市場商務費管理制度總則目的為了加強公司市場商務費的管理，規范費用支出，提高資金使用效益，確保市場商務活動的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及市場商務費用支出的部門及員工。基本原則1.預算控制原則：市場商務費的支出應嚴格按照預算執行，確保費用在預算范圍內使用。2.合規性原則：費用支出必須符合國家法律法規和公司相關規定，不得違規操作。3.效益性原則：費用支出應有助于提升公司市場份額、品牌形象和經濟效益，注重投入產出比。4.審批流程原則：所有費用支出必須經過規定的審批流程，確保審批環節完整、規范。費用預算管理預算編制1.每年末，市場部門應會同財務部門根據公司年度經營目標、市場戰略規劃及上一年度市場商務費實際支出情況，編制下一年度市場商務費預算。2.預算編制應詳細列出各項費用的名稱、金額、用途及預計支出時間，并確保預算的合理性和準確性。3.預算應按照不同的市場項目、業務類型等進行分類編制，以便于分析和控制。預算審批1.市場商務費預算編制完成后，需依次提交部門負責人、財務部門負責人、分管領導、總經理進行審批。2.各審批環節應對預算的合理性、必要性進行審核，提出意見和建議，確保預算符合公司整體利益和發展戰略。3.經審批通過的預算作為本年度市場商務費支出的依據，不得隨意變更。如因特殊情況需要調整預算，應按照預算編制和審批的流程進行申請和審批。預算執行與監控1.市場部門應嚴格按照批準的預算執行，確保費用支出與預算相符。財務部門負責對預算執行情況進行監控，定期對比實際支出與預算的差異，并及時向相關部門反饋。2.如發現預算執行過程中出現超預算支出的情況，責任部門應及時分析原因，采取有效措施進行整改。對于重大超預算事項，需按照公司規定的審批流程進行追加預算申請。費用支出范圍市場推廣費用1.廣告宣傳費：包括電視、報紙、雜志、網絡等媒體廣告投放費用，戶外廣告制作與投放費用，廣告策劃與設計費用等。2.促銷活動費：舉辦各類促銷活動（如打折、滿減、贈品等）所產生的費用，包括活動場地租賃費用、促銷物料制作費用、活動獎品費用、活動宣傳推廣費用等。3.市場調研費：為了解市場動態、客戶需求等進行的市場調研活動所支出的費用，包括調研問卷設計與印刷費用、調研人員勞務費用、調研數據分析費用等。商務招待費用1.業務洽談招待費：因與客戶、合作伙伴進行業務洽談、合作簽約等活動而發生的招待費用，如宴請費用、禮品費用等。2.商務會議招待費：舉辦商務會議、研討會等活動期間發生的招待費用，包括會議場地布置費用、茶歇費用、會議資料印刷費用等。市場公關費用1.新聞發布會費用：召開新聞發布會所產生的費用，包括場地租賃費用、媒體邀請費用、新聞稿撰寫與發布費用等。2.公關活動費用：參與行業展會、論壇、公益活動等公關活動所支出的費用，包括展位搭建費用、參展人員費用、活動贊助費用等。市場物料費用1.宣傳資料制作費：制作公司宣傳冊、產品手冊、海報、宣傳單頁等宣傳資料的費用，包括設計費用、印刷費用等。2.辦公用品及耗材費：與市場商務活動相關的辦公用品及耗材，如名片、文件夾、筆記本、筆、紙張等。3.展示道具費：用于產品展示、陳列的道具制作與租賃費用，如展架、陳列架、模特道具等。費用審批流程費用申請1.費用發生前，經辦人應填寫《市場商務費用申請表》，詳細說明費用的用途、金額、預計支出時間等信息，并附上相關的費用預算明細、業務合同、審批文件等支持材料。2.申請表需由經辦人所在部門負責人簽字確認，表明對費用支出的合理性和必要性負責。部門審核1.部門負責人收到費用申請表及相關材料后，應根據本部門的工作實際情況和預算安排，對費用申請進行審核。2.審核內容包括費用的真實性、合理性、必要性以及是否符合部門預算等，如審核通過，則在申請表上簽字批準。財務審核1.財務部門收到經部門負責人審核通過的費用申請表后，重點對費用的合規性、預算執行情況以及發票等財務憑證的真實性進行審核。2.如發現費用申請存在不符合財務規定或超預算等情況，財務部門應及時與經辦人溝通，要求其進行調整或補充相關材料。審核通過后，財務負責人在申請表上簽字。分管領導審批分管領導根據公司整體戰略和業務情況，對費用申請進行審批，重點關注費用支出對公司業務的影響和效益。審批通過后，在申請表上簽字。總經理審批總經理對重大市場商務費用支出進行最終審批，綜合考慮公司財務狀況、市場戰略等因素，做出審批決定。經總經理審批通過的費用申請方可進入報銷流程。費用報銷管理報銷憑證要求1.所有費用支出必須取得合法有效的發票或其他合規憑證，發票應符合國家稅務部門的規定，包括發票抬頭、發票內容、發票金額等信息準確無誤，并加蓋發票專用章。2.對于無法取得發票的零星支出，應提供收據或其他能證明支出真實性的憑證，并按照公司規定的審批流程進行審批。報銷時間規定1.經辦人應在費用發生后的規定時間內（一般為[X]個工作日）完成報銷申請，逾期未報的，需說明原因并經相關領導批準后方可報銷。2.財務部門應在收到報銷申請后的[X]個工作日內完成審核和報銷支付工作。報銷流程1.經辦人將填寫完整、審批通過的《市場商務費用申請表》及相關報銷憑證粘貼整齊后，提交至財務部門。2.財務部門對報銷憑證進行審核，如審核無誤，按照公司財務制度進行報銷支付；如發現問題，及時通知經辦人進行更正或補充材料。3.對于不符合報銷規定的費用，財務部門有權不予報銷，并向經辦人說明原因。費用審計與監督內部審計1.公司審計部門定期對市場商務費的使用情況進行審計，檢查費用支出是否符合本制度規定、預算執行情況以及審批流程是否合規等。2.審計部門應形成審計報告，對發現的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。日常監督1.財務部門負責對市場商務費用進行日常監督，定期統計和分析費用支出情況，及時發現異常支出并進行預警。2.各部門負責人應對本部門市場商務費的使用情況進行監督，確保費用合理使用，并配合公司內部審計和其他監督檢查工作。責任追究違規責任界定1.對于違反本制度規定，擅自擴大費用支出范圍、提高費用標準、虛報費用等行為，一經查實，將追究相關責任人的責任。2.因工作失誤導致費用支出不合理或超預算的，應視情節輕重對責任人進行批評教育或相應的經濟處罰。處罰措施1.對違規責任人給予警告、通報批評等處分，并要求其退還違規支出的費用。2.情節嚴重的，扣除責任人一定比例的績效獎金，直至解除勞動合同。3.如因違規行為給公司造成經濟損失的，違規責任人應承擔相應的賠償責任。附則解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。如有未盡事宜，可根據實際情況進行補充和修訂。修訂與廢止