稅務部門設備管理制度一、總則（一）目的為加強稅務部門設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障稅收工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于稅務部門所有辦公設備、征管設備、信息化設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統一管理原則。設備管理工作由專門部門或專人統一負責，實行集中管理、調配使用。2.規范操作原則。設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，確保設備安全、穩定運行。3.定期維護原則。建立設備定期維護保養制度，及時發現和排除設備故障，延長設備使用壽命。4.勤儉節約原則。合理配置設備資源，避免浪費，提高設備使用效益。二、設備采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、采購預算等內容，經部門負責人審核后報設備管理部門。（二）審核與審批設備管理部門對各部門提交的采購申請進行審核，評估設備需求的合理性、必要性和可行性。審核通過后，報分管領導審批。重大設備采購需經領導班子集體研究決定。（三）采購實施1.設備管理部門根據審批結果，按照政府采購相關規定，組織實施設備采購工作。可以通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。2.在采購過程中，要嚴格遵守采購程序，確保采購過程公開、公平、公正，選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的設備供應商。（四）驗收與入庫1.設備到貨后，設備管理部門會同使用部門、采購部門等相關人員按照采購合同和設備驗收標準進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等。驗收合格后，填寫設備驗收單，辦理入庫手續。3.對驗收不合格的設備，及時與供應商聯系，要求其限期更換或整改，直至驗收合格為止。（五）配置與發放1.設備管理部門根據各部門實際需求，將驗收合格的設備配置到相應部門，并填寫設備發放登記表。2.使用部門在領取設備時，應安排專人負責，并在登記表上簽字確認。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.新設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備性能、操作規程和注意事項。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。培訓方式可以采用集中培訓、現場演示、實際操作等多種形式。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程使用設備，不得擅自更改設備參數和設置。2.在設備運行過程中，要密切關注設備運行狀態，發現異常情況及時停機檢查，并報告設備管理部門。3.嚴禁非設備操作人員操作設備，特殊情況需經設備管理部門批準，并在專人指導下進行操作。（三）使用記錄1.使用人員應如實填寫設備使用記錄，記錄設備使用時間、運行情況、故障維修等信息。2.設備使用記錄應妥善保管，以備查閱和統計分析。四、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員負責設備的日常清潔、保養工作，保持設備外觀整潔，定期檢查設備的運行狀況，及時發現和處理設備的小故障和隱患。2.設備管理部門定期對設備進行巡檢，檢查設備的維護保養情況，指導使用人員正確使用和維護設備。（二）定期保養1.設備管理部門根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設備定期保養計劃，并組織實施。2.定期保養內容包括設備的機械部件、電氣系統、軟件系統等的檢查、調試、潤滑、緊固、清潔等工作。3.對重要設備或關鍵設備，可委托專業維修機構進行定期保養。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理部門，并填寫設備故障報修單。2.設備管理部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在現場及時排除；對于復雜故障，應帶回維修部門進行維修，并在規定時間內修復后返還使用部門。3.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，詳細記錄故障現象、故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。（四）維修費用管理1.設備維修費用按照預算管理的要求進行控制，嚴格審批程序。2.維修費用報銷時，應提供維修發票、維修清單、設備故障報修單等相關憑證，經設備管理部門審核、分管領導審批后，方可報銷。五、設備盤點與清查（一）盤點計劃設備管理部門每年制定設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內容。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對設備進行全面盤點。盤點內容包括設備的數量、規格型號、使用狀態、存放地點等。2.盤點人員應認真核對設備實物與設備臺賬、卡片等記錄是否一致，對盤盈、盤虧的設備要查明原因，并填寫設備盤點表。（三）清查結果處理1.對盤點清查中發現的問題，要及時進行整改。對于盤盈的設備，要及時辦理入賬手續；對于盤虧的設備，要查明原因，屬于正常損耗的，按規定程序核銷；屬于人為原因造成的，要追究相關人員的責任。2.設備管理部門根據盤點清查結果，編制設備盤點清查報告，上報分管領導和上級主管部門。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查，對已損壞無法修復、技術性能落后、已超過使用年限等符合報廢條件的設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應依據設備的實際狀況、技術發展情況、使用效益等因素進行綜合評估，確定設備是否達到報廢標準。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容，經部門負責人審核后報分管領導審批。2.重大設備報廢需經領導班子集體研究決定，并報上級主管部門備案。（三）報廢處置1.設備報廢審批通過后，設備管理部門按照國家有關規定和稅務部門資產處置相關要求，組織對報廢設備進行處置。2.報廢設備可以采用拍賣、招標、協議轉讓等方式進行處置，處置收入應及時上繳國庫。（四）賬務處理設備管理部門根據設備報廢處置結果，及時辦理固定資產賬務核銷手續，確保賬實相符。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案，對設備從采購、配置、使用、維護、保養、維修、盤點、清查、報廢等全過程的相關資料進行收集、整理、歸檔。2.設備檔案應包括設備采購合同、驗收單、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、盤點清查報告、報廢申請表等資料。（二）檔案保管1.設備檔案應妥善保管，指定專人負責檔案的管理工作。檔案存放應安全、整潔、有序，便于查閱和利用。2.對電子設備檔案，應做好數據備份，防止數據丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得擅自抽取、撤換檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。八、監督與考核（一）監督檢查1.設備管理部門定期對設備使用、維護、保養等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.內部審計部門定期對設備管理情況進行審計，檢查設備采購、配置、使用、處置等環節是否合規，發現違規行為及時糾正，并追究相關人員的責任。（二）考核評價1.建立設備管理考核評價機制，對各部門設備管理工作進行考核評價。考核內容包括設備使用效率、維護保養情況、故障維修及時率、設備完好率等指標。2.考