影音器材管理辦法細則總則目的為了加強公司影音器材的管理，提高影音器材的使用效率，確保器材的安全、完好和正常運行，保障公司各項業務活動的順利開展，特制定本管理辦法細則。適用范圍本細則適用于公司內部所有影音器材的采購、使用、維護、保管、報廢等管理活動。本細則所指的影音器材包括但不限于音響設備、視頻播放設備、投影設備、攝像設備、錄音設備、相關的附屬配件及軟件等。管理原則1.統一管理原則：公司對影音器材實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.責任明確原則：明確各部門和人員在影音器材管理中的職責和權限，做到責任到人，確保器材管理工作的順利進行。3.安全使用原則：強調影音器材的安全使用，遵守相關操作規程和安全規定，防止因使用不當造成器材損壞和人員傷亡。4.效益優先原則：在滿足公司業務需求的前提下，注重影音器材的性價比和使用效益，避免資源浪費。管理部門及職責管理部門公司行政部門為影音器材的歸口管理部門，負責制定和完善影音器材管理的規章制度，組織實施器材的采購、調配、維護、報廢等管理工作。職責1.行政部門職責負責制定影音器材的年度采購計劃，根據公司業務需求和器材使用狀況，合理安排采購資金。組織影音器材的采購工作，按照公司采購管理制度的要求，選擇合適的供應商，進行采購談判和合同簽訂。建立影音器材的管理臺賬，對器材的采購、入庫、發放、使用、維護、報廢等情況進行詳細記錄，定期進行盤點和清查。負責影音器材的調配和調劑工作，根據各部門的需求，合理分配器材資源，提高器材的使用效率。組織影音器材的維護和保養工作，制定維護計劃，安排專業人員進行維修和保養，確保器材的正常運行。負責影音器材的報廢鑒定和處理工作，對達到報廢標準的器材，組織相關人員進行鑒定，按照規定的程序進行報廢處理。2.使用部門職責負責本部門影音器材的日常使用和保管工作，指定專人負責器材的管理，確保器材的安全和完好。按照操作規程正確使用影音器材，不得擅自更改器材的設置和參數，不得將器材用于與工作無關的活動。及時向行政部門反饋器材的使用情況和故障信息，配合行政部門做好器材的維護和保養工作。負責本部門影音器材的盤點和清查工作，定期與行政部門核對器材數量和使用狀況。3.財務部門職責負責審核影音器材的采購預算和費用報銷，確保采購資金的合理使用。按照財務制度的要求，對影音器材進行賬務處理，建立固定資產明細賬，定期進行資產清查和核對。參與影音器材的報廢鑒定和處理工作，監督報廢資產的處置收入和賬務處理。采購管理采購計劃1.各部門根據工作需要，于每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度的影音器材采購申請，說明采購的器材名稱、型號、數量、用途等信息。2.行政部門對各部門的采購申請進行匯總和審核，結合公司的實際情況和預算安排，制定年度影音器材采購計劃，報公司領導審批。3.年度采購計劃經公司領導批準后，行政部門嚴格按照計劃組織采購工作。如因工作需要確需調整采購計劃的，需經公司領導審批同意。采購流程1.供應商選擇：行政部門根據采購計劃，通過市場調研、詢價、比價等方式，選擇符合公司要求的供應商。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.采購談判：行政部門與選定的供應商進行采購談判，就器材的價格、規格、質量、交貨期、售后服務等條款進行協商，達成一致意見后簽訂采購合同。3.合同簽訂：采購合同應明確雙方的權利和義務，包括器材的名稱、型號、數量、價格、交貨地點、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式、售后服務等內容。合同簽訂后，行政部門及時將合同副本送財務部門備案。4.采購驗收：器材到貨后，行政部門組織使用部門和相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的數量、規格、型號、外觀、性能等方面。驗收合格后，填寫《影音器材驗收單》，辦理入庫手續。如驗收不合格，行政部門及時與供應商聯系，要求其進行更換或處理。使用管理使用申請1.各部門因工作需要使用影音器材的，需提前填寫《影音器材使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用目的、器材名稱及數量等信息，經部門負責人審批后，報行政部門備案。2.對于大型或重要的活動需要使用影音器材的，使用部門應提前[具體時間]向行政部門提出申請，以便行政部門做好器材的調配和準備工作。使用規范1.使用者應嚴格按照操作規程使用影音器材，不得擅自拆卸、改裝器材，不得將器材用于與工作無關的活動。2.在使用過程中，如發現器材出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報告，不得自行處理。3.使用者應愛護影音器材，保持器材的清潔和完好，不得隨意丟棄或損壞器材。如因使用不當造成器材損壞的，使用者應承擔相應的賠償責任。4.使用完畢后，使用者應及時將器材歸還行政部門，并填寫《影音器材歸還記錄表》，經行政部門驗收確認后，辦理歸還手續。借用管理1.公司內部其他部門或人員因特殊情況需要借用影音器材的，需填寫《影音器材借用申請表》，經借用部門負責人和行政部門負責人審批同意后，方可辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[具體天數]，如因特殊情況需要延長借用期限的，需提前辦理續借手續。3.借用人員應按照規定的時間和要求歸還器材，如逾期未還的，行政部門有權收回器材，并視情況給予相應的處罰。維護管理日常維護1.使用部門負責影音器材的日常維護和保養工作，指定專人定期對器材進行清潔、檢查和調試，確保器材的正常運行。2.日常維護的內容包括但不限于清潔器材表面、檢查連接線路、測試器材性能等。如發現器材存在問題或隱患，應及時向行政部門報告。定期維護1.行政部門制定影音器材的定期維護計劃，根據器材的使用頻率和性能要求，安排專業人員定期對器材進行全面的維護和保養。2.定期維護的內容包括但不限于更換易損件、校準參數、檢查內部電路等。維護人員應做好維護記錄，詳細記錄維護時間、維護內容、更換的零部件等信息。維修管理1.當影音器材出現故障時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門根據故障情況，安排專業人員進行維修或聯系供應商進行維修。2.對于一般故障，維修人員應在[具體時間]內完成維修工作。對于復雜故障，維修人員應及時向行政部門報告維修進度和預計維修時間。3.維修費用由行政部門根據維修情況進行審核，按照公司財務制度的規定進行報銷。如因人為原因造成器材損壞需要維修的，維修費用由責任人承擔。保管管理倉庫保管1.行政部門設立專門的影音器材倉庫，對未使用的影音器材進行集中保管。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保器材的安全。2.倉庫管理人員應建立器材出入庫管理制度，嚴格按照規定辦理器材的入庫、出庫手續。入庫時，應核對器材的數量、規格、型號等信息，確保與采購合同和驗收單一致。出庫時，應根據《影音器材使用申請表》或《影音器材借用申請表》發放器材，并做好記錄。3.倉庫管理人員應定期對倉庫進行盤點和清查，確保器材的數量和賬物相符。如發現器材短缺或損壞的，應及時查明原因，并報告行政部門處理。現場保管1.使用部門在使用影音器材期間，應指定專人負責器材的現場保管工作。保管人員應確保器材的安全，防止器材被盜、丟失或損壞。2.在活動現場或工作場所，應采取必要的防護措施，如使用防護箱、防護罩等，保護器材不受損壞。同時，應注意器材的擺放位置，避免影響人員通行和活動的正常進行。報廢管理報廢鑒定1.當影音器材出現以下情況之一時，可申請報廢：達到規定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術落后，已被淘汰，無法繼續使用的；因損壞嚴重，無法修復或修復費用過高的；因其他原因需要報廢的。2.使用部門對符合報廢條件的影音器材，應填寫《影音器材報廢申請表》，說明報廢原因、器材名稱、型號、購置時間、原值等信息，經部門負責人審批后，報行政部門。3.行政部門組織相關人員對申請報廢的器材進行鑒定，根據器材的實際情況，提出報廢意見。對于大型或貴重的器材，可邀請專業機構或專家進行鑒定。報廢處理1.經鑒定同意報廢的影音器材，行政部門按照公司的相關規定進行處理。對于尚有一定價值的器材，可通過拍賣、變賣等方式進行處理，所得收入上繳公司財務部門。2.對于無使用價值的器材，行政部門應按照環保要求進行處理，確保不對環境造成污染。3.報廢處理完畢后，行政部門及時更新管理臺賬，注銷報廢器材的相關信息，并將報廢處理情況報財務部門進行賬務處理。監督與考核監督檢查1.行政部門定期對各部門的影音器材使用和管理情況進行監督檢查，檢查內容包括器材的使用申請、使用規范、維護保養、保管情況等方面。2.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求使用部門限期整改。使用部門應按照整改要求，認真進