詩詞社團工作管理制度一、總則（一）目的為了規范詩詞社團的日常運作，提高社團成員的詩詞創作水平和文學素養，豐富成員的業余文化生活，特制定本管理制度。（二）宗旨本社團以弘揚中華詩詞文化為宗旨，秉持傳承經典、推陳出新的理念，通過組織各類詩詞活動，為詩詞愛好者提供交流、學習和創作的平臺。（三）適用范圍本管理制度適用于詩詞社團的全體成員。二、社團組織架構（一）社團管理層1.社長全面負責社團的管理和運作，制定社團發展規劃和年度工作計劃。組織和主持社團的重要會議和活動，協調社團內部各部門之間的工作。代表社團與其他社團或組織進行交流與合作。2.副社長協助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責。負責社團的具體活動策劃和組織實施，確?；顒拥捻樌M行。分管社團的部分工作，如創作指導、宣傳推廣等，督促和檢查相關工作的落實情況。3.秘書長負責社團的日常事務管理，包括文件起草、檔案整理、會議記錄等。協調社團成員之間的溝通與聯系，及時傳達社團的各項通知和信息。管理社團的財務收支，做好經費預算、報銷等工作，確保財務工作的規范和透明。（二）社團部門設置及職責1.創作部組織成員開展詩詞創作活動，定期舉辦創作講座和培訓，提高成員的創作技巧和水平。對成員的詩詞作品進行收集、整理和評選，推薦優秀作品參加各類比賽或在社團內部進行展示。建立社團的詩詞創作交流平臺，鼓勵成員之間相互交流和學習，分享創作心得和經驗。2.宣傳部負責社團的宣傳工作，制定宣傳計劃，利用多種渠道宣傳社團的活動、作品和理念。設計制作社團的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、公眾號推文等，提升社團的知名度和影響力。維護社團的官方網站、社交媒體賬號等宣傳陣地，及時發布社團動態和相關信息，與外界保持良好的互動。3.外聯部負責社團與其他社團、組織或單位的聯絡與合作，拓展社團的外部資源。積極尋求各類詩詞活動的合作機會，如聯合舉辦詩詞朗誦會、研討會等，提升社團的活動質量和影響力。邀請詩詞領域的專家、學者或知名詩人來社團進行講座、指導或交流，為成員提供學習和提升的機會。4.活動策劃部策劃和組織各類豐富多彩的詩詞活動，如詩詞創作比賽、朗誦比賽、詩詞接龍等，激發成員的參與熱情和創作靈感。制定活動方案，明確活動的主題、時間、地點、流程等細節，確?；顒拥捻樌_展。負責活動現場的布置、組織和協調工作，保障活動的安全和秩序。三、成員管理（一）成員加入1.熱愛詩詞文化，具有一定的詩詞創作基礎或濃厚的學習興趣。2.填寫社團成員申請表，提交個人簡介和相關詩詞作品。3.經社團管理層審核通過后，成為社團正式成員。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類活動，包括創作培訓、講座、比賽、朗誦會等。3.獲得社團提供的學習資料、創作指導和交流機會。4.對社團的工作提出意見和建議，監督社團的管理和運作。（三）成員義務1.遵守國家法律法規和社團的各項規章制度。2.積極參加社團組織的活動，認真完成社團交辦的任務。3.按時繳納社團會費，支持社團的發展和運作。4.維護社團的聲譽和形象，積極宣傳社團的理念和活動。（四）成員退出1.成員如有特殊情況需要退出社團，應提前向社團管理層提交書面申請。2.經社團管理層批準后，辦理相關退出手續。3.成員退出后，不再享有社團成員的權利，但仍需遵守社團的保密規定和相關約定。四、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃部應根據社團的工作計劃和成員需求，定期策劃各類詩詞活動。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、流程、參與人員、預算等詳細信息。3.活動策劃方案需提交社團管理層審核通過后方可實施。（二）活動組織與實施1.活動策劃部負責活動的具體組織和實施，明確各部門和人員的職責分工。2.宣傳部負責活動的宣傳推廣工作，提前發布活動通知和信息，吸引成員和外界人員參與。3.外聯部負責活動的聯絡和協調工作，如邀請嘉賓、合作單位等。4.活動現場應安排專人負責組織、引導、安全保障等工作，確?；顒拥捻樌M行。（三）活動總結1.活動結束后，活動策劃部應及時對活動進行總結，收集成員和參與者的反饋意見。2.總結內容包括活動的優點、不足之處、經驗教訓等，為今后的活動改進提供參考。3.活動總結報告應提交社團管理層審閱并存檔。五、創作管理（一）創作指導1.創作部定期邀請詩詞領域的專家、學者或社團內部的優秀成員為成員提供創作指導。2.創作指導可以通過講座、培訓、作品點評等形式進行，幫助成員提高創作技巧和水平。3.成員可以向創作部提交自己的詩詞作品，申請獲得創作指導和建議。（二）作品評選1.創作部定期組織詩詞作品評選活動，評選出優秀作品在社團內部進行展示或推薦參加外部比賽。2.作品評選標準應明確、客觀，包括詩詞的主題、意境、語言表達、格律等方面。3.評選過程應公平、公正、公開，由創作部成員和邀請的專業評委共同參與評選。（三）作品發表與推廣1.社團鼓勵成員積極向各類詩詞刊物、網站或媒體投稿，發表自己的作品。2.宣傳部負責收集成員的優秀作品，通過社團官方渠道進行發表和推廣，如在公眾號、網站上發布作品，制作電子作品集等。3.對于在外部比賽中獲獎或在重要刊物上發表作品的成員，社團給予一定的獎勵和表彰。六、財務管理（一）經費來源1.社團會費：成員按照規定繳納的會費。2.捐贈收入：接受社會各界的捐贈。3.活動贊助：通過與企業、單位或組織合作獲得的活動贊助費用。4.其他合法收入：如社團開展有償服務等獲得的收入。（二）經費使用原則1.合理使用：經費主要用于社團的活動開展、創作指導、宣傳推廣、資料購置等方面，確保經費使用的合理性和必要性。2.公開透明：社團財務收支情況應定期向成員公開，接受成員的監督。3.?？顚Ｓ茫焊黜椊涃M應專款專用，不得挪作他用。（三）經費預算與報銷1.活動策劃部在策劃活動時應同時制定經費預算，明確活動所需的各項費用。2.經費預算經社團管理層審核通過后執行。3.活動結束后，相關負責人應及時整理活動費用報銷憑證，按照社團的財務報銷制度進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效，經秘書長審核、社長審批后予以報銷。七、檔案管理（一）檔案內容1.社團成員檔案：包括成員申請表、個人簡介、詩詞作品、獲獎情況等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、通知、總結、照片、視頻等。3.財務檔案：包括經費預算、報銷憑證、賬目明細等。4.其他檔案：如社團與外部交流合作的文件、資料等。（二）檔案管理職責1.秘書長負責社團檔案的統一管理，制定檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等流程。2.各部門應及時將本部門產生的檔案資料移交秘書長進行歸檔管理。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和清查，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案查閱1.社團成員因工作或學習需要查閱檔案，應填寫檔案查閱申請表，經秘書長批準后在指定地點查閱。2.查閱檔案時應愛護檔案