設備研發(fā)建設管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設備研發(fā)建設工作流程，提高設備研發(fā)效率和質量，確保研發(fā)設備滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有設備研發(fā)建設項目，包括新設備研發(fā)、現(xiàn)有設備升級改造等。（三）基本原則1.需求導向原則：設備研發(fā)建設應緊密圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營實際需求，以提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質量和降低成本為目標。2.科學規(guī)劃原則：進行全面、系統(tǒng)的規(guī)劃和論證，確保設備研發(fā)建設項目的科學性、合理性和可行性。3.質量第一原則：嚴格把控設備研發(fā)建設過程中的各個環(huán)節(jié)，確保設備質量可靠、性能穩(wěn)定。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵采用新技術、新工藝、新材料，不斷推動設備研發(fā)建設的創(chuàng)新發(fā)展。5.協(xié)同合作原則：加強各部門之間的溝通協(xié)作，形成工作合力，共同推進設備研發(fā)建設項目順利實施。二、管理職責（一）研發(fā)部門1.負責設備研發(fā)項目的整體規(guī)劃、方案設計和技術研發(fā)工作。2.組織開展設備研發(fā)過程中的技術論證、試驗驗證等工作，確保設備技術性能達到預期目標。3.負責與供應商進行技術溝通與交流，及時解決設備研發(fā)過程中的技術問題。4.參與設備的驗收工作，提供技術支持和驗收意見。（二）生產(chǎn)部門1.提出設備研發(fā)建設的需求和建議，為研發(fā)部門提供生產(chǎn)現(xiàn)場的實際情況和使用要求。2.協(xié)助研發(fā)部門進行設備的試用和驗證工作，收集生產(chǎn)一線員工對設備的使用反饋。3.負責設備研發(fā)建設項目實施過程中的協(xié)調工作，確保項目進度與生產(chǎn)計劃相匹配。4.參與設備的驗收工作，從生產(chǎn)使用角度對設備進行評價。（三）采購部門1.根據(jù)設備研發(fā)建設項目的需求，負責設備零部件、原材料等物資的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購物資的質量、價格和交貨期符合要求。3.協(xié)調處理采購過程中的合同執(zhí)行、物資到貨驗收等問題。（四）質量部門1.制定設備研發(fā)建設項目的質量控制計劃和檢驗標準，對設備研發(fā)建設過程進行質量監(jiān)督和檢驗。2.參與設備的驗收工作，負責對設備的質量進行最終檢驗和判定，確保設備質量符合相關標準和要求。3.對設備研發(fā)建設過程中出現(xiàn)的質量問題進行調查分析，提出整改措施并跟蹤落實。（五）財務部門1.負責設備研發(fā)建設項目的預算編制、審核和執(zhí)行監(jiān)督，確保項目經(jīng)費合理使用。2.對設備研發(fā)建設項目的成本進行核算和分析，提供財務數(shù)據(jù)支持和決策建議。3.參與設備采購合同的審核，確保合同付款條款符合公司財務規(guī)定。（六）項目管理部門1.負責設備研發(fā)建設項目的整體管理和協(xié)調工作，制定項目計劃和進度安排，跟蹤項目進展情況。2.組織召開項目協(xié)調會，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。3.負責項目文檔的收集、整理和歸檔工作，確保項目資料的完整性和規(guī)范性。三、項目立項（一）立項申請1.公司各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，提出設備研發(fā)建設項目立項申請。申請內容應包括項目名稱、研發(fā)背景、目標要求、技術方案、預期效益、經(jīng)費預算等。2.立項申請由部門負責人審核簽字后，提交至項目管理部門。（二）立項評審1.項目管理部門收到立項申請后，組織相關部門對項目進行評審。評審內容包括項目的必要性、技術可行性、經(jīng)濟合理性、實施進度等。2.評審小組由研發(fā)、生產(chǎn)、質量、財務等部門的專業(yè)人員組成，對項目進行綜合評估，并出具評審意見。3.根據(jù)評審意見，項目管理部門對通過立項評審的項目進行匯總，編制年度設備研發(fā)建設項目計劃，報公司領導審批。（三）立項批復公司領導根據(jù)年度設備研發(fā)建設項目計劃，對項目進行批復。立項批復文件應明確項目名稱、項目負責人、項目目標、實施進度、經(jīng)費預算等內容。項目負責人根據(jù)立項批復文件，組織開展項目實施工作。四、項目實施（一）項目計劃制定項目負責人根據(jù)立項批復文件，制定項目詳細實施計劃。實施計劃應包括項目各階段的工作任務、時間節(jié)點、責任人等內容，并明確項目里程碑。項目實施計劃報項目管理部門備案。（二）技術研發(fā)1.研發(fā)部門按照項目實施計劃，組織開展設備技術研發(fā)工作。在研發(fā)過程中，應嚴格遵守相關技術標準和規(guī)范，確保研發(fā)工作的科學性和規(guī)范性。2.加強與供應商的技術溝通與合作，及時獲取最新技術信息和產(chǎn)品資料，為設備研發(fā)提供技術支持。3.定期對研發(fā)工作進行總結和分析，及時調整研發(fā)方案，確保研發(fā)工作順利推進。（三）物資采購1.采購部門根據(jù)項目實施計劃和設備研發(fā)需求，制定物資采購計劃。物資采購計劃應明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等內容。2.按照公司采購管理制度，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格把控物資質量，確保采購物資符合設備研發(fā)要求。3.加強與供應商的溝通協(xié)調，及時掌握物資生產(chǎn)進度和交貨情況，確保物資按時到貨。（四）設備制造與組裝1.根據(jù)設備研發(fā)方案和技術要求，選擇具備相應資質和能力的設備制造廠家進行設備制造。2.項目負責人應定期到設備制造廠家進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查，及時解決設備制造過程中出現(xiàn)的問題，確保設備制造質量和進度。3.設備制造完成后，組織進行設備組裝和調試工作。在組裝和調試過程中，應嚴格按照設備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設備組裝質量和運行性能。（五）項目進度跟蹤與監(jiān)控1.項目管理部門負責對設備研發(fā)建設項目進度進行跟蹤與監(jiān)控。定期召開項目進度協(xié)調會，及時掌握項目進展情況，協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.項目負責人應定期向項目管理部門匯報項目進展情況，提交項目進度報告。項目進度報告應包括項目已完成的工作任務、未完成的工作任務及原因分析、下一步工作計劃等內容。3.對項目進度滯后的情況，項目管理部門應及時組織相關部門進行分析，查找原因，制定整改措施，確保項目按時完成。五、項目驗收（一）驗收申請1.設備研發(fā)建設項目完成后，項目負責人應及時向項目管理部門提交驗收申請。驗收申請應包括項目實施情況總結、技術資料清單、設備運行測試報告等內容。2.項目管理部門收到驗收申請后，對申請資料進行審核。審核通過后，組織相關部門成立驗收小組，開展項目驗收工作。（二）驗收準備1.驗收小組應提前熟悉項目相關資料，包括項目立項批復文件、項目實施計劃、技術研發(fā)資料、物資采購合同、設備制造圖紙、設備安裝調試記錄等。2.制定驗收方案，明確驗收標準、驗收內容、驗收方法和驗收程序等。驗收標準應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，以及公司立項批復文件的要求。（三）驗收實施1.驗收小組按照驗收方案，對設備研發(fā)建設項目進行現(xiàn)場檢查和測試。檢查內容包括設備外觀、安裝質量、運行性能、技術指標等方面。2.對設備運行情況進行測試，收集生產(chǎn)一線員工對設備的使用反饋。測試時間應滿足設備正常運行的要求，確保測試結果真實可靠。3.查閱項目相關資料，檢查資料的完整性和規(guī)范性。資料應包括項目研發(fā)過程中的技術文件、試驗報告、采購合同、安裝調試記錄、驗收報告等。（四）驗收結論1.驗收小組根據(jù)驗收情況，出具驗收報告。驗收報告應包括項目概況、驗收依據(jù)、驗收內容、驗收結果、驗收結論等內容。2.驗收結果分為合格、不合格兩種。對驗收合格的項目，驗收小組應在驗收報告上簽字確認；對驗收不合格的項目，驗收小組應明確指出存在的問題，并提出整改意見，項目負責人應根據(jù)整改意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。六、項目文檔管理（一）文檔分類設備研發(fā)建設項目文檔主要包括以下幾類：1.立項文檔：立項申請、立項評審意見、立項批復文件等。2.技術文檔：研發(fā)方案、技術圖紙、試驗報告、技術總結等。3.采購文檔：采購計劃、采購合同、物資到貨驗收記錄等。4.制造與組裝文檔：設備制造圖紙、設備組裝調試記錄等。5.驗收文檔：驗收申請、驗收方案、驗收報告等。（二）文檔收集與整理1.項目實施過程中，各部門應指定專人負責收集和整理本部門產(chǎn)生的項目文檔，并及時提交至項目管理部門。2.項目管理部門負責對各部門提交的項目文檔進行匯總、整理和分類，確保文檔的完整性和規(guī)范性。（三）文檔歸檔與保管1.項目管理部門應按照公司檔案管理制度的要求，將項目文檔進行歸檔保管。歸檔后的文檔應建立電子和紙質檔案，便于查閱和使用。2.檔案管理人員應定期對項目文檔進行檢查和維護，確保文檔的安全和完整。對損壞或丟失的文檔，應及時進行補充和修復。（四）文檔查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱項目文檔的，應填寫文檔查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到項目管理部門查閱。2.因特殊情況需要借閱項目文檔的，應填寫文檔借閱申請表，經(jīng)部門負責人和項目管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[具體期限]，借閱人應按時歸還文檔，不得轉借他人。七、項目經(jīng)費管理（一）預算編制1.項目負責人根據(jù)項目研發(fā)建設需求，編制項目經(jīng)費預算。預算內容應包括設備購置費用、研發(fā)費用、材料費用、人工費用、試驗費用、其他費用等。2.項目經(jīng)費預算應按照公司財務管理制度的要求，進行詳細、合理的測算，并報財務部門審核。（二）經(jīng)費審批1.財務部門對項目經(jīng)費預算進行審核后，報公司領導審批。公司領導根據(jù)項目的重要性、可行性和經(jīng)費預算情況，進行審批決策。2.經(jīng)公司領導審批后的項目經(jīng)費預算，作為項目經(jīng)費控制的依據(jù)。項目負責人應嚴格按照預算控制項目經(jīng)費支出，不得擅自超預算開支。（三）經(jīng)費使用1.項目經(jīng)費實行?？顚Ｓ?，由項目負責人負責管理和使用。項目負責人應按照項目實施計劃和經(jīng)費預算，合理安排經(jīng)費支出，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。2.經(jīng)費支出應嚴格按照公司財務管理制度的規(guī)定，履行審批手續(xù)。報銷憑證應真實、合法、有效，報銷內容應與項目經(jīng)費預算相符。3.財務部門定期對項目經(jīng)費使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反經(jīng)費使用規(guī)定的行為，將按照公司相關規(guī)定進行處理。（四）經(jīng)費決算1.項目完成后，項目負責人應及時編制項目經(jīng)費決算報告。決算報告應包括項目經(jīng)費預算執(zhí)行情況、經(jīng)費支出明細、經(jīng)費結余情況等內容。2.財務部門對項目經(jīng)費決算報告進行審核，并出具審核意見。審核通過后的項目經(jīng)費決算報告作為項目經(jīng)費結算的依據(jù)。八、知識產(chǎn)權管理（一）知識產(chǎn)權歸屬1.設備研發(fā)建設項目形成的知識產(chǎn)權歸公司所有。項目研發(fā)過程中涉及的專利、商標、著作權等知識產(chǎn)權，應按照國家相關法律法規(guī)和公司知識產(chǎn)權管理制度的規(guī)定進行申請和保護。2.項目研發(fā)人員在履行工作職責過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，其知識產(chǎn)權歸公司所有。公司應按照國家相關規(guī)定，對研發(fā)人員給予適當?shù)莫剟?。（二）知識產(chǎn)權保護1.加強對項目研發(fā)過程中涉及的技術秘密、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權的保護。與項目研發(fā)人員簽訂