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文檔簡介

科技基地管理管理制度一、總則(一)目的為了加強科技基地的規范化管理,提高基地的運營效率和服務質量,保障科技項目的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于科技基地內所有入駐企業、科研團隊以及相關工作人員。(三)基本原則1.科學規劃原則:依據科技發展趨勢和區域產業需求,合理規劃科技基地的功能布局和發展方向。2.規范管理原則:建立健全各項規章制度,確保基地管理工作有章可循、規范有序。3.服務至上原則:以入駐企業和科研團隊的需求為導向,提供優質、高效、便捷的服務。4.創新發展原則:鼓勵科技創新和管理創新,營造良好的創新創業氛圍。二、基地入駐管理(一)入駐申請1.有意入駐科技基地的企業或科研團隊,需向基地管理部門提交入駐申請表,申請表應包括企業或團隊基本情況、項目簡介、發展規劃等內容。2.申請材料應真實、完整、有效,如有虛假信息,一經查實,取消入駐資格。(二)審核評估1.基地管理部門收到入駐申請后,對申請材料進行初審,初審合格的提交至評審委員會進行評估。2.評審委員會由科技專家、行業代表、投資機構等組成,對申請企業或團隊的技術水平、創新能力、市場前景、團隊實力等進行綜合評估。3.根據評審結果,確定入駐企業或團隊名單,并予以公示。公示期為[X]個工作日,公示無異議的,辦理入駐手續。(三)入駐協議簽訂1.入駐企業或團隊與基地管理部門簽訂入駐協議,明確雙方的權利和義務。2.入駐協議應包括入駐期限、租金及費用支付方式、場地使用規定、服務內容與標準、違約責任等條款。(四)入駐手續辦理1.入駐企業或團隊按照入駐協議的要求,辦理場地交接、設備設施領用、網絡接入、水電開戶等相關手續。2.基地管理部門為入駐企業或團隊提供必要的協助和指導,確保入駐手續順利辦理。三、場地管理(一)場地分配1.基地管理部門根據入駐企業或團隊的需求和評審結果,合理分配場地。2.場地分配應遵循公平、公正、公開的原則,優先保障重點項目和創新型企業的發展。(二)場地使用1.入駐企業或團隊應按照入駐協議約定的用途使用場地,不得擅自改變場地用途。2.如需對場地進行裝修改造,應提前向基地管理部門提交裝修改造方案,經審核同意后方可實施。裝修改造方案應符合安全、環保等相關要求。3.入駐企業或團隊應保持場地整潔衛生,做好防火、防盜、防潮等安全防范工作。(三)場地維護1.基地管理部門負責場地的公共區域維護,包括建筑物外立面、樓道、電梯、水電設施等的日常維修和保養。2.入駐企業或團隊負責其使用場地內的設施設備維護,如因使用不當造成損壞的,應承擔維修費用。3.對于場地內出現的安全隱患和設施設備故障,基地管理部門和入駐企業或團隊應及時采取措施進行處理,確保場地安全和正常使用。(四)場地續租與退租1.入駐企業或團隊如需續租場地,應在入駐協議期滿前[X]個月向基地管理部門提出書面申請。基地管理部門根據場地使用情況和企業發展需求進行審核,審核通過的,續簽入駐協議。2.入駐企業或團隊如需退租場地,應提前[X]個月向基地管理部門提出書面申請,并辦理相關退租手續。退租時,應結清租金、水電費等各項費用,歸還領用的設備設施,經基地管理部門驗收合格后,辦理退租手續。四、設施設備管理(一)設施設備配置1.基地管理部門根據科技基地的功能定位和入駐企業或團隊的需求,配置必要的設施設備,如辦公桌椅、網絡設備、實驗儀器等。2.設施設備的配置應遵循實用、高效、節約的原則,確保滿足入駐企業或團隊的基本需求。(二)設施設備使用1.入駐企業或團隊應按照設施設備的操作規程使用設施設備,不得擅自拆卸、改裝或損壞設施設備。2.如需借用設施設備,應提前向基地管理部門提交借用申請,經批準后方可借用。借用期限不得超過[X]天,借用期間應妥善保管設施設備,如有損壞,應照價賠償。(三)設施設備維護與維修1.基地管理部門負責設施設備的日常維護和定期保養,確保設施設備正常運行。2.對于設施設備出現的故障和損壞,入駐企業或團隊應及時向基地管理部門報告,基地管理部門應及時安排維修人員進行維修。維修費用由責任方承擔。3.設施設備的維修應記錄在案,建立維修檔案,以便跟蹤管理和統計分析。(四)設施設備更新與報廢1.隨著科技發展和企業需求的變化,基地管理部門應適時對設施設備進行更新,以滿足入駐企業或團隊的發展需要。2.對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設施設備,基地管理部門應組織相關人員進行鑒定,確認為報廢的,辦理報廢手續,并進行妥善處理。五、安全管理(一)安全制度建設1.建立健全科技基地安全管理制度,明確安全管理職責和工作流程。2.安全管理制度應包括安全生產責任制、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等內容。(二)安全責任落實1.基地管理部門與入駐企業或團隊簽訂安全責任書,明確雙方的安全責任。2.入駐企業或團隊應設立安全管理機構或配備專(兼)職安全管理人員,負責本企業或團隊的安全管理工作。3.基地管理部門定期組織安全檢查,入駐企業或團隊應積極配合,對檢查中發現的安全隱患及時進行整改。(三)安全教育培訓1.基地管理部門定期組織入駐企業或團隊的安全管理人員和員工進行安全教育培訓,提高安全意識和應急處置能力。2.安全教育培訓內容應包括安全生產法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.新入駐企業或團隊的員工應接受上崗前的安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。(四)安全事故應急處置1.制定安全事故應急預案,明確安全事故的報告程序、應急處置措施和責任分工。2.定期組織安全事故應急演練,提高應對安全事故的能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處置,及時報告相關部門,并配合做好事故調查處理工作。六、環境衛生管理(一)環境衛生制度建設1.建立健全科技基地環境衛生管理制度,明確環境衛生管理職責和工作標準。2.環境衛生管理制度應包括公共區域環境衛生保潔制度、垃圾分類管理制度、環境衛生檢查考核制度等內容。(二)環境衛生責任落實1.基地管理部門負責公共區域的環境衛生保潔工作,入駐企業或團隊負責其使用場地內的環境衛生保潔工作。2.明確環境衛生保潔標準和要求,如地面清潔、門窗明亮、垃圾及時清理等。3.基地管理部門定期組織環境衛生檢查,對不符合環境衛生標準的區域和企業或團隊下達整改通知,督促其限期整改。(三)垃圾分類管理1.按照國家和地方有關垃圾分類的規定,在科技基地內設置垃圾分類收集容器,引導入駐企業或團隊做好垃圾分類工作。2.對可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾進行分類投放、收集、運輸和處理。3.加強垃圾分類宣傳教育,提高入駐企業或團隊和員工的垃圾分類意識。(四)環境衛生考核與獎懲1.建立環境衛生考核機制,對入駐企業或團隊的環境衛生管理情況進行考核評分。2.根據考核結果,對環境衛生管理工作優秀的企業或團隊進行表彰和獎勵,對不達標的企業或團隊進行通報批評,并責令其限期整改。3.將環境衛生考核結果與入駐企業或團隊的年度考核、租金優惠等掛鉤。七、物業服務管理(一)物業服務內容1.提供安全保衛服務,包括門禁管理、巡邏防范、監控系統維護等。2.提供環境衛生保潔服務,包括公共區域清掃、垃圾清運、衛生間清潔等。3.提供綠化養護服務,包括花草樹木修剪、澆水施肥、病蟲害防治等。4.提供設施設備維護服務,包括水電設施維修、電梯保養、消防設施檢查等。5.提供其他物業服務,如會議服務、停車管理等。(二)物業服務標準1.制定物業服務標準和規范,明確各項服務的質量要求和考核指標。2.物業服務標準應包括服務態度、服務質量、服務效率等方面的內容。3.定期對物業服務質量進行檢查和評估,及時發現問題并進行整改。(三)物業服務費用1.入駐企業或團隊按照入駐協議約定的標準向基地管理部門繳納物業服務費用。2.物業服務費用應專款專用,主要用于支付物業服務人員工資、設施設備維護保養費用、環境衛生保潔費用、綠化養護費用等。3.基地管理部門定期公布物業服務費用收支情況,接受入駐企業或團隊的監督。(四)物業服務監督與投訴處理1.建立物業服務監督機制,入駐企業或團隊有權對物業服務質量進行監督和投訴。2.基地管理部門設立投訴渠道,及時受理入駐企業或團隊的投訴,并在規定時間內給予答復和處理。3.對物業服務企業的服務質量不滿意的,入駐企業或團隊有權要求更換物業服務企業。八、科研項目管理(一)項目申報1.鼓勵入駐企業或團隊積極申報各類科研項目,基地管理部門提供相關政策咨詢和申報指導服務。2.入駐企業或團隊申報科研項目時,應按照項目申報要求準備申報材料,并提交至基地管理部門。3.基地管理部門對申報材料進行初審,初審合格的推薦上報至相關部門。(二)項目實施1.科研項目獲批后,入駐企業或團隊應按照項目任務書的要求組織實施,確保項目順利推進。2.基地管理部門對科研項目實施情況進行跟蹤管理,定期檢查項目進展情況,協調解決項目實施過程中遇到的問題。3.入駐企業或團隊應及時向基地管理部門報告項目實施過程中的重大事項和變更情況。(三)項目驗收1.科研項目完成后,入駐企業或團隊應按照項目驗收要求,整理驗收材料,并向基地管理部門提出驗收申請。2.基地管理部門組織相關專家對項目進行驗收,驗收合格的項目給予相應的獎勵和支持。3.對驗收不合格的項目,入駐企業或團隊應按照專家意見進行整改,整改后再次申請驗收。(四)科研成果轉化1.鼓勵入駐企業或團隊將科研成果進行轉化,基地管理部門提供成果轉化平臺和相關服務。2.對于具有市場前景的科研成果,基地管理部門協助入駐企業或團隊進行技術轉移、知識產權交易等活動,促進科研成果轉化為現實生產力。九、知識產權管理(一)知識產權保護意識培養1.加強對入駐企業或團隊的知識產權保護意識培養,通過舉辦培訓講座、發放宣傳資料等方式,提高企業或團隊的知識產權意識。2.引導入駐企業或團隊建立健全知識產權管理制度,加強對知識產權的創造、運用、保護和管理。(二)知識產權申報與管理1.鼓勵入駐企業或團隊積極申報專利、商標、著作權等知識產權,基地管理部門提供相關政策咨詢和申報指導服務。2.入駐企業或團隊申報知識產權時,應按照相關規定準備申報材料,并提交至基地管理部門。3.基地管理部門對申報材料進行審核,審核通過的協助辦理相關手續。4.建立知識產權管理檔案,對入駐企業或團隊的知識產權申報、授權、維持等情況進行跟蹤管理。(三)知識產權糾紛處理1.入駐企業或團隊在知識產權方面發生糾紛時,應及時向基地管理部門報告,基地管理部門協助企業或團隊采取相應的措施進行處理。2.鼓勵入駐企業或團隊通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決知識產權糾紛,維護自身合法權益。十、人才服務管理(一)人才招聘服務1.為入駐企業或團隊提供人才招聘渠道和平臺,發布招聘信息,組織招聘會等活動。2.協助入駐企業或團隊制定招聘計劃,篩選簡歷,組織面試等工作。(二)人才培訓服務1.定期組織各類人才培訓活動,包括專業技能培訓、管理培訓、創新創業培訓等,提高入駐企業或團隊員工的素質和能力。2.根據入駐企業或團隊的需求,定制個性化的培訓課程,為企業或團隊提供針對性的培訓服務。(三)人才政策支持1.及時向入駐企業或團隊傳達國家和地方有關人才政策,協助企業或團隊申報人才項目和獎勵。2.為符合條件的人才提供落戶、住房、子女教育等方面的政策咨詢和協助辦理服務。(四)人才交流與合作1.搭建人才交流與合作平臺,組織入駐企業或團隊之間的人才交流活動,促進人才資源共享。2.加強與高校、科研機構等的合作,建立人才培養和引進機制,為入駐企業或團隊提供人才支持。十一、財務管理(一)財務制度建設1.建立健全科技基地財務管理制度,規范財務行為,加強財務管理。2.財務管理制度應包括財務預算管理制度、財務收支管理制度、財務報銷制度、財務審計制度等內容。(二)財務預算管理1.每年編制科技基地財務預算,明確預算編制原則、方法和程序。2.財務預算應包括收入預算、支出預算、資產預算等內容,確保預算的科學性和合理性。3.加強對財務預算執行情況的監控和分析,及時調整預算,確保預算目標的實現。(三)財務收支管理1.嚴格按照國家和地方有關財務法規和政策,規范財務收支行為。2.加強對收入的管理,確保各項收入及時足額入賬。3.嚴格控制支出,按照預算安排和財務制度規定審批支出,確保支出的合理性和合法性。(四)財務報銷管理1.制定財務報銷制度,明確報銷流程、報銷標準和審批權限。2.入駐企

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