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文檔簡介
設備設施變更管理制度一、總則1.目的為加強公司設備設施變更管理,確保變更過程中設備設施的安全、穩定運行,保障生產經營活動的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設備設施的變更管理,包括但不限于生產設備、輔助設備、公用工程設施、電氣設備、儀表設備等。3.基本原則(1)變更管理應遵循安全第一、預防為主的原則,確保變更不會引發安全事故和影響生產運行。(2)所有變更應進行充分的風險評估,采取有效的風險控制措施,確保變更風險可控。(3)變更管理應實行分級審批制度,根據變更的性質和影響程度,由相應級別的領導進行審批。(4)變更實施過程應進行全程跟蹤,確保變更按計劃完成,并達到預期效果。二、變更分類1.工藝變更(1)工藝流程的改變,包括操作條件、工藝參數、反應路徑等的調整。(2)新產品、新工藝的引入。2.設備設施變更(1)設備的更新、改造、報廢。(2)設備的選型、安裝位置、連接方式等的改變。(3)公用工程設施的改造,如供電、供水、供氣系統的變更。3.電氣儀表變更(1)電氣系統的改造、擴建,包括高低壓配電柜、電動機、電纜等的變更。(2)儀表控制系統的升級、改造,如自動化控制系統、監測儀表等的變更。4.安全設施變更(1)安全設施的新增、拆除、改造,如消防設施、安全聯鎖裝置、通風設備等的變更。(2)安全管理制度、操作規程的修訂。5.管理變更(1)組織機構的調整,人員的增減、調動。(2)管理制度、工作流程的修訂。(3)法律法規、標準規范的更新引起的相關變更。三、變更申請1.申請部門(1)設備設施變更由使用部門或相關管理部門提出申請。(2)工藝變更由工藝技術部門提出申請。(3)電氣儀表變更由電氣儀表管理部門提出申請。(4)安全設施變更由安全管理部門提出申請。(5)管理變更由綜合管理部門或相關職能部門提出申請。2.申請內容(1)變更的詳細描述,包括變更的原因、目的、范圍、具體變更內容等。(2)變更可能帶來的風險評估,包括安全風險、生產風險、質量風險等。(3)擬采取的風險控制措施,如安全防護措施、應急處置措施等。(4)變更的預期效果,如提高生產效率、降低成本、提升產品質量等。(5)變更的實施計劃,包括實施時間、責任人等。3.申請流程(1)申請部門填寫《設備設施變更申請表》,并提交相關資料。(2)申請表經部門負責人審核后,提交至歸口管理部門。(3)歸口管理部門對申請進行初步審查,確認申請的必要性和可行性。(4)如申請符合要求,歸口管理部門將申請表及相關資料提交至變更管理領導小組進行審批。四、變更審批1.審批流程(1)變更管理領導小組收到申請表后,組織相關部門和人員進行評審。(2)評審內容包括變更的必要性、可行性、風險評估及控制措施等。(3)根據評審結果,由變更管理領導小組組長進行審批。(4)審批通過的變更申請,由歸口管理部門下達《設備設施變更審批單》,通知申請部門實施變更。(5)審批不通過的變更申請,申請部門應根據審批意見進行修改完善后,重新提交申請。2.審批權限(1)一般變更由歸口管理部門負責人審批。(2)重要變更由變更管理領導小組副組長審批。(3)重大變更由變更管理領導小組組長審批。(4)涉及安全、環保等重大事項的變更,需報上級主管部門或相關政府部門備案。五、變更實施1.實施計劃(1)申請部門根據《設備設施變更審批單》制定詳細的變更實施計劃,明確實施步驟、時間節點、責任人等。(2)實施計劃應經歸口管理部門審核后,報變更管理領導小組備案。2.實施過程控制(1)變更實施過程中,應嚴格按照實施計劃進行操作,確保變更工作有序進行。(2)歸口管理部門應對變更實施過程進行跟蹤檢查,及時發現和解決問題。(3)安全管理部門應對變更實施過程中的安全措施落實情況進行監督檢查,確保施工安全。3.質量控制(1)對于涉及設備設施安裝、調試等工作,應按照相關標準規范進行質量控制,確保工程質量。(2)變更實施完成后,應進行質量驗收,驗收合格后方可投入使用。六、變更驗收1.驗收申請變更實施完成后,申請部門應向歸口管理部門提交《設備設施變更驗收申請表》,申請驗收。2.驗收內容(1)變更內容是否符合審批要求,包括工藝參數、設備性能、安全設施等方面。(2)變更后設備設施的運行情況是否正常,是否滿足生產經營需求。(3)變更過程中的相關資料是否齊全,如設備采購合同、安裝調試記錄、質量檢驗報告等。3.驗收流程(1)歸口管理部門收到驗收申請后,組織相關部門和人員進行驗收。(2)驗收人員應到現場進行檢查、測試,查閱相關資料。(3)驗收合格后,驗收人員在《設備設施變更驗收申請表》上簽字確認,并形成驗收報告。(4)驗收不合格的變更項目,申請部門應根據驗收意見進行整改,整改完成后重新申請驗收。七、變更后管理1.資料歸檔變更實施完成并驗收合格后,申請部門應將變更過程中的相關資料進行整理歸檔,包括變更申請表、審批單、實施計劃、驗收報告等。2.培訓與溝通(1)歸口管理部門應組織對涉及變更的相關人員進行培訓,使其熟悉變更后的操作流程和注意事項。(2)變更實施部門應與相關部門和崗位進行溝通,確保變更后的工作順利銜接。3.運行監控(1)生產部門應加強對變更后設備設施的運行監控,及時發現和處理異常情況。(2)安全管理部門應定期對變更后的安全設施進行檢查,確保其有效性。4.持續改進(1)變更管理部門應定期對變更項目進行總結評估,分析變更效果,總結經驗教訓。(2)對于變更過程中發現的問題和不足之處,應及時采取措施進行改進,不斷完善變更管理制度和流程。八、風險管理1.風險識別在變更申請階段,應對變更可能帶來的風險進行全面識別,包括但不限于安全風險、生產風險、質量風險、環境風險等。2.風險評估采用科學的方法對識別出的風險進行評估,確定風險的等級和可能性。3.風險控制措施針對評估出的風險,制定相應的風險控制措施,如制定安全操作規程、增加安全防護設施、加強人員培訓等。4.風險監控在變更實施過程中,對風險控制措施的執行情況進行監控,及時發現和處理新出現的風險。九、監督與考核1.監督檢查(1)安全管理部門、生產管理部門等相關部門應定期對設備設施變更管理情況進行監督檢查。(2)監督檢查內容包括變更申請、審批、實施、驗收等環節的執行情況。2.考核與獎
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