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文檔簡介

鹽業公司食宿管理制度總則1.目的為了加強公司食宿管理,保障員工的正常生活需求,提高員工的生活質量,特制定本制度。本制度旨在規范公司員工的食宿行為,確保公司食宿設施的合理使用和維護,營造良好的工作和生活環境。2.適用范圍本制度適用于鹽業公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及臨時借調員工等。3.基本原則公平公正原則:公司為全體員工提供平等的食宿待遇,不歧視任何員工。合理保障原則:根據公司實際情況和員工需求,提供合理的食宿條件,滿足員工基本生活需求。規范管理原則:建立健全食宿管理制度,加強對食宿設施、人員等方面的管理,確保各項工作有序進行。食宿管理職責分工1.行政部門負責公司食宿設施的規劃、建設和維護管理,包括宿舍、食堂的房屋修繕、設施設備更新等。制定和完善食宿管理制度,并監督制度的執行情況。協調與外部相關部門(如物業公司、食品供應商等)的關系,確保食宿服務的正常供應。負責對員工食宿問題的投訴和建議進行處理和反饋。2.財務部門負責食宿費用的預算編制、審核和報銷工作。對食宿設施建設、設備采購等費用進行核算和監督,確保資金使用合理、合規。3.后勤部門承擔宿舍的日常管理工作,包括員工入住、退房手續辦理,宿舍衛生檢查,設施設備報修等。負責食堂的運營管理,包括食品采購、加工制作、餐飲服務質量監督等,確保食品安全衛生。定期對食宿設施進行檢查和維護,及時發現并解決存在的問題,保障設施設備正常運行。宿舍管理1.宿舍分配根據員工的工作地點、性別等因素,按照合理、方便員工工作和生活的原則進行宿舍分配。新員工入職時,由行政部門根據實際情況安排宿舍,并通知員工辦理入住手續。員工如有特殊情況需要調整宿舍,應提前向行政部門提出申請,經批準后辦理相關手續。2.入住手續員工接到宿舍分配通知后,應在規定時間內到行政部門辦理入住手續,領取宿舍鑰匙及相關物品。辦理入住手續時,員工需填寫《宿舍入住登記表》,提供個人有效身份證件等信息。員工應妥善保管宿舍鑰匙,不得私自轉借他人。如有鑰匙丟失或損壞,應及時到后勤部門掛失并補辦,所需費用由員工自理。3.宿舍設施設備公司為宿舍配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施設備,不得故意損壞。如宿舍設施設備出現故障或損壞,員工應及時向后勤部門報修。后勤部門應及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。維修費用由公司承擔,但因員工個人原因造成的設施設備損壞,維修費用由員工承擔。4.宿舍衛生員工應保持宿舍內衛生整潔,定期打掃房間,整理個人物品。嚴禁在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴禁在宿舍墻壁上亂涂亂畫。后勤部門將定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果與員工個人績效掛鉤。對于衛生不達標的宿舍,將責令其限期整改;多次整改仍不達標的,將給予相應的處罰。5.宿舍安全員工應增強安全意識,遵守宿舍安全規定,確保宿舍安全。嚴禁在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器,嚴禁存放易燃易爆物品。離開宿舍時,應關閉門窗、電器設備等,妥善保管個人財物。如發現宿舍存在安全隱患或異常情況,員工應及時向后勤部門報告。后勤部門應及時采取措施消除安全隱患,并做好記錄。6.住宿期限員工因工作需要長期在公司住宿的,應按照公司規定辦理相關手續。員工離職時,應在離職手續辦理完畢后,及時到后勤部門辦理退房手續,交回宿舍鑰匙及相關物品。如宿舍設施設備有損壞或丟失,應照價賠償。食堂管理1.就餐時間公司食堂實行固定就餐時間,早餐時間為[具體時間區間1],午餐時間為[具體時間區間2],晚餐時間為[具體時間區間3]。如有特殊情況需要調整就餐時間,公司將提前通知員工。2.就餐方式員工可選擇在食堂就餐,也可自行解決就餐問題。在食堂就餐的員工應自覺排隊打飯,文明就餐。食堂采用自助式就餐方式,員工應按需取餐,不得浪費食物。如有浪費行為,公司將進行批評教育,并視情節輕重給予相應的處罰。3.食品采購后勤部門負責食堂食品的采購工作,應選擇正規、信譽良好的食品供應商,確保食品質量安全。食品采購應嚴格按照相關標準和程序進行,做好采購記錄,索取食品供應商的營業執照、食品經營許可證、產品檢驗報告等資質證明文件。采購的食品應新鮮、衛生、無毒無害,符合國家食品安全標準。嚴禁采購變質、過期、假冒偽劣等不符合食品安全要求的食品。4.食品加工制作食堂工作人員應嚴格遵守食品加工制作操作規程,確保食品加工制作過程安全衛生。食品加工制作場所應保持清潔衛生,定期進行消毒處理。加工制作食品的設備、工具等應定期清洗、消毒,防止交叉污染。食堂工作人員應穿戴工作衣帽、口罩,保持個人衛生。在加工制作食品前,應洗凈雙手,操作過程中應避免用手直接接觸食品。5.食品安全監督后勤部門應加強對食堂食品安全的監督管理,定期對食堂食品衛生狀況進行檢查,發現問題及時整改。公司設立食品安全監督小組,成員由員工代表組成,負責對食堂食品安全進行監督。食品安全監督小組應定期對食堂食品進行抽檢,發現食品安全問題及時向后勤部門反饋,并提出整改意見。如發生食品安全事故,公司將按照國家相關法律法規和公司規定進行處理,并追究相關人員的責任。6.食堂費用員工在食堂就餐應按照規定繳納就餐費用,就餐費用標準由公司根據實際情況制定并公布。公司將每月對食堂費用進行核算,確保費用收支合理、透明。食堂費用主要用于食品采購、食材加工、人員工資、水電費、設備維護等方面。食堂費用的支出應嚴格按照公司財務制度進行審批和報銷,確保每一筆費用都有合理的用途和憑證。費用管理1.食宿費用標準公司根據不同崗位和實際需求,制定合理的食宿費用標準。具體標準如下:宿舍費用:[具體金額/月/人,根據宿舍類型和設施情況劃分不同檔次]就餐費用:[具體金額/月/人,根據餐標劃分不同檔次]食宿費用標準如有調整,公司將提前通知員工。2.費用支付方式員工的食宿費用可采用以下支付方式:對于在公司食宿且費用從工資中扣除的員工,公司將在每月工資發放時,按照規定標準扣除相應的食宿費用。員工也可選擇自行支付食宿費用,支付方式包括現金、銀行轉賬等。如選擇自行支付,員工應在規定時間內將費用繳納至公司指定賬戶,并將繳費憑證交至行政部門備案。3.費用報銷如員工因工作需要發生的食宿費用符合公司報銷規定的,可按照以下流程進行報銷:員工填寫《食宿費用報銷申請表》,詳細注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息,并附上相關發票、收據等憑證。部門負責人對員工的報銷申請進行審核,簽字確認報銷內容真實、合理后,報行政部門審批。行政部門對報銷申請進行審核,核對費用是否符合公司規定的報銷標準和范圍,審核通過后報財務部門。財務部門對報銷申請進行最終審核,審核無誤后按照公司財務制度進行報銷支付。違規處理1.員工如有違反本食宿管理制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰,處罰方式包括警告、罰款、取消食宿資格等。2.對于違反宿舍管理規定,如在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器、存放易燃易爆物品等行為,給予警告處分;如造成安全事故或經濟損失的,責令其照價賠償,并給予罰款[具體金額]的處罰;情節嚴重的,取消其住宿資格。3.對于違反食堂管理規定,如浪費食物、在食堂內吸煙等行為,給予警告處分;如故意破壞食堂設施設備或擾亂食堂就餐秩序的,給予罰款[具體金額]的處罰;情節嚴重的,取消其在食堂就餐資格。4.員工對處罰決定如有異議,可在接到處罰通知后的[具體天數]內,向行政部門提出申訴。行政部門應在接到申訴后的[具體天數]內進行調查核實,并將處理結果反饋給員工。

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