職工家屬借住管理制度一、總則（一）目的為規范職工家屬借住公司宿舍的管理，維護公司正常的工作和生活秩序，保障職工及家屬的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司全體在職職工，其家屬因特殊情況需要借住公司宿舍的相關管理事宜。（三）基本原則1.以人為本原則：在確保公司正常運營的前提下，充分考慮職工及家屬的實際需求，提供必要的生活便利。2.規范管理原則：明確借住條件、程序、期限、費用等相關規定，做到有章可循、規范操作。3.安全第一原則：加強宿舍安全管理，確保職工及家屬的人身和財產安全。二、借住條件（一）職工條件1.與公司簽訂正式勞動合同，且在公司連續工作滿[X]個月以上。2.無違反公司規章制度的記錄。3.在公司所在城市無自有住房或住房條件困難。（二）家屬條件1.職工直系親屬，包括配偶、父母、子女等。2.因特殊原因（如就醫、照顧職工等）確需借住公司宿舍。三、借住申請與審批（一）申請流程1.職工本人填寫《職工家屬借住申請表》，詳細說明借住原因、借住期限、家屬基本情況等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人，部門負責人對職工借住申請進行初審，簽署意見后報人力資源部門。3.人力資源部門對申請進行審核，重點審核職工是否符合借住條件、借住期限是否合理等。審核通過后，報公司分管領導審批。4.公司分管領導根據實際情況進行審批，審批通過后由人力資源部門將審批結果通知職工本人。（二）審批權限1.借住期限在[X]個月以內的，由公司分管領導審批。2.借住期限超過[X]個月的，需經公司總經理審批。四、借住期限（一）一般規定職工家屬借住期限原則上不超過[X]個月。如有特殊情況需要延長借住期限的，職工應在借住期滿前[X]天向人力資源部門提出書面申請，經審批同意后方可延長。延長后的借住期限累計不得超過[X]個月。（二）特殊情況1.職工因工作需要長期駐外，其家屬需長期借住公司宿舍照顧職工生活的，經公司總經理批準后，可適當延長借住期限，但最長不超過[具體時長]。2.職工家屬因重大疾病等特殊原因需要在公司宿舍長期居住以便照顧的，由職工提出申請，經公司研究決定后，可根據實際情況確定借住期限。五、宿舍分配與調整（一）分配原則1.根據借住家屬的性別、年齡等情況進行合理分配，確保居住安全和便利。2.優先分配閑置宿舍，如無閑置宿舍，可根據實際情況進行調配。（二）分配流程1.人力資源部門根據審批結果，通知職工到指定地點辦理宿舍入住手續。2.后勤管理部門負責安排專人帶領職工及家屬到分配的宿舍，并介紹宿舍設施、使用方法及注意事項。（三）調整規定1.因工作需要或宿舍設施維修等原因，公司有權對職工家屬借住的宿舍進行調整。2.后勤管理部門提前[X]天通知職工及家屬宿舍調整事宜，職工及家屬應積極配合。3.如職工及家屬對宿舍調整有異議，可在接到通知后[X]天內向人力資源部門提出申訴，人力資源部門應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給職工及家屬。六、宿舍使用與管理（一）設施使用1.職工家屬應愛護宿舍內的公共設施和設備，如發現損壞應及時向后勤管理部門報告。2.因使用不當或人為造成設施設備損壞的，職工家屬應照價賠償。（二）環境衛生1.職工家屬應保持宿舍內的環境衛生，定期打掃，不得在宿舍內亂丟垃圾。2.嚴禁在宿舍內飼養寵物。（三）安全管理1.職工家屬應遵守公司宿舍的安全規定，不得私自拉接電線、使用大功率電器等。2.嚴禁在宿舍內酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀行為。3.離開宿舍時應關好門窗，妥善保管個人財物，如有丟失，責任自負。（四）來訪管理1.職工家屬如有親友來訪，應提前向后勤管理部門報備，并在規定時間內離開宿舍。2.來訪人員不得在宿舍內留宿，如有特殊情況需要留宿的，需經后勤管理部門批準。七、費用管理（一）水電費1.職工家屬借住期間產生的水電費，由職工本人承擔。2.水電費按照公司規定的收費標準按月收取，職工應在規定時間內繳納。逾期未繳納的，將按照相關規定收取滯納金。（二）其他費用如因職工家屬使用不當造成宿舍設施設備損壞需要維修的費用，由職工家屬承擔。八、借住終止（一）期滿終止借住期限屆滿，職工家屬應按時辦理退房手續，騰空宿舍，并將宿舍鑰匙交回后勤管理部門。（二）提前終止1.職工因離職、調崗等原因不再符合借住條件的，應在離職或調崗之日起[X]天內辦理退房手續。2.職工家屬因特殊原因需要提前終止借住的，應提前[X]天向人力資源部門提出書面申請，經批準后辦理退房手續。（三）退房驗收1.后勤管理部門在職工家屬辦理退房手續時，應組織人員對宿舍進行驗收。2.驗收內容包括宿舍設施設備是否完好、環境衛生是否達標等。如發現問題，應要求職工家屬及時整改，整改合格后方可辦理退房手續。3.經驗收合格后，后勤管理部門退還職工繳納的宿舍押金（如有）。九、監督與檢查（一）定期檢查1.后勤管理部門定期對職工家屬借住的宿舍進行檢查，檢查內容包括環境衛生、安全管理、設施設備使用等情況。2.對檢查中發現的問題，應及時通知職工家屬進行整改，并做好記錄。（二）不定期抽查公司人力資源部門和后勤管理部門不定期對職工家屬借住宿舍進行抽查，確保宿舍管理規范、有序。（三）違規處理1.對于違反本制度規定的職工家屬，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規行為給公司造成損失的，職工家屬應承擔相應的賠償責任。3.對于多次違反本制度規定或情節嚴重的職工家屬，公司有權取消其借住資格，并要求其立