職業教育財務管理制度一、總則（一）目的為規范職業教育機構的財務管理，確保財務工作的有序進行，提高資金使用效益，保障機構的健康發展，特制定本財務管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本職業教育機構內的所有部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規和財務規章制度。2.真實性原則：財務核算應當以實際發生的經濟業務為依據，如實反映財務狀況和經營成果。3.完整性原則：涵蓋機構財務活動的全過程，確保財務管理無遺漏。4.準確性原則：財務數據記錄、計算和報告應準確無誤。5.效益性原則：合理配置資源，追求資金使用效益的最大化。二、財務管理職責（一）財務部門職責1.負責制定和完善財務管理制度，并組織實施。2.進行財務核算，編制財務報表，定期向管理層匯報財務狀況。3.負責資金的籌集、使用和管理，確保資金安全。4.參與機構的預算編制、執行和控制，進行財務分析，為決策提供支持。5.負責稅務申報與繳納，處理與稅務機關的關系。6.管理財務檔案，確保檔案資料的完整和安全。（二）其他部門職責1.配合財務部門做好預算編制工作，提供相關業務數據。2.嚴格執行財務制度，確保各項費用支出的合理性和合規性。3.及時反饋財務工作中存在的問題和建議。三、預算管理（一）預算編制1.每年末，各部門根據本部門下一年度工作計劃和業務發展需求，編制本部門預算草案，提交給財務部門。2.財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡，結合機構整體戰略目標和資金狀況，編制機構年度預算草案。3.年度預算草案經管理層審核通過后，報董事會審批。（二）預算執行1.各部門嚴格按照批準的預算執行，不得擅自調整預算。2.財務部門負責對預算執行情況進行監控，定期對比實際執行數據與預算數據，及時發現差異并分析原因。3.如因特殊情況需要調整預算，需由相關部門提出書面申請，說明調整原因和調整金額，經財務部門審核、管理層審批后，報董事會備案。（三）預算考核1.建立預算考核機制，對各部門預算執行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算執行率、費用控制情況、收入完成情況等。3.根據考核結果，對預算執行優秀的部門給予獎勵，對未完成預算任務的部門進行督促整改，并視情況進行相應處罰。四、收入管理（一）學費收入1.嚴格按照物價部門核定的收費標準收取學費，不得擅自提高或降低收費標準。2.建立學費收繳管理制度，明確學費收繳流程和責任。3.財務部門及時核對學費收入，確保收入足額、及時入賬。（二）培訓收入1.對于各類培訓項目，按照培訓合同約定收取培訓費用。2.加強培訓項目管理，確保培訓質量，提高培訓收入的穩定性。3.定期對培訓收入進行統計和分析，評估培訓項目的效益。（三）其他收入1.包括捐贈收入、合作辦學收入、場地租賃收入等。2.對其他收入進行分類核算，確保收入來源清晰、合法。3.加強對其他收入的管理，及時足額入賬，防止收入流失。五、支出管理（一）費用報銷1.制定費用報銷制度，明確報銷流程、審批權限和報銷標準。2.員工報銷費用時，應填寫費用報銷單，附上相關發票、收據等原始憑證，并經部門負責人審核、財務部門審核、管理層審批后，方可報銷。3.嚴格控制費用支出，對不符合報銷標準或審批程序的費用，財務部門有權拒絕報銷。（二）采購支出1.建立采購管理制度，規范采購流程，確保采購活動的公開、公平、公正。2.采購部門根據實際需求編制采購計劃，經審批后組織采購。3.采購過程中，應簽訂采購合同，明確采購金額、交貨時間、質量標準等條款。4.財務部門根據采購合同和驗收單進行付款審核，確保采購支出的合理性和合規性。（三）固定資產購置與處置1.固定資產購置應納入預算管理，按照規定的審批程序進行。2.購置固定資產時，應進行市場調研，選擇性價比高的產品。3.對固定資產進行定期盤點，確保資產安全完整。4.如需處置固定資產，應按照規定的程序進行審批，處置收入應及時入賬。六、資金管理（一）資金籌集1.根據機構發展需要，合理確定資金籌集渠道和方式。2.積極爭取政府扶持資金、銀行貸款等，確保資金來源穩定。3.對資金籌集情況進行跟蹤和分析，評估資金成本和風險。（二）資金使用1.嚴格按照預算安排使用資金，確保資金?？顚Ｓ?。2.加強資金支付管理，實行授權審批制度，確保資金支付安全。3.定期對資金使用情況進行檢查和分析，提高資金使用效益。（三）資金安全1.建立健全資金安全管理制度，加強對現金、銀行存款等資金的管理。2.嚴格執行庫存現金限額管理制度，確?，F金安全。3.定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調節表，及時發現和處理未達賬項。4.加強對財務印章、票據的管理，防止印章、票據被盜用或濫用。七、財務核算與報表（一）財務核算1.按照國家統一的會計制度進行財務核算，設置會計科目和賬簿。2.財務人員應認真審核原始憑證，準確編制記賬憑證，及時登記賬簿。3.定期進行賬目核對，確保賬賬相符、賬實相符。（二）財務報表1.每月末、季末和年末，財務部門應編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表。2.財務報表應真實、準確、完整地反映機構的財務狀況和經營成果。3.財務報表編制完成后，經財務負責人審核、管理層審批后，對外報送相關部門和單位。八、財務監督與審計（一）內部監督1.建立健全內部財務監督制度，加強對財務活動的日常監督。2.財務部門定期對財務收支情況進行自查，發現問題及時整改。3.機構內部審計部門定期對財務工作進行審計，監督財務制度的執行情況。（二）外部審計1.按照國家有關規定，定期聘請外部會計師事務所對機構財務報表進行審計。2.積極配合外部審計工作，提供真實、完整的財務資料。3.根據外部審計意見，及時調整和完善財務工作。九、財務檔案管理（一）檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協議、審計報告等各類財務文件。（二）檔案整理財務人員應及時對財務檔案進行整理、分類和裝訂，確保檔案資料的整齊和規范。（三）檔案保管1.設立專門的財務檔案室，配備必要的保管設備，確保檔案安全。2.財務檔案應按照規定的期限進行保管，不得擅自銷毀。3.檔案保