細化實名登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司管理，規范人員信息管理，保障公司運營安全與秩序，特制定本細化實名登記管理制度。本制度旨在確保公司內外部人員身份信息準確、可追溯，便于各項工作的開展及責任追究，維護公司正常的工作環境和運營秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員、臨時來訪人員等所有與公司有業務往來或進入公司辦公區域的人員。（三）基本原則1.真實性原則：所有人員的實名登記信息必須真實、準確，不得提供虛假信息。2.完整性原則：登記信息應涵蓋人員基本信息、聯系方式、來訪目的、進出時間等必要內容，確保信息完整。3.及時性原則：人員發生變動或有相關業務往來時，應及時進行實名登記更新，保證信息的時效性。4.保密性原則：對實名登記信息嚴格保密，未經授權不得泄露，確保人員信息安全。二、實名登記管理職責分工（一）人事部門1.負責制定、修訂和完善實名登記管理制度，并監督制度的執行情況。2.負責公司員工實名信息的收集、整理、更新和保管，建立員工實名信息檔案。3.對新入職員工進行實名登記培訓，確保員工了解并遵守實名登記管理制度。4.定期對公司員工實名登記信息進行核查，確保信息的準確性和完整性。（二）各部門1.負責本部門人員實名登記信息的初審和上報工作，確保本部門人員信息真實、準確、完整。2.負責通知本部門員工及時更新實名登記信息，配合人事部門做好相關工作。3.對進入本部門辦公區域的外部人員進行實名登記，并按照規定流程進行審批和管理。（三）安保部門1.負責公司辦公區域出入口的人員實名登記工作，對來訪人員進行身份核實和登記。2.對不符合實名登記要求或未按規定進行登記的人員，有權拒絕其進入公司辦公區域。3.負責實名登記信息的日常保管和安全防范工作，防止信息丟失或泄露。（四）其他相關部門根據業務需要，配合做好相關人員的實名登記工作，如涉及項目合作、供應商管理等方面的人員信息登記。三、實名登記信息內容及要求（一）員工實名登記信息1.基本信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、民族、籍貫等。2.聯系方式：手機號碼、電子郵箱等。3.入職信息：入職時間、所在部門、崗位、勞動合同期限等。4.其他信息：緊急聯系人姓名及聯系方式、家庭住址等。要求員工在入職時如實填寫《員工實名登記表》，提供準確無誤的個人信息。如有信息變更，應在變更后[X]個工作日內填寫《員工信息變更申請表》，提交至人事部門進行更新。（二）合作單位人員實名登記信息1.單位信息：單位名稱、統一社會信用代碼、注冊地址、法定代表人等。2.人員信息：姓名、性別、身份證號碼、職務、聯系方式等。3.合作信息：合作項目名稱、合作期限、合作內容等。合作單位人員進入公司前，由對口業務部門負責收集其實名登記信息，并填寫《合作單位人員實名登記表》，提交至人事部門備案。如有人員變動，應及時更新相關信息。（三）臨時來訪人員實名登記信息1.個人信息：姓名、性別、身份證號碼、聯系方式等。2.來訪信息：來訪單位、來訪目的、被訪人姓名及部門、預計停留時間等。臨時來訪人員到達公司辦公區域時，應在安保部門的引導下，在《臨時來訪人員實名登記表》上進行登記。安保人員應認真核實其身份信息，確保登記內容準確無誤。四、實名登記流程（一）員工入職實名登記流程1.新員工入職時，人事部門發放《員工實名登記表》，指導員工如實填寫個人信息。2.員工填寫完畢后，將表格提交至所在部門負責人進行初審，確認信息無誤后簽字。3.部門負責人初審通過后，將表格交回人事部門。人事部門對信息進行審核，審核通過后錄入公司員工實名信息管理系統，并建立員工實名信息檔案。（二）合作單位人員實名登記流程1.對口業務部門與合作單位溝通合作事宜時，要求合作單位提供相關人員的實名登記信息。2.業務部門收集合作單位人員實名登記信息后，填寫《合作單位人員實名登記表》，提交至人事部門。3.人事部門對提交的信息進行審核，審核通過后備案，并將相關信息反饋給業務部門。（三）臨時來訪人員實名登記流程1.臨時來訪人員到達公司辦公區域入口處，安保人員向其說明實名登記要求。2.來訪人員在安保人員的指導下，填寫《臨時來訪人員實名登記表》，提供個人身份信息及來訪相關信息。3.安保人員對來訪人員的身份信息進行核實，可通過身份證識別設備、聯系被訪人等方式進行確認。4.核實無誤后，安保人員在《臨時來訪人員實名登記表》上注明來訪時間、離開時間，并發放臨時出入證（如有需要）。來訪人員憑臨時出入證進入公司辦公區域。5.來訪結束后，來訪人員將臨時出入證交回安保人員，安保人員在《臨時來訪人員實名登記表》上記錄離開時間，并對登記信息進行整理歸檔。五、實名登記信息的管理與使用（一）信息存儲1.人事部門負責建立公司員工實名信息數據庫，采用電子文檔和紙質檔案相結合的方式進行存儲。電子文檔應進行加密處理，確保信息安全。2.安保部門負責保管臨時來訪人員實名登記紙質檔案，檔案應按照日期、類別等進行分類整理，便于查詢和管理。（二）信息更新1.員工信息發生變更時，應及時向人事部門提交《員工信息變更申請表》，人事部門在收到申請后[X]個工作日內完成信息更新，并同步至公司員工實名信息管理系統。2.合作單位人員信息發生變更時，對口業務部門應及時通知人事部門，人事部門在核實后進行信息更新備案。3.臨時來訪人員實名登記信息如有錯誤或遺漏，安保人員應及時與來訪人員聯系更正，并在登記檔案中進行標注。（三）信息查詢1.因工作需要查詢員工實名登記信息的，應填寫《信息查詢申請表》，注明查詢目的、查詢內容等，經所在部門負責人簽字同意后，提交至人事部門審批。人事部門根據審批結果進行信息查詢，并嚴格控制查詢范圍。2.因業務合作需要查詢合作單位人員實名登記信息的，由對口業務部門填寫《信息查詢申請表》，經部門負責人簽字同意后，提交至人事部門審批。人事部門審批通過后，提供相應的信息查詢服務。3.安保部門因安全管理需要查詢臨時來訪人員實名登記信息的，可直接在登記檔案中進行查詢，但應做好查詢記錄。（四）信息保密1.公司所有涉及實名登記信息的工作人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露、出售或非法使用實名登記信息。2.未經授權，任何人員不得擅自查閱、復制、傳播實名登記信息。如因工作需要確需使用的，應按照規定流程進行申請和審批。3.對實名登記信息存儲設備應采取必要的安全防護措施，防止信息丟失、被盜或被篡改。如發生信息泄露事件，應立即采取措施進行處理，并及時報告公司領導。六、監督與考核（一）監督檢查1.人事部門定期對公司實名登記管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括人員信息登記的準確性、完整性、及時性，信息管理與使用的規范性等。2.安保部門負責對辦公區域出入口的實名登記工作進行日常監督，確保登記流程規范、信息準確。3.各部門應配合人事部門和安保部門的監督檢查工作，如實提供相關信息和資料。（二）考核機制1.將實名登記管理制度的執行情況納入員工績效考核體系。對嚴格遵守制度、實名登記工作表現優秀的員工給予適當獎勵；對違反制度規定、信息登記不準確或不及時的員工進行批評教育，并視情節輕重給予相應的績效扣分。2.對因工作失誤或故意違反制度導致實名登記信息泄露或造成其他不良后果的，按照公司相關規定追究責任。七、違規處理（一）員工違規處理1.員工提供虛假實名登記信息的，一經發現，立即解除勞動合同，并依法追究相關法律責任。2.員工未按規定及時更新實名登記信息的，給予警告處分，并責令限期改正。逾期未改正的，視情節輕重給予相應的績效扣分或紀律處分。3.員工違反實名登記信息保密規定，泄露他人信息的，給予記過處分；情節嚴重的，解除勞動合同，并依法追究法律責任。（二）合作單位人員違規處理1.合作單位人員提供虛假實名登記信息的，公司有權終止合作關系，并要求合作單位承擔相應的法律責任。2.合作單位人員違反公司實名登記管理制度，給公司造成損失的，合作單位應承擔賠償責任。（三）臨時來訪人員違規處理1.臨時來訪人員拒絕進行實名登記或提供虛假信息的，安保人員有