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文檔簡介

財政收費票據管理制度一、總則(一)目的為了加強公司財政收費票據的管理,規范票據的領購、使用、保管及核銷等行為,確保公司財務收支的合法性、準確性和完整性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部涉及財政收費票據使用的各部門及相關工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格按照國家有關財政票據管理的法律法規及政策規定辦理票據業務。2.規范性原則:票據的領購、使用、保管和核銷等環節應符合規定的程序和要求,做到手續完備、賬目清晰。3.安全性原則:確保財政收費票據的安全,防止票據丟失、被盜、損毀等情況發生。4.及時性原則:及時辦理票據的領購、使用、核銷等手續,不得拖延。二、財政收費票據的種類及適用范圍(一)種類1.非稅收入通用票據:適用于收取除政府性基金、專項收入、罰沒收入、彩票資金、國有資源(資產)有償使用收入、捐贈收入、政府住房基金、其他收入以外的非稅收入。2.非稅收入專用票據:包括行政事業性收費票據、政府性基金票據、罰沒票據等,分別適用于相應的非稅收入項目。3.其他財政票據:如捐贈票據、資金往來結算票據等,根據實際業務需要使用。(二)適用范圍1.公司按照國家法律法規及政策規定收取的各類非稅收入,應使用相應的財政收費票據。2.與財政資金相關的往來結算業務,按照規定使用資金往來結算票據。3.接受社會捐贈等特定業務,使用捐贈票據。三、財政收費票據的領購(一)領購申請1.各部門因業務需要使用財政收費票據時,應提前向財務部門提交《財政收費票據領購申請表》,注明所需票據的種類、數量及預計使用期限等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認,并加蓋部門公章。(二)審核批準財務部門收到領購申請表后,應進行認真審核,核實申請部門的業務需求及票據使用情況。審核通過后,報公司分管財務領導審批。(三)領購辦理1.經批準后,財務部門指定專人負責到財政部門辦理票據領購手續。2.領購人員應攜帶公司相關證件及資料,按照財政部門的要求填寫領購票據的有關表格,并提交領購申請。3.領購人員在領購票據時,應仔細核對票據的種類、數量、號碼等信息,確保票據的準確性和完整性。4.領購完成后,領購人員應及時將票據交回財務部門,并辦理交接手續。四、財政收費票據的使用(一)使用規范1.財政收費票據應按照規定的用途和范圍使用,不得轉借、轉讓、代開、買賣、擅自銷毀票據。2.開具票據時,應做到內容真實、完整、準確,字跡清晰,印章齊全。填寫的項目包括票據名稱、票據號碼、交款單位(個人)、收費項目、收費標準、收費金額、開票日期、開票人等。3.票據應按照順序號依次開具,不得跳號、重號。如因填寫錯誤或其他原因需要作廢票據的,應在票據上加蓋“作廢”戳記,并完整保存各聯次。4.對于涉及多聯的票據,應一次性復寫開具,各聯內容一致。(二)收款要求1.收取款項時,應向交款單位(個人)出具合法有效的財政收費票據,并告知其票據的用途和相關注意事項。2.收款人員應及時將收取的款項足額上繳公司財務部門,不得截留、挪用。(三)票據保管1.各部門應指定專人負責財政收費票據的保管,設立專門的票據保管專柜或保險柜,確保票據存放安全。2.票據保管人員應建立票據登記簿,詳細記錄票據的領購、使用、結存等情況,做到賬實相符。3.票據存放地點應保持干燥、通風,防止票據受潮、發霉、蟲蛀等損壞。4.嚴禁將財政收費票據與其他物品混放,避免票據丟失或被盜。五、財政收費票據的核銷(一)核銷申請1.各部門在使用完財政收費票據后,應及時向財務部門提交《財政收費票據核銷申請表》,注明已使用票據的種類、數量、起止號碼、收費金額等信息。2.申請表需附上已使用票據的存根聯,并經部門負責人簽字確認。(二)審核核對1.財務部門收到核銷申請表后,應認真審核申請內容,并與票據登記簿及相關賬目進行核對。2.核對無誤后,財務部門對已使用票據的存根聯進行逐份檢查,核實票據的開具情況是否符合規定。(三)核銷辦理1.經審核通過后,財務部門辦理票據核銷手續,并在票據登記簿上注明核銷日期及相關信息。2.對于已核銷的票據,應按照財政部門的要求進行妥善保管,保管期限一般為五年。期滿后,按照規定程序進行銷毀。六、監督檢查(一)內部監督1.財務部門應定期對公司財政收費票據的使用、保管及核銷情況進行檢查,確保票據管理工作規范有序。2.檢查內容包括票據的領購、使用、保管是否符合規定,票據登記簿記錄是否準確完整,已使用票據的核銷是否及時等。(二)外部監督1.接受財政、審計等部門的監督檢查,如實提供有關票據管理的資料和情況。2.對于監督檢查中發現的問題,應及時進行整改,確保公司財政收費票據管理工作符合法律法規及政策要求。七、罰則(一)對違反本制度規定,有下列行為之一的部門或個人,視情節輕重給予相應的處罰:1.未按規定領購、使用、保管財政收費票據的,責令限期改正,并處以警告或一定金額的罰款。2.轉借、轉讓、代開、買賣、擅自銷毀票據的,沒收違法所得,并處以罰款;情節嚴重的,依法追究法律責任。3.開具票據內容不真實、不完整、不準確的,責令改正,并處以罰款;給交款單位(個人)造成損失的,應依法予以賠償。4.未及時辦理票據核銷手續的,責令限期補辦;逾期不補辦的,暫停其領用票據資格。(二)

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