私人車輛公用管理制度一、總則（一）目的為規范公司私人車輛公用行為，明確相關費用報銷標準和管理責任，確保公司業務的順利開展，同時保障員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因工作需要使用私人車輛為公司辦理業務的所有員工。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，確保車輛使用行為合法合規。2.成本效益原則：在滿足工作需要的前提下，合理控制車輛使用成本，提高資源利用效率。3.有償使用原則：公司對私人車輛公用給予相應的費用補償，以體現公平合理。4.安全第一原則：使用車輛時必須確保安全，遵守交通規則，定期對車輛進行維護保養。二、車輛使用申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要使用私人車輛，應提前填寫《私人車輛公用申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、預計里程等信息。2.將申請表提交給所在部門負責人審批，部門負責人應根據工作實際情況進行審核，判斷是否確需使用私人車輛，并對用車的必要性和合理性進行把關。（二）審批權限1.單次用車費用預計在[X]元以下的，由部門負責人審批。2.單次用車費用預計在[X]元至[X]元之間的，經部門負責人審核后，報分管領導審批。3.單次用車費用預計在[X]元以上的，需經部門負責人、分管領導審核后，報總經理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應在用車后[X]個工作日內補辦申請手續，并說明原因，按照上述審批權限進行審批。三、車輛使用費用標準及報銷（一）費用標準1.燃油費：根據實際行駛里程，按照每公里[X]元的標準報銷。2.過路費：憑有效票據實報實銷。3.停車費：憑有效票據實報實銷。4.車輛損耗補貼：根據車輛使用情況，每月給予[X]元的車輛損耗補貼，不再另行報銷車輛維修、保養等費用。但因車輛正常保養、維修產生的費用，憑有效票據經審批后可實報實銷。（二）報銷流程1.員工完成車輛使用任務后，應及時整理相關費用票據，并在《私人車輛公用申請表》上填寫實際發生的費用金額、票據張數等信息。2.將填寫完整的申請表及費用票據一并提交給所在部門的財務聯系人。3.財務聯系人對票據的真實性、合法性、完整性進行審核，審核無誤后按照公司財務報銷流程進行報銷。4.報銷費用將在審批通過后的[X]個工作日內發放至員工工資賬戶。（三）報銷要求1.所有費用票據必須真實、合法、有效，發票抬頭應為公司全稱。2.票據應與申請表上填寫的信息一致，不得弄虛作假。如有發現，將取消該次報銷資格，并視情節輕重給予相應處罰。3.對于不符合報銷標準或超出審批范圍的費用，財務部門有權不予報銷。四、車輛維護與保養（一）定期保養1.車輛使用人應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好。2.每次保養后，應將保養記錄（包括保養時間、項目、費用等）留存備查，并在下次申請車輛使用時向部門負責人說明車輛保養情況。（二）日常維護1.車輛使用人應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等，發現問題及時處理或報告。2.在車輛使用過程中，如發現車輛出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時聯系專業維修人員進行維修。維修費用按照本制度第三條第（一）款第4項的規定執行。（三）保險與年檢1.車輛使用人應確保車輛按時購買保險，保險范圍應符合公司要求。2.車輛使用人應在規定時間內辦理車輛年檢手續，確保車輛合法上路行駛。五、安全管理（一）駕駛員要求1.車輛使用人必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經驗豐富，熟悉本地路況。2.嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。在車輛使用過程中，應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。（二）車輛安全檢查1.每次使用車輛前，車輛使用人應對車輛進行全面檢查，包括剎車、油門、離合、轉向、燈光、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.長途行駛前，應提前對車輛進行全面保養和檢查，并做好長途行駛的各項準備工作，如攜帶必要的證件、工具、備胎等。（三）交通事故處理1.如發生交通事故，車輛使用人應立即停車，保護現場，及時報警，并通知公司相關部門。2.積極配合交警部門和保險公司的調查處理工作，提供真實、準確的信息。3.事故處理完畢后，車輛使用人應及時向公司提交事故報告，包括事故經過、責任認定、損失情況、處理結果等。如因車輛使用人責任導致的事故損失，由車輛使用人按照相關法律法規和公司規定承擔相應責任。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司行政部門負責對私人車輛公用情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內容包括車輛使用申請與審批情況、費用報銷情況、車輛維護保養情況、安全管理情況等。2.對于發現的問題，行政部門應及時通知相關責任人進行整改，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.將私人車輛公用管理情況納入員工績效考核體系，對嚴格遵守本制度、車輛使用規范、費用報銷合理的員工給予適當獎勵。2.對違反本制度的員工，視情節輕重給予相應處罰，處罰措施包括但不限于警告、罰款、取消車輛使用資格等。如因違規行為給公司造成損失的，應承擔相應的賠