小公司公章管理制度總則目的為加強公司公章管理，維護公司的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。定義本制度所稱公章，是指公司法定名稱章、合同專用章、財務專用章、發票專用章等具有法律效力的印章。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制須經公司法定代表人批準，由行政部門統一辦理。2.刻制公章時，應選擇具有資質的印章制作單位，并提供公司營業執照副本復印件等相關證明文件。3.新刻公章的規格、樣式須符合國家有關規定，并報公安機關備案。公章的啟用1.新刻公章啟用前，行政部門應填寫《公章啟用申請表》，經公司法定代表人簽字批準后，方可啟用。2.公章啟用時，行政部門應在《公章使用登記簿》上登記啟用日期、印章名稱、印章編號、啟用經辦人等信息。公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，行政部門應填寫《公章廢止申請表》，經公司法定代表人簽字批準后，方可廢止。2.廢止的公章應及時交回行政部門，并在《公章使用登記簿》上登記廢止日期、印章名稱、印章編號、廢止原因等信息。3.行政部門應將廢止的公章妥善保管，定期銷毀。銷毀時，應填寫《公章銷毀登記表》，經公司法定代表人簽字批準后，方可銷毀。公章的保管保管原則1.公章應指定專人保管，保管人員須具備良好的職業道德和責任心。2.公章保管人員不得擅自將公章交他人保管或使用。保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章安全存放。2.嚴格按照本制度規定的程序使用公章，對公章使用情況進行登記。3.定期檢查公章的使用情況，發現問題及時報告。4.妥善保管公章使用登記簿等相關資料，以備查閱。保管地點公章應存放在公司保險柜或其他安全可靠的地方。公章的使用使用原則1.公章的使用必須嚴格按照本制度規定的程序進行，未經批準不得擅自使用。2.使用公章時，應確保用途合法、合規，不得用于違法違規活動。使用范圍1.公司法定名稱章用于公司各類文件、信函、報表等的加蓋。2.合同專用章用于公司簽訂各類合同、協議等法律文件的加蓋。3.財務專用章用于公司財務收支、結算等相關業務的加蓋。4.發票專用章用于公司開具發票的加蓋。使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章時間等信息，并簽字確認。2.《公章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報公司法定代表人或其授權人審批。3.審批通過后，用章申請人將《公章使用申請表》交公章保管人員。4.公章保管人員核對《公章使用申請表》內容無誤后，在用章申請人在場的情況下，加蓋公章，并在《公章使用登記簿》上登記用章日期、印章名稱、印章編號、用章內容、用章申請人、審批人等信息。5.用章完畢后，公章保管人員應及時將公章收回，并妥善保管。特殊情況的處理1.如遇緊急情況，無法事先辦理用章審批手續時，用章申請人應電話請示公司法定代表人或其授權人同意后，先行加蓋公章，并在事后及時補辦審批手續。2.因工作需要攜帶公章外出時，須經公司法定代表人或其授權人批準，并填寫《公章外出攜帶申請表》，注明外出事由、攜帶時間、攜帶地點等信息。公章外出期間，應由專人負責保管，使用完畢后及時交回公司。公章的監督與檢查監督職責1.公司行政部門負責對公章的保管和使用情況進行監督檢查。2.公司審計部門負責對公章的使用情況進行審計監督。檢查內容1.公章保管人員是否嚴格按照本制度規定保管公章。2.公章的使用是否符合本制度規定的程序和范圍。3.《公章使用登記簿》的登記是否完整、準確。檢查方式1.定期檢查：行政部門每月對公章的保管和使用情況進行一次檢查。2.不定期抽查：審計部門不定期對公章的使用情況進行抽查。問題處理1.檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。2.對違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重，給予相應的處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。附則解釋權本制度由公司行政部門