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文檔簡介
礦山車輛維修管理制度一、總則1.目的為加強礦山車輛的維修管理,確保車輛安全運行,降低維修成本,提高車輛使用壽命,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有礦山車輛的維修管理。3.基本原則以預防為主,定期對車輛進行維護保養,減少故障發生。嚴格執行維修標準,確保維修質量。合理控制維修成本,提高資金使用效益。二、維修管理職責1.車輛使用部門負責車輛的日常使用和保養,及時發現并報告車輛故障。協助維修部門進行車輛故障診斷,提供相關信息。按照規定填寫車輛維修申請單,經審批后送維修部門維修。2.維修部門負責制定車輛維修計劃,組織實施車輛維修工作。建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況。負責維修人員的管理和培訓,提高維修人員技術水平。對維修質量進行跟蹤檢查,確保維修質量符合要求。3.采購部門負責車輛維修所需零部件和材料的采購,確保采購的零部件和材料質量合格、價格合理。建立供應商檔案,對供應商進行評估和管理。4.質量檢驗部門負責對維修后的車輛進行質量檢驗,確保車輛性能符合要求。對維修質量不合格的車輛,提出整改意見,督促維修部門重新維修。5.財務部門負責車輛維修費用的核算和報銷,嚴格控制維修費用支出。對維修費用進行統計分析,為成本控制提供依據。三、車輛維修計劃1.定期保養計劃維修部門根據車輛使用說明書和實際使用情況,制定車輛定期保養計劃,明確保養項目、保養周期和保養責任人。定期保養計劃應提前通知車輛使用部門,車輛使用部門應按照計劃安排車輛進行保養。2.故障維修計劃車輛使用部門發現車輛故障后,應及時填寫車輛維修申請單,詳細描述故障現象和故障發生時間。維修部門接到維修申請單后,應及時安排維修人員對車輛進行故障診斷,確定維修方案和維修時間。對于緊急故障,維修部門應優先安排維修,確保車輛盡快恢復正常使用。四、維修申請與審批1.維修申請車輛使用部門在車輛出現故障或需要進行定期保養時,應填寫車輛維修申請單,注明車輛型號、車牌號、故障現象、維修項目、預計維修費用等信息。車輛維修申請單應由車輛使用部門負責人簽字確認后,送維修部門。2.維修審批維修部門接到車輛維修申請單后,應根據維修項目和預計維修費用進行審核。對于維修費用在[X]元以下的維修項目,由維修部門負責人審批;對于維修費用在[X]元以上的維修項目,由公司分管領導審批。維修申請單經審批后,維修部門應及時安排維修人員進行維修。五、維修作業管理1.維修人員資質從事礦山車輛維修工作的人員應具備相應的專業技能和資質證書,持證上崗。維修部門應定期對維修人員進行培訓和考核,提高維修人員技術水平和業務能力。2.維修過程控制維修人員在維修車輛時,應嚴格按照維修工藝和操作規程進行作業,確保維修質量。維修過程中如需更換零部件,應使用質量合格的零部件,并做好更換記錄。維修人員應及時向車輛使用部門反饋維修進度和維修過程中發現的問題。3.維修質量檢驗維修完成后,維修人員應進行自檢,確保維修質量符合要求。質量檢驗部門應按照維修標準對維修后的車輛進行質量檢驗,檢驗合格后方可交付使用。對于維修質量不合格的車輛,維修部門應及時進行返工維修,直至質量檢驗合格為止。六、維修費用管理1.維修費用預算財務部門應根據公司生產經營計劃和車輛維修情況,編制年度維修費用預算,報公司領導審批后執行。維修費用預算應明確維修項目、維修費用、維修時間等內容,確保維修費用控制在預算范圍內。2.維修費用報銷車輛維修完成后,維修部門應及時填寫維修費用結算單,注明維修項目、維修費用、零部件更換情況等信息。車輛使用部門負責人應在維修費用結算單上簽字確認后,送財務部門報銷。財務部門應按照公司財務制度對維修費用進行審核,審核無誤后予以報銷。3.維修費用統計與分析財務部門應定期對維修費用進行統計分析,掌握維修費用支出情況。維修費用統計分析應包括維修費用總額、維修項目分布、維修費用增減變動原因等內容,為成本控制提供依據。七、零部件與材料管理1.零部件與材料采購采購部門應根據維修部門提供的零部件和材料需求計劃,及時采購質量合格、價格合理的零部件和材料。采購部門在采購零部件和材料時,應選擇信譽良好、質量可靠的供應商,并簽訂采購合同。采購部門應建立零部件和材料采購臺賬,記錄采購日期、供應商名稱、零部件和材料名稱、規格型號、數量、價格等信息。2.零部件與材料驗收零部件和材料到貨后,采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗部門應按照相關標準對零部件和材料的質量進行檢驗,檢驗合格后方可入庫。對于驗收不合格的零部件和材料,采購部門應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。3.零部件與材料庫存管理維修部門應建立零部件和材料庫存臺賬,記錄零部件和材料的出入庫情況。零部件和材料應分類存放,標識清晰,便于管理和查找。維修部門應定期對零部件和材料庫存進行盤點,確保賬實相符。八、車輛維修檔案管理1.檔案建立維修部門應建立車輛維修檔案,對每輛車輛的維修情況進行詳細記錄。車輛維修檔案應包括車輛基本信息、維修申請單、維修記錄、質量檢驗報告、維修費用結算單等內容。2.檔案保管車輛維修檔案應由專人負責保管,確保檔案的完整性和安全性。車輛維修檔案應妥善保管,保存期限不少于[X]年。3.檔案查閱車輛使用部門、維修部門、質量檢驗部門、財務部門等相關人員因工作需要查閱車輛維修檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經部門負責人簽字同意后,方可查閱。查閱車輛維修檔案時,應在檔案管理人員的監督下進行,不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。九、監督與考核1.監督檢查公司應定期對車輛維修管理工作進行監督檢查,檢查內容包括維修計劃執行情況、維修質量、維修費用控制、零部件與材料管理等方面。監督檢查結果應及時反饋給相關部門和人員,并提出整改意見。2.考核評價公司應建立車輛維修管理工作考核評價制度,對車輛使用部門、維修部門、采購部門、質量檢驗
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