理或不可行，應(yīng)與需求部門進行溝通，協(xié)商調(diào)整設(shè)計需求；如需求合理可行，進入設(shè)計項目立項階段。項目立項設(shè)計部根據(jù)需求評估結(jié)果，確定設(shè)計項目的立項，并填寫《宣傳物料設(shè)計項目立項表》。立項表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.項目名稱、編號和負(fù)責(zé)人。2.設(shè)計需求概述。3.設(shè)計預(yù)算和費用明細(xì)。4.設(shè)計時間進度安排。5.設(shè)計供應(yīng)商選擇方式和標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計供應(yīng)商選擇設(shè)計部根據(jù)設(shè)計項目的特點和要求，選擇合適的設(shè)計供應(yīng)商。選擇方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。選擇標(biāo)準(zhǔn)主要包括：1.設(shè)計供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽。2.設(shè)計團隊的專業(yè)能力和經(jīng)驗。3.設(shè)計作品的質(zhì)量和風(fēng)格。4.設(shè)計報價和服務(wù)承諾。設(shè)計部應(yīng)與選定的設(shè)計供應(yīng)商簽訂設(shè)計合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計費用、設(shè)計時間、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。設(shè)計過程管理1.設(shè)計方案提交：設(shè)計供應(yīng)商根據(jù)設(shè)計合同的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)提交初步設(shè)計方案。設(shè)計方案應(yīng)包括設(shè)計思路、設(shè)計草圖、色彩搭配、文字排版等內(nèi)容。2.方案評審：設(shè)計部組織需求部門、市場部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員對設(shè)計方案進行評審。評審內(nèi)容包括：設(shè)計方案是否符合設(shè)計需求和宣傳目標(biāo)。設(shè)計方案是否符合公司的品牌形象和視覺識別系統(tǒng)。設(shè)計方案的內(nèi)容是否合法合規(guī)，是否存在虛假或誤導(dǎo)性信息。設(shè)計方案的創(chuàng)意和效果是否具有吸引力和感染力。根據(jù)評審意見，設(shè)計供應(yīng)商對設(shè)計方案進行修改和完善，直至達到評審要求。3.設(shè)計確認(rèn)：經(jīng)過多次修改和完善后，設(shè)計方案最終得到需求部門和設(shè)計部的確認(rèn)。需求部門應(yīng)在《宣傳物料設(shè)計方案確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)，作為設(shè)計項目驗收的依據(jù)。4.設(shè)計文件交付：設(shè)計供應(yīng)商按照確認(rèn)的設(shè)計方案，完成宣傳物料的設(shè)計文件制作，并交付給設(shè)計部。設(shè)計文件應(yīng)包括源文件、可編輯文件、印刷文件等，確保滿足宣傳物料制作和使用的要求。設(shè)計項目驗收設(shè)計部組織需求部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對設(shè)計項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括：1.設(shè)計文件是否完整、準(zhǔn)確，是否符合設(shè)計方案和合同要求。2.宣傳物料的制作質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，是否存在瑕疵或缺陷。3.設(shè)計費用是否與合同約定一致，是否存在超支情況。驗收合格后，設(shè)計部填寫《宣傳物料設(shè)計項目驗收報告》，并將設(shè)計文件和相關(guān)資料進行歸檔。設(shè)計質(zhì)量控制設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)制定設(shè)計部根據(jù)公司的品牌形象和視覺識別系統(tǒng)，制定宣傳物料的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括品牌標(biāo)識使用規(guī)范、色彩標(biāo)準(zhǔn)、字體標(biāo)準(zhǔn)、排版規(guī)范、圖片處理規(guī)范等。設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)作為設(shè)計工作的指導(dǎo)依據(jù)，確保宣傳物料的設(shè)計質(zhì)量和風(fēng)格的一致性。設(shè)計過程監(jiān)控在設(shè)計過程中，設(shè)計部應(yīng)定期對設(shè)計供應(yīng)商的工作進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。檢查內(nèi)容包括設(shè)計進度、設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計文檔等方面。對于不符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和要求的設(shè)計方案，應(yīng)及時要求設(shè)計供應(yīng)商進行修改和完善。設(shè)計評審機制建立完善的設(shè)計評審機制，對設(shè)計方案進行多輪評審。評審人員應(yīng)包括設(shè)計部、需求部門、市場部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員，從不同的角度對設(shè)計方案進行評估和審核。評審意見應(yīng)及時反饋給設(shè)計供應(yīng)商，以便其進行修改和優(yōu)化。設(shè)計效果評估在宣傳物料投入使用后，設(shè)計部應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)計效果進行評估。評估內(nèi)容包括宣傳物料的傳播效果、受眾反饋、市場反應(yīng)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的設(shè)計工作提供參考和改進方向。知識產(chǎn)權(quán)管理知識產(chǎn)權(quán)歸屬宣傳物料的設(shè)計成果知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照設(shè)計合同的約定執(zhí)行。如合同未約定，設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。設(shè)計供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的設(shè)計成果不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。保密要求設(shè)計部、需求部門及相關(guān)人員在設(shè)計過程中知悉的公司商業(yè)秘密、設(shè)計方案等信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。設(shè)計供應(yīng)商在設(shè)計過程中接觸到的公司機密信息，也應(yīng)遵守保密協(xié)議的規(guī)定，履行保密義務(wù)。