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文檔簡介

神松建筑公司管理制度一、總則(一)目的為了規范神松建筑公司(以下簡稱“公司”)的內部管理,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括管理人員、技術人員、施工人員、后勤人員等。(三)基本原則1.合法性原則:本管理制度的制定符合國家法律法規的要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在各項管理活動中做到公平、公正。3.激勵原則:通過合理的激勵機制,充分調動員工的工作積極性和創造性。4.適應性原則:根據公司發展的不同階段和實際情況,適時調整和完善管理制度。二、組織架構與職責(一)公司組織架構公司采用總經理負責制,下設工程管理部、技術研發部、市場拓展部、人力資源部、財務部、行政后勤部等部門。(二)各部門職責1.工程管理部負責工程項目的組織實施、進度控制、質量監督、安全管理等工作。2.技術研發部承擔公司建筑技術的研發與創新,為工程項目提供技術支持和解決方案。3.市場拓展部負責市場調研、客戶開發、項目投標、合同簽訂等工作,拓展公司業務領域。4.人力資源部負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作。5.財務部負責公司財務管理、會計核算、資金管理、稅務籌劃等工作,為公司決策提供財務支持。6.行政后勤部負責公司行政管理、后勤保障、辦公用品采購、車輛管理等工作,營造良好的工作環境。三、員工招聘與錄用(一)招聘需求各部門根據工作需要,提前向人力資源部提交招聘需求申請,明確招聘崗位、人數、任職要求等信息。(二)招聘流程1.發布招聘信息:人力資源部通過公司官網、招聘網站、社交媒體等渠道發布招聘信息。2.收集簡歷:接收應聘者投遞的簡歷,并進行初步篩選。3.面試:對通過初步篩選的應聘者進行面試,包括人力資源部面試、用人部門面試等環節。4.背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷等信息的真實性。5.錄用決策:根據面試和背景調查結果,確定錄用人員名單,報總經理審批。6.入職手續辦理:人力資源部通知錄用人員辦理入職手續,簽訂勞動合同,發放工作證件、辦公用品等。(三)試用期管理1.試用期期限:新員工試用期一般為[X]個月,根據崗位性質和工作要求可適當延長,但最長不超過[X]個月。2.試用期考核:試用期內,用人部門對新員工進行考核,考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。人力資源部負責跟蹤考核情況,并在試用期結束前組織綜合考核。3.轉正審批:試用期考核合格的員工,由用人部門提出轉正申請,人力資源部審核,報總經理審批后辦理轉正手續。試用期考核不合格的員工,公司予以辭退。四、培訓與發展(一)培訓需求分析人力資源部每年定期開展培訓需求調查,了解員工的培訓需求和職業發展規劃。各部門根據工作實際情況,也可隨時提出培訓需求。(二)培訓計劃制定人力資源部根據培訓需求分析結果,結合公司發展戰略和員工隊伍建設需要,制定年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓課程、培訓時間、培訓地點、培訓師資等內容。(三)培訓實施1.內部培訓:由公司內部管理人員、技術骨干擔任培訓講師,開展各類業務知識、技能培訓。2.外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等。3.在線學習:利用網絡學習平臺,為員工提供豐富的在線學習資源,方便員工自主學習。(四)培訓效果評估培訓結束后,人力資源部通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式對培訓效果進行評估。評估結果作為后續培訓改進和員工績效考核的參考依據。(五)員工職業發展規劃1.職業發展通道:公司為員工提供管理、技術、技能等多條職業發展通道,員工可根據自身興趣和特長選擇適合自己的發展方向。2.職業發展規劃制定:人力資源部指導員工制定個人職業發展規劃,明確職業發展目標和路徑。用人部門根據員工職業發展規劃,為員工提供相應的培訓和發展機會。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果應客觀、公正,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:對員工的工作業績、工作能力、工作態度等進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中加強與員工的溝通,考核結果及時反饋給員工,幫助員工改進工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,季度考核于季度末進行,年度考核于次年1月份進行。(三)考核內容與指標1.工作業績考核:根據員工所在崗位的職責和工作目標,制定相應的工作業績考核指標,如工程項目進度、質量、成本控制等。2.工作能力考核:包括專業知識、工作技能、溝通能力、團隊協作能力等方面的考核。3.工作態度考核:主要考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性等。(四)考核實施1.員工自評:員工按照考核要求,對自己本月/季度/年度的工作表現進行自我評價。2.上級評價:員工上級根據員工的日常工作表現和績效指標完成情況,對員工進行評價。3.綜合評價:人力資源部匯總員工自評和上級評價結果,進行綜合分析和評價,確定員工績效考核得分。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據績效考核結果,發放績效獎金。績效獎金與績效考核得分掛鉤,得分越高,獎金越高。2.職位晉升與調整:年度績效考核結果優秀的員工,在職位晉升、崗位調整等方面具有優先考慮權。3.培訓與發展:根據績效考核結果,發現員工的培訓需求,為員工提供有針對性的培訓和發展機會。六、薪酬福利管理(一)薪酬體系公司薪酬體系包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。1.基本工資:根據員工的崗位等級、工作經驗、學歷等因素確定,為員工提供基本的生活保障。2.績效工資:與員工的績效考核結果掛鉤,體現員工的工作業績和貢獻。3.獎金:根據公司經營業績、員工個人表現等發放,如年終獎金、項目獎金等。4.津貼補貼:包括崗位津貼、加班補貼、出差補貼等,根據員工實際工作情況發放。(二)薪酬調整1.定期調整:公司每年根據市場薪酬水平變化、公司經營狀況等因素,對員工薪酬進行定期調整。2.不定期調整:如員工職位晉升、工作表現優秀等,公司將根據實際情況對其薪酬進行不定期調整。(三)福利管理1.法定福利:按照國家法律法規要求,為員工繳納社會保險(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。2.公司福利:包括帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期;節日福利、生日福利、定期體檢、培訓深造機會等。七、工作紀律與考勤管理(一)工作紀律1.員工應遵守國家法律法規和公司各項規章制度,遵守職業道德,誠實守信,勤勉盡責。2.嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。工作時間內不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關的事情。3.保守公司商業秘密和工作機密,不得泄露公司機密信息給外部人員。4.愛護公司財物,不得故意損壞公司設備、辦公用品等。如有損壞,應照價賠償。5.遵守公司的安全規定,確保工作場所的安全。(二)考勤管理1.考勤方式:公司采用打卡考勤制度,員工應在規定的時間內打卡上班、下班。因工作需要外出的,需填寫《外出登記表》。2.遲到、早退處理:遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣發績效分[X]分;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工處理:曠工半天的,扣發當日工資的[X]倍,并扣發績效分[X]分;曠工一天的,扣發當日工資的[X]倍,并扣發當月績效獎金的[X]%;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司予以辭退。4.請假管理:員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批權限進行審批。請假期間應保持通訊暢通,如遇緊急情況應及時向公司報告。各類假期的審批權限如下:請假1天以內的,由部門負責人審批;請假23天的,由部門負責人審核,分管領導審批;請假3天以上的,由部門負責人、分管領導審核,總經理審批。八、財務管理(一)預算管理1.公司各部門應根據年度工作計劃和工作目標,編制本部門年度預算,報財務部匯總審核。2.財務部根據公司發展戰略和經營目標,對各部門預算進行綜合平衡,編制公司年度預算草案,報總經理審批后下達執行。3.預算執行過程中,各部門應嚴格按照預算控制各項費用支出,不得超預算開支。如因特殊情況需要調整預算的,應按照規定程序進行審批。(二)費用報銷管理1.報銷原則:費用報銷應遵循真實、合法、合理、及時的原則。報銷憑證必須是合法有效的發票或收據,且內容完整、字跡清晰。2.報銷流程:員工填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數等信息,經部門負責人審核后,報財務部審核,最后報總經理審批。審批通過后,財務部予以報銷。3.報銷標準:公司制定明確的費用報銷標準,包括差旅費、業務招待費、辦公用品費等各項費用的報銷額度和范圍。員工應嚴格按照報銷標準進行費用報銷。(三)資金管理1.財務部負責公司資金的統一管理,合理安排資金,確保公司資金的安全和正常周轉。2.加強資金預算管理,定期對資金收支情況進行分析和預測,及時發現和解決資金管理中存在的問題。3.嚴格控制資金支出,所有資金支出必須按照規定的審批程序進行審批。嚴禁未經授權擅自挪用資金。九、行政后勤管理(一)辦公用品管理1.行政后勤部負責公司辦公用品的統一采購、保管和發放。2.各部門應根據工作需要,定期提交辦公用品需求計劃,行政后勤部根據需求計劃進行采購。3.員工領用辦公用品時,應填寫《辦公用品領用登記表》,經部門負責人簽字確認后領取。(二)車輛管理1.公司車輛由行政后勤部統一管理和調度,主要用于公司公務活動。2.車輛使用前,使用人應填寫《車輛使用申請表》,經部門負責人和分管領導審批后,到行政后勤部辦理派車手續。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則,定期對車輛進行保養和維護,確保車輛安全性能良好。(三)印章管理1.公司印章由行政后勤部專人負責保管,實行印章使用審批制度。2.使用公司印章時,應填寫《印章使用申請表》,注

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