監(jiān)獄智能設備管理制度總則目的為加強監(jiān)獄智能設備的管理，確保智能設備的正常運行和安全使用，提高監(jiān)獄工作的信息化、智能化水平，特制定本制度。適用范圍本制度適用于監(jiān)獄內所有智能設備的采購、安裝、使用、維護、報廢等全過程管理。基本原則1.安全可靠原則：確保智能設備的運行安全，保障監(jiān)獄信息安全和監(jiān)管安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全智能設備管理制度，規(guī)范操作流程，提高管理效率。3.科學使用原則：充分發(fā)揮智能設備的功能，提高監(jiān)獄工作質量和效益。4.維護保養(yǎng)原則：定期對智能設備進行維護保養(yǎng)，延長設備使用壽命，降低維修成本。智能設備采購與安裝采購計劃1.根據(jù)監(jiān)獄工作需要和發(fā)展規(guī)劃，由相關部門提出智能設備采購需求，填寫《智能設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內容。2.申請表經部門負責人審核、監(jiān)獄分管領導審批后，提交監(jiān)獄采購部門統(tǒng)一組織采購。采購流程1.采購部門按照政府采購相關規(guī)定和程序，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，采購部門負責跟蹤設備生產和運輸進度，確保設備按時、按質、按量到貨。安裝調試1.設備到貨前，由使用部門安排專人負責設備接收和驗收工作，核對設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀等是否與合同一致，檢查設備是否有損壞。2.驗收合格后，由設備供應商或專業(yè)技術人員按照安裝說明書進行設備安裝調試，確保設備正常運行。3.安裝調試完成后，由使用部門、采購部門、技術部門等相關人員共同進行驗收，填寫《智能設備安裝驗收報告》，驗收合格后方可投入使用。智能設備使用與管理使用部門職責1.負責智能設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護，并做好使用記錄。2.按照操作規(guī)程正確使用智能設備，不得擅自更改設備參數(shù)和配置，確保設備安全運行。3.定期對智能設備進行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告技術部門，并協(xié)助技術人員進行維修。4.配合技術部門做好智能設備的升級、優(yōu)化等工作，提高設備的性能和使用效率。使用人員管理1.所有智能設備使用人員必須經過專業(yè)培訓，熟悉設備的操作方法和安全注意事項，經考核合格后方可上崗操作。2.使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程，不得隨意插拔設備電源、連接線等，不得在設備上運行未經許可的軟件和程序。3.使用人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人，如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或異常情況，應及時報告相關部門。設備使用記錄1.使用部門應建立智能設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備名稱、使用時間、使用人員、運行情況等信息。2.使用記錄應定期進行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年，以備查閱。智能設備維護與維修維護計劃1.技術部門應根據(jù)智能設備的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應報監(jiān)獄分管領導審批后實施，并定期進行檢查和評估，確保維護工作的有效開展。日常維護1.使用部門負責智能設備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排除工作，如設備出現(xiàn)一般性問題，應及時進行處理，并做好記錄。2.技術部門定期對智能設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、硬件連接、軟件系統(tǒng)等，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。故障維修1.當智能設備出現(xiàn)故障時，使用人員應立即停止使用，并報告技術部門。技術部門接到報告后，應及時組織技術人員進行故障診斷和維修。2.對于復雜故障或需要更換零部件的維修，技術人員應填寫《智能設備維修申請表》，經部門負責人審核、監(jiān)獄分管領導審批后，安排維修工作。3.維修完成后，技術人員應填寫《智能設備維修記錄單》，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認。技術支持1.為確保智能設備的正常運行，技術部門應建立技術支持熱線或在線服務平臺，及時解答使用人員在使用過程中遇到的問題。2.對于一些普遍性的技術問題，技術部門應及時組織培訓或發(fā)布技術手冊，提高使用人員的技術水平。智能設備安全管理信息安全1.加強智能設備的信息安全管理，采取有效的安全防護措施，防止信息泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。2.對智能設備存儲的重要數(shù)據(jù)進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。3.嚴格控制智能設備的訪問權限，根據(jù)工作需要設置不同的用戶角色和權限，嚴禁未經授權的人員訪問設備和數(shù)據(jù)。網絡安全1.建立健全智能設備的網絡安全管理制度，加強網絡設備的管理和維護，確保網絡安全穩(wěn)定運行。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網絡安全設備，對網絡流量進行監(jiān)控和過濾，防止網絡攻擊和惡意軟件入侵。3.定期對智能設備的網絡安全進行評估和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患。數(shù)據(jù)安全1.加強智能設備所存儲數(shù)據(jù)的安全管理，對涉及監(jiān)獄安全、罪犯信息等敏感數(shù)據(jù)進行嚴格保密。2.制定數(shù)據(jù)安全應急預案，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，減少損失，并及時向上級主管部門報告。智能設備檔案管理檔案建立1.技術部門負責建立智能設備檔案，對每臺設備的采購合同、安裝驗收報告、使用記錄、維護維修記錄、技術資料等進行整理歸檔。2.智能設備檔案應按照設備類別和型號進行分類管理，便于查閱和檢索。檔案更新1.隨著智能設備的使用和維護，檔案內容應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。2.設備發(fā)生升級、改造、報廢等情況時，應及時在檔案中記錄相關信息。檔案查閱1.因工作需要查閱智能設備檔案的，應填寫《智能設備檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。智能設備報廢管理報廢鑒定1.智能設備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步或其他原因，設備已無使用價值的；設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常運行的；其他符合報廢條件的情況。2.使用部門填寫《智能設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交技術部門進行鑒定。3.技術部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，出具鑒定意見。鑒定合格的，報監(jiān)獄分管領導審批。報廢處理1.經審批同意報廢的智能設備，由監(jiān)獄統(tǒng)一組織報廢處理。報廢處理方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等。2.對于涉及國家機密或敏感信息的智能設備，在報廢處理前，應按照相關規(guī)定進行數(shù)據(jù)清除和安全處理，確保信息安全。3.報廢設備處理完畢后，財務部門根據(jù)審批文件進行賬務處理，技術部門及時更新設備檔案信息。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.監(jiān)獄相關部門定期對智能設備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查設備運行狀況、使用記錄、維護保養(yǎng)、安全管理等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改情況。考核評價1.將智能設備管理納入監(jiān)獄工作考核體系，對各部門的智能設備管理工作進行考核評價。2.考核內容包括設備采購與安裝、使用與管理、維護與維修、安全管理、檔案管理、報