維修外委框架管理制度一、總則（一）目的為規范公司維修外委工作，確保維修質量，控制維修成本，提高維修效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有維修外委項目，包括但不限于設備維修、設施維修、管道維修等。（三）基本原則1.質量第一原則：維修外委工作必須確保維修質量，滿足公司生產經營需要。2.成本控制原則：在保證維修質量的前提下，合理控制維修成本，降低公司運營費用。3.公平公正原則：外委維修項目的選擇、評標、合同簽訂等過程應遵循公平公正原則，確保所有符合條件的供應商都有機會參與。4.高效協作原則：公司各部門與外委維修單位應密切協作，提高維修效率，縮短維修周期。二、維修外委項目分類及流程（一）項目分類1.緊急維修項目：因設備故障、安全事故等原因導致生產經營活動無法正常進行，需要立即進行維修的項目。2.日常維修項目：定期進行的設備保養、設施維護、管道巡檢等常規維修項目。3.專項維修項目：針對特定設備、設施或系統進行的技術改造、升級、大修等項目。（二）流程1.維修申請各部門根據設備運行狀況、設施損壞情況等提出維修申請，填寫《維修申請表》，詳細說明維修項目、故障現象、維修要求等。維修申請應經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。2.項目評估設備管理部門接到維修申請后，組織相關技術人員對維修項目進行評估，確定維修方案、維修預算、維修周期等。對于重大維修項目或技術復雜的項目，應組織專家進行論證，確保維修方案的科學性和合理性。3.外委單位選擇根據維修項目的特點和要求，設備管理部門通過招標、詢價、邀請招標等方式選擇合適的外委維修單位。建立外委維修單位名錄，對外委單位的資質、業績、信譽等進行審核和評估，確保其具備相應的維修能力和服務水平。與選定的外委維修單位簽訂維修合同，明確雙方的權利和義務，包括維修內容、維修質量標準、維修費用、維修期限、付款方式等。4.維修實施外委維修單位按照維修合同要求組織維修人員和設備進場施工，嚴格按照維修方案和質量標準進行維修作業。設備管理部門安排專人負責維修現場的監督和協調，及時解決維修過程中出現的問題，確保維修工作順利進行。維修過程中如需變更維修內容或延長維修期限，外委維修單位應提前向設備管理部門提出申請，經批準后方可實施。5.維修驗收維修完成后，外委維修單位應提交《維修竣工報告》，詳細說明維修項目、維修內容、維修質量、維修費用等情況。設備管理部門組織相關部門和人員對維修項目進行驗收，按照維修合同和質量標準進行檢查和測試，確保維修質量符合要求。驗收合格后，填寫《維修驗收單》，雙方簽字確認。如驗收不合格，外委維修單位應負責返工，直至驗收合格為止。6.費用結算外委維修單位憑《維修驗收單》、維修發票等資料到財務部門辦理費用結算手續。財務部門按照維修合同約定的付款方式和金額進行審核和支付，確保維修費用支付的準確性和合規性。三、外委維修單位管理（一）資質審查1.外委維修單位應具備相應的營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關證件。2.對其維修人員的資質、技能水平進行審核，確保維修人員具備相應的專業知識和操作技能。（二）業績考核1.建立外委維修單位業績檔案，記錄其維修項目的完成情況、維修質量、維修費用、維修周期等指標。2.定期對外委維修單位的業績進行考核評價，根據考核結果進行獎懲，對于業績優秀的單位給予優先合作機會，對于業績較差的單位進行警告、整改或淘汰。（三）培訓與溝通1.定期組織外委維修單位參加公司組織的安全培訓、技術培訓等，提高其安全意識和維修技能水平。2.加強與外委維修單位的溝通與協調，及時了解其維修工作進展情況，解決維修過程中出現的問題，確保維修工作順利進行。四、維修費用管理（一）預算編制1.設備管理部門根據維修項目評估結果，編制維修費用預算，明確維修項目的費用明細和金額。2.維修費用預算應經財務部門審核、公司領導審批后執行。（二）費用控制1.外委維修單位應嚴格按照維修合同約定的費用標準進行維修作業，不得擅自提高維修費用。2.設備管理部門應加強對維修費用的監控，定期對維修費用進行統計分析，及時發現費用偏差并采取措施進行調整。（三）費用結算1.維修費用結算應嚴格按照維修合同約定的付款方式和金額進行，外委維修單位應提供合法有效的發票。2.財務部門在審核維修費用結算時，應重點審核維修項目的真實性、維修費用的合理性、發票的合法性等，確保維修費用支付的準確性和合規性。五、質量與安全管理（一）質量管理1.外委維修單位應建立質量管理體系，制定質量管理制度和質量控制措施，確保維修質量符合要求。2.設備管理部門應加強對維修質量的監督檢查，定期對外委維修單位的維修質量進行抽檢，發現質量問題及時要求其整改。3.維修項目驗收應嚴格按照維修合同和質量標準進行，確保維修質量達到驗收要求。（二）安全管理1.外委維修單位應建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規程，確保維修工作安全進行。2.外委維修單位應加強對維修人員的安全教育培訓，提高其安全意識和安全技能水平。3.設備管理部門應加強對維修現場的安全監督檢查，督促外委維修單位落實安全措施，確保維修現場安全無事故。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部成立維修外委監督小組，由設備管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對維修外委工作進行全程監督。2.監督小組定期對外委維修項目的實施情況、維修質量、維修費用、安全管理等進行檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監督1.鼓勵員工對外委維修工作進行監督，如發現違規行為可向公司相關部門舉報。2.接受政府相關部門、行業協會等外部機構的監督檢查，積極配合整改