設備設施日常管理制度一、總則1.目的為加強公司設備設施的日常管理，確保設備設施正常運行，提高使用效率，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設備設施，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備、消防設備、監控設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定設備設施日常管理計劃和操作規程，并組織實施。定期對設備設施進行巡檢、維護、保養，及時處理設備設施故障和隱患。建立設備設施檔案，記錄設備設施的購置、安裝、調試、維修、保養等情況。負責設備設施的更新、改造、報廢等管理工作。使用部門負責本部門設備設施的日常使用和保管，嚴格按照操作規程使用設備設施。配合設備管理部門做好設備設施的巡檢、維護、保養等工作，及時反饋設備設施運行情況。負責提出設備設施的維修、改造、報廢等申請。采購部門負責設備設施的采購工作，確保所采購的設備設施符合公司要求和質量標準。協助設備管理部門做好設備設施的驗收工作。財務部門負責設備設施購置、維修、改造等費用的預算編制和審核。負責設備設施費用的報銷和核算工作。二、設備設施的購置與驗收1.購置計劃使用部門根據工作需要和設備設施的使用狀況，提前提出設備設施購置申請，填寫《設備設施購置申請表》，詳細說明購置設備設施的名稱、規格、型號、數量、用途、預算等內容。設備管理部門對使用部門提交的購置申請進行審核，結合公司設備設施現狀和發展規劃，提出審核意見，并報公司領導審批。經公司領導批準后的購置申請，由采購部門負責組織實施采購。2.采購流程采購部門根據批準的購置申請，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，要充分了解供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等情況，確保所采購的設備設施符合要求。采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備設施的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。3.驗收程序設備設施到貨后，采購部門通知設備管理部門、使用部門等相關人員共同進行驗收。驗收人員按照采購合同和相關標準對設備設施的數量、規格、型號、外觀、質量等進行檢查，核對設備設施的隨機附件、工具、資料等是否齊全。對新購置的設備設施，設備管理部門要組織安裝調試，確保設備設施能夠正常運行。在安裝調試過程中，要做好記錄，包括設備設施的安裝位置、調試參數、運行情況等。驗收合格后，驗收人員在《設備設施驗收單》上簽字確認。對驗收不合格的設備設施，采購部門要及時與供應商聯系，要求供應商限期整改或退換貨。三、設備設施的使用與操作1.使用培訓新設備設施投入使用前，設備管理部門要組織使用部門的操作人員進行培訓，使其熟悉設備設施的性能、操作規程、維護保養知識等。培訓內容包括設備設施的基本原理、操作方法、安全注意事項、故障排除等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式。操作人員經培訓合格后，方可獨立操作設備設施。培訓合格人員名單要報設備管理部門備案。2.操作規程設備管理部門要為每臺設備設施制定詳細的操作規程，操作規程要明確設備設施的操作步驟、操作方法、操作要求、安全注意事項等內容。操作規程要懸掛在設備設施的顯著位置，便于操作人員隨時查閱。操作人員要嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.使用要求操作人員要愛護設備設施，保持設備設施的清潔衛生。在使用設備設施過程中，要注意觀察設備設施的運行情況，如發現異常現象要及時停機檢查，并報告設備管理部門。嚴禁非操作人員操作設備設施。如因工作需要必須由非操作人員操作設備設施時，要經設備管理部門同意，并在專人指導下進行操作。設備設施使用完畢后，操作人員要及時清理設備設施，切斷電源，做好設備設施的日常保養工作。四、設備設施的維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門要根據設備設施的使用狀況和運行特點，制定年度、季度、月度維護保養計劃。維護保養計劃要明確維護保養的內容、時間、責任人等。年度維護保養計劃要在每年年底前制定完成，并報公司領導審批。季度、月度維護保養計劃要根據年度維護保養計劃進行分解和細化，確保維護保養工作有序進行。2.日常維護保養操作人員要負責設備設施的日常維護保養工作，包括設備設施的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養工作要做到定時、定人、定責。設備管理部門要定期對設備設施的日常維護保養情況進行檢查，發現問題及時督促操作人員整改。3.一級保養一級保養以操作人員為主，維修人員為輔。一級保養周期一般為每月或每季度進行一次，每次保養時間為[X]小時左右。一級保養的內容包括設備設施的外觀檢查、清潔、潤滑、緊固、調整、電器系統檢查等。在一級保養過程中，要對設備設施的易損件進行檢查和更換。一級保養完成后，操作人員要填寫《設備設施一級保養記錄》，維修人員要簽字確認。4.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加。二級保養周期一般為每半年或每年進行一次，每次保養時間為[X]小時左右。二級保養的內容包括設備設施的全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、電器系統檢查和維修、設備設施精度調整等。二級保養完成后，維修人員要填寫《設備設施二級保養記錄》，設備管理部門要對二級保養情況進行驗收。5.專項保養對一些關鍵設備設施或在特殊情況下，要進行專項保養。專項保養要根據設備設施的具體情況和實際需要制定保養方案，并組織實施。專項保養完成后，要填寫專項保養記錄。五、設備設施的維修與改造1.維修申請設備設施發生故障或損壞時，使用部門要及時填寫《設備設施維修申請表》，詳細說明設備設施的故障現象、故障發生時間、維修要求等內容，并提交給設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，要及時安排維修人員進行維修。維修人員要對設備設施故障進行診斷和分析，確定維修方案。2.維修流程維修人員根據維修方案進行維修操作。在維修過程中，要做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等內容。維修完成后，維修人員要對設備設施進行調試，確保設備設施能夠正常運行。調試合格后，維修人員要在《設備設施維修記錄》上簽字確認。使用部門要對維修后的設備設施進行試用，如發現問題要及時反饋給設備管理部門。設備管理部門要對維修質量進行跟蹤和評估，總結維修經驗教訓，不斷提高維修水平。3.改造申請因生產工藝改進、提高生產效率、降低能耗等原因，需要對設備設施進行改造時，使用部門要提出設備設施改造申請，填寫《設備設施改造申請表》，詳細說明改造的目的、內容、預算等。設備管理部門對改造申請進行審核，并組織相關人員進行論證。經論證可行后，報公司領導審批。4.改造實施經公司領導批準后的改造申請，由設備管理部門負責組織實施改造。改造過程中要嚴格按照設計方案和相關標準進行施工，確保改造質量。在改造過程中，要做好安全管理工作，防止發生安全事故。改造完成后，要組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。六、設備設施的報廢管理1.報廢條件設備設施已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要的。設備設施因意外事故或自然災害等原因，受到嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。設備設施因技術進步、工藝改進等原因，已被新型設備設施所替代，且無使用價值的。設備設施存在嚴重安全隱患，經整改無效的。2.報廢申請符合報廢條件的設備設施，由使用部門提出報廢申請，填寫《設備設施報廢申請表》，詳細說明設備設施的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容，并提交給設備管理部門。設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行鑒定，確認設備設施是否符合報廢條件。審核鑒定通過后，報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導批準后的報廢設備設施，由設備管理部門負責組織處理。報廢設備設施的處理方式可采用變賣、捐贈、報廢拆解等。在報廢處理過程中，要做好記錄，包括報廢設備設施的名稱、規格、型號、處理方式、處理價格等內容。處理收入要及時上繳公司財務部門。設備管理部門要對報廢設備設施的檔案進行整理和歸檔，保留相關資料，以備查閱。七、設備設施檔案管理1.檔案建立設備管理部門要為每臺設備設施建立檔案，檔案內容包括設備設施的購置合同、驗收單、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、改造記錄、報廢記錄等。檔案資料要真實、完整、準確，能夠反映設備設施的整個生命周期。檔案資料要分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新設備管理部門要及時更新設備設施檔案，將設備設施的新增資料、變更記錄等及時歸檔。檔案資料的更新要做到及時、準確、規范。3.檔案查閱因工作需要查閱設備設施檔案時，查閱人員要填寫《設備設施檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時要愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。查閱完畢后，要及時將檔案資料歸還設備管理部門。八、設備設施的盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門要定期組織設備設施的盤點工作，盤點周期一般為每年一次。盤點前要制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。盤點計劃要報公司領導審批。2.盤點實施盤點人員要按照盤點計劃對設備設施進行逐一盤點，核對設備設施的數量、規格、型號、狀態等是否與檔案記錄一致。在盤點過程中，要做好盤點記錄，對盤點中發現的問題要及時記錄并查明原因。3.清查報告盤點結束后，盤點人員要編寫盤點報告，詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議等。盤點報告要報公司領導審閱。對盤點中發現的賬實不符等問題，要及時查明原因，進行調整和處理，確保設備設施賬實相符。九、獎勵與處罰1.獎勵對在設備設施管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。具體獎勵情形包括：設備設施管理工作成績顯著，為公司節約成本、提高生產效率做出突出貢獻的。及時發現并排除設備設施重大安全隱患，避免重大安全事故發生的。在設備設施維修、改造、創新等方面取得顯著成果的。2.處罰對違反本制度的部門和