職場信息分級管理制度一、總則（一）目的為加強公司職場信息管理，確保公司信息安全，規范信息傳播與使用，根據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作方人員以及因工作需要接觸公司職場信息的外部人員。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保護公司機密信息，防止信息泄露。2.完整性原則：確保信息的準確性、完整性和一致性。3.合規性原則：信息管理活動必須符合國家法律法規及公司內部規定。4.適度共享原則：在確保信息安全的前提下，根據工作需要適度共享信息。二、信息分級標準（一）絕密級信息1.公司尚未公開的重大戰略決策、商業計劃、財務預算等。2.涉及公司核心技術、工藝、配方等知識產權相關信息。3.公司客戶的高度敏感信息，如關鍵客戶的商業機密、合同條款等，一旦泄露將對公司業務造成重大損害。4.公司高層會議的機密討論內容，且明確標注為絕密的文件。（二）機密級信息1.公司重要業務數據、銷售數據、市場調研報告等，對公司業務發展有重要影響。2.公司內部管理的關鍵流程、制度文件，涉及公司運營的核心環節。3.公司與合作伙伴簽訂的保密協議、合作協議等重要法律文件。4.公司尚未公開的重大人事任免、組織架構調整等信息。（三）秘密級信息1.部門內部的業務資料、工作記錄等，對部門工作有一定參考價值。2.一般性的市場宣傳資料、產品介紹等，在一定時間內具有一定保密性。3.公司內部的會議紀要，涉及部分敏感事項但未達到機密級別的。4.員工個人的敏感信息，如薪資待遇、績效考核結果等，在未得到員工同意前需保密。（四）公開級信息1.公司對外發布的公告、新聞稿、宣傳資料等已公開的信息。2.公司內部已發布且允許全體員工查閱的一般性規章制度、通知等。3.行業公開的信息、數據，不涉及公司特定敏感內容。三、信息管理職責（一）信息所有者1.負責確定所擁有信息的密級，并對信息的安全性負責。2.對信息進行分類整理、標識和更新，確保信息的準確性和完整性。3.根據工作需要，提出信息共享、傳播的范圍和方式。（二）信息使用者1.嚴格按照規定的權限使用信息，不得越權訪問和傳播。2.妥善保管所使用的信息，防止信息丟失、損壞或泄露。3.在信息使用完畢后，及時歸還或銷毀相關信息載體。（三）信息管理者1.制定和完善公司信息分級管理制度，并監督執行。2.負責信息系統的安全管理，包括用戶權限設置、數據備份與恢復等。3.對公司信息進行定期檢查和審計，發現問題及時處理。4.組織開展信息安全培訓和教育活動，提高員工的信息安全意識。四、信息分級管理措施（一）絕密級信息管理1.存儲介質采用專門的加密存儲設備，如加密硬盤、加密U盤等，并設置高強度密碼。存儲設備應專人專用，嚴格保管。2.訪問權限僅限公司高層管理人員及經特別授權的核心人員訪問，訪問需經過嚴格的身份驗證和審批流程。3.傳播限制嚴禁通過任何外部網絡、移動存儲設備等傳播絕密級信息。因工作需要必須傳遞時，應采用專人送達、加密郵件等安全方式，并進行詳細登記。4.文檔標識在文檔首頁顯著位置標注“絕密”字樣，并注明保密期限、知悉范圍等。（二）機密級信息管理1.存儲介質使用加密存儲設備或公司內部安全的服務器存儲，定期進行數據備份。2.訪問權限根據工作需要，授予相關部門負責人及關鍵崗位人員訪問權限，訪問需進行身份驗證。3.傳播限制限制在公司內部特定部門或人員范圍內傳播，如需對外提供，必須經過公司高層審批，并簽訂保密協議。4.文檔標識在文檔首頁標注“機密”字樣，并注明保密期限、知悉范圍等。（三）秘密級信息管理1.存儲介質可存儲在公司內部網絡共享文件夾或普通辦公電腦中，但需設置訪問密碼。2.訪問權限授予相關崗位人員訪問權限，訪問記錄應進行留存。3.傳播限制在公司內部相關部門或項目組內共享，如需向外部提供，需經過部門負責人審批。4.文檔標識在文檔首頁標注“秘密”字樣，并注明保密期限、知悉范圍等。（四）公開級信息管理1.存儲介質存儲在公司內部網絡公開區域或對外發布平臺，無需特殊保密措施。2.訪問權限全體員工均可訪問，但應注意信息的正確使用，不得進行惡意傳播或篡改。3.傳播限制可自由傳播，但需確保信息來源可靠，不得傳播未經證實或虛假的信息。五、信息共享與傳遞（一）共享原則1.遵循最小化原則，僅向需要知曉該信息的人員共享，嚴禁過度共享。2.共享信息時，需明確告知接收方信息的密級、保密要求及使用限制。（二）共享流程1.信息所有者提出共享申請，說明共享原因、共享對象、信息密級等。2.經信息管理者審核，根據信息密級報相關領導審批。3.審批通過后，由信息管理者按照規定的方式進行共享，并記錄共享時間、共享對象、共享內容等。（三）傳遞方式1.內部傳遞通過公司內部網絡郵件、協同辦公系統、文件共享平臺等進行傳遞，確保信息傳輸的安全性。2.外部傳遞對于需傳遞給外部人員的信息，應采用加密郵件、專人送達、安全文件傳輸協議等方式，并要求接收方簽署保密回執。六、信息安全培訓與教育（一）培訓計劃人力資源部門會同信息管理部門制定年度信息安全培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。（二）培訓內容1.信息分級管理制度及相關流程。2.信息安全意識，如保密意識、防范信息泄露風險等。3.信息系統操作規范，包括數據存儲、訪問、傳輸等方面的安全要求。4.法律法規中關于信息安全的規定。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家或內部專業人員進行授課。2.發放宣傳資料、制作培訓視頻等進行自主學習。3.針對新員工入職培訓，增加信息安全相關內容。（四）培訓考核對參加培訓的員工進行考核，考核結果納入員工績效評估體系。對于考核不合格的員工，進行補考或再次培訓，直至合格為止。七、信息安全審計與監督（一）審計機制信息管理部門定期對公司信息系統、信息存儲介質等進行安全審計，檢查信息分級管理執行情況、信息訪問記錄、信息共享與傳遞流程等是否合規。（二）監督措施1.設立信息安全監督舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反信息分級管理制度的行為進行舉報。2.對發現的信息安全問題及時進行調查處理，追究相關責任人的責任。3.根據審計和監督結果，定期對信息分級管理制度進行評估和完善。八、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權訪問、傳播、共享公司機密信息。2.故意泄露公司信息，導致信息安全事故發生。3.違反信息分級管理規定，擅自降低信息密級或擴大知悉范圍。4.對公司信息進行惡意篡改、刪除或破壞。（二）處理措施1.警告