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文檔簡介
車輛進廠登記管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛進廠管理,規范車輛進出廠秩序,確保公司安全、有序運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進入公司廠區的各類車輛,包括但不限于送貨車輛、施工車輛、來訪車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛進出廠過程中不發生安全事故,保障人員和財產安全。2.規范有序原則:嚴格按照規定流程進行車輛登記,做到信息準確、流程順暢。3.高效服務原則:在保障安全和規范的前提下,盡量提高車輛進出廠效率,減少等待時間。二、進廠車輛分類及登記要求(一)送貨車輛1.送貨車輛司機應提前與公司相關部門或人員取得聯系,確認送貨時間、貨物信息等。2.車輛到達公司大門時,司機需主動停車,出示有效駕駛證、行駛證等證件。3.保安人員對證件進行查驗后,發放車輛臨時通行證,并指導司機填寫《車輛進廠登記表》,詳細填寫送貨單位、車輛牌號、司機姓名、貨物名稱及數量、預計停留時間等信息。4.司機應將臨時通行證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便保安人員檢查。(二)施工車輛1.施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請,經批準后方可安排車輛進廠施工。2.施工車輛進廠時,司機需攜帶施工許可證、駕駛證、行駛證等證件。3.保安人員核對證件無誤后,發放車輛臨時通行證,并要求司機如實填寫《車輛進廠登記表》,注明施工項目、施工期限、車輛牌號、司機姓名等信息。4.施工車輛應按照指定路線行駛,在規定的施工區域作業,不得隨意停放或進入非施工區域。(三)來訪車輛1.來訪人員應提前與公司被訪部門或人員預約,告知來訪事由、來訪人數、車輛信息等。2.車輛到達公司大門時,司機向保安人員說明來訪情況,并出示有效證件。3.保安人員與被訪部門或人員核實后,發放車輛臨時通行證,并指導司機填寫《車輛進廠登記表》,包括來訪單位、來訪人員姓名、車輛牌號、聯系電話等內容。4.來訪車輛應在指定區域停放,離開時司機需將臨時通行證交回保安人員。三、進廠車輛檢查流程(一)證件檢查保安人員在車輛進廠時,首先對司機的駕駛證、行駛證等有效證件進行查驗,確保證件真實、有效,與車輛信息一致。(二)外觀檢查1.檢查車輛外觀是否有明顯損壞、變形等情況。2.查看車輛是否存在漏油、漏水等異?,F象。(三)貨物檢查1.對于送貨車輛,保安人員應根據送貨清單對貨物進行核對,檢查貨物數量、規格、型號等是否與清單一致。2.對于施工車輛,檢查是否攜帶與施工相關的工具、設備等,確保符合安全規定。3.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入公司廠區,如發現此類情況,立即禁止車輛進廠,并報告相關部門處理。(四)安全設施檢查檢查車輛是否配備必要的安全設施,如滅火器、三角警示牌等,確保齊全有效。四、進廠車輛行駛及停放規定(一)行駛規定1.車輛進廠后應嚴格按照公司指定的路線行駛,不得隨意變更路線或超速行駛。2.在廠區內行駛時,應注意避讓行人、其他車輛和公司的設備設施,確保交通安全。3.遇到特殊情況需要臨時停車時,司機應提前向保安人員報告,并在指定地點停放,不得妨礙交通和正常生產秩序。(二)停放規定1.送貨車輛應在卸貨區域附近的指定停車位停放,等待卸貨完成后及時離開。2.施工車輛應在規定的施工區域內停放整齊,不得超出施工范圍。3.來訪車輛應在公司大門附近或指定的訪客停車位停放,不得在廠區內長時間停留。4.所有車輛停放時,應關閉發動機,拉緊手剎,鎖好車門,確保車輛安全。五、車輛出廠登記及檢查流程(一)登記流程1.車輛完成作業或來訪結束后,司機應前往公司大門保安室辦理車輛出廠手續。2.司機向保安人員交回車輛臨時通行證,并出示有效證件。3.保安人員根據《車輛進廠登記表》對車輛信息進行核對,確認無誤后,司機填寫《車輛出廠登記表》,注明出廠時間、貨物裝卸情況、車輛狀態等信息。(二)檢查流程1.保安人員對車輛進行外觀檢查,確認車輛外觀無損壞、無異常情況。2.檢查車輛是否攜帶公司物品或工具,如有未歸還的物品,應及時通知相關部門處理。3.對于送貨車輛,檢查貨物裝卸是否符合要求,貨物數量是否準確。4.經檢查無誤后,保安人員在《車輛出廠登記表》上簽字放行,車輛方可離開公司廠區。六、特殊情況處理(一)證件不全或不符1.如司機證件不全或與車輛信息不符,保安人員應拒絕車輛進廠,并及時通知相關部門或人員進行核實處理。2.對于緊急情況,經公司相關領導批準后,可先允許車輛進廠,但司機應在規定時間內補齊證件。(二)車輛故障1.車輛在廠區內發生故障時,司機應立即將車輛移至安全地帶,并通知保安人員和相關部門。2.維修人員應及時對故障車輛進行維修,維修完成后,車輛方可繼續行駛或出廠。(三)突發事件1.如發生火災、爆炸等突發事件,所有車輛應聽從指揮,迅速撤離廠區,確保人員和財產安全。2.在事件處理完畢后,保安人員應對車輛進行檢查,確認無安全隱患后,方可恢復正常車輛進出廠秩序。七、監督與考核(一)監督部門公司安全管理部門負責對車輛進廠登記管理制度的執行情況進行監督檢查。(二)考核內容1.保安人員是否嚴格按照規定流程進行車輛登記、檢查和放行。2.司機是否遵守車輛進廠行駛及停放規定。3.各部門對車輛進廠相關信息的溝通與協調情況。(三)考核方式1.安全管理部門定期對車輛進廠登記情況進行抽查,發現問題及時記錄并通報。2.根據考核結果,對違反制度的保安人員、司機及相關部門進行相應的處罰,處罰方式包括警告、罰款、扣減績效分數等。3.對于嚴格執行制度、表現優秀的保安人員、司機及部門,給予表彰和獎勵。八、培訓與宣傳(一)培訓1.公司定期組織對保安人員進行車輛進廠登記管理培訓,提高其業務水平和責任意識。2.對涉及車輛進廠業務的相關部門人員進行培訓,使其熟悉車輛進廠登記流程和要求,確保工作銜接順暢。(二)宣傳1.通過公司內部宣傳欄、公告等形式,宣傳車輛進廠登記管理制度,提高員工對制度的知曉度和遵守自覺性。2.在公司大門等顯著位置張貼車輛進廠登記
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