箱包公司后勤管理制度總則目的為加強公司后勤管理，提高后勤服務質量和工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于箱包公司全體后勤工作人員，包括但不限于行政、采購、倉庫管理、安保、保潔等崗位?；驹瓌t1.服務至上原則：后勤工作要以滿足公司各部門和全體員工的需求為出發點，提供優質、高效、周到的服務。2.勤儉節約原則：合理利用公司資源，降低運營成本，杜絕浪費現象。3.規范管理原則：建立健全各項規章制度，使后勤工作有章可循、規范有序。4.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息的安全，預防各類安全事故的發生。行政管理制度辦公用品管理1.采購各部門根據工作需要，提前填寫辦公用品需求申請表，經部門負責人審核后提交至行政部。行政部定期匯總辦公用品需求，結合庫存情況制定采購計劃，報公司領導審批后進行采購。采購人員應選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商進行采購，確保辦公用品的質量和供應及時性。2.發放行政部設立辦公用品倉庫，負責辦公用品的入庫、保管和發放。辦公用品入庫時，倉庫管理人員應按照采購清單進行驗收，確保數量準確、質量合格。各部門領取辦公用品時，需指定專人填寫領取登記表，經部門負責人簽字確認后到倉庫領取。倉庫管理人員應根據領取登記表發放辦公用品，并及時記錄庫存數量。3.使用與節約員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、訂書機等，應妥善保管，以延長使用壽命。行政部定期對辦公用品的使用情況進行檢查和統計分析，發現浪費現象及時進行糾正，并提出改進措施。文件與檔案管理1.文件收發公司所有文件由行政部統一收發、登記和傳遞。外來文件由行政部專人簽收后，及時送呈公司領導，并根據領導批示進行傳閱或辦理。公司內部文件由各部門起草，經部門負責人審核后交行政部編號、登記，然后按照公司規定的流程進行傳閱、會簽、審批和存檔。文件傳閱時，應遵循文件傳閱單上規定的傳閱順序和范圍，確保文件及時、準確地傳達到相關人員手中。傳閱完畢后，文件傳閱人應在傳閱單上簽字確認。2.檔案管理行政部負責公司各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案范圍包括但不限于公司文件、合同協議、人事檔案、財務檔案、業務檔案等。檔案管理人員應按照檔案管理的相關規定，對檔案進行分類、編號、裝訂和存放，確保檔案的完整性和規范性。建立檔案查閱制度，嚴格控制檔案查閱權限。因工作需要查閱檔案的人員，需填寫檔案查閱申請表，經部門負責人和檔案管理部門負責人審批后，方可查閱相關檔案。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。會議管理1.會議組織公司各類會議由行政部統一組織安排。行政部應提前與會議主辦部門溝通，確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并及時發出會議通知。會議通知應明確會議的時間、地點、議程、參會人員要求等內容，確保參會人員提前做好準備。對于重要會議，行政部還應提前準備好會議資料，如會議議程、匯報材料、相關文件等。2.會議記錄行政部負責安排專人對公司各類會議進行記錄。會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議主題、發言內容、討論情況、決議事項等。會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要，并經會議主持人審核后發送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門和完成時間，以便跟蹤落實。3.會議跟進行政部負責對會議決議事項的執行情況進行跟蹤和督促。各責任部門應按照會議紀要的要求，按時完成相關工作任務，并將工作進展情況及時反饋給行政部。行政部定期對會議決議事項的執行情況進行檢查和總結，對未按時完成的事項進行分析和協調，確保會議決議得到有效落實。采購管理制度采購計劃制定1.各部門根據工作需要，提前填寫采購申請表，詳細列出所需采購物品的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等信息。采購申請表經部門負責人審核后提交至采購部。2.采購部定期匯總各部門的采購申請表，結合庫存情況和市場價格波動等因素，制定采購計劃。采購計劃應包括采購物品的種類、數量、預算金額、采購時間等內容，并報公司領導審批。供應商選擇與管理1.采購部通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等，并對收集到的供應商進行評估和篩選。評估內容包括供應商的信譽、產品質量、價格水平、供貨能力、售后服務等方面。2.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作歷史、產品質量情況、價格水平等內容。采購部定期對供應商進行考核和評估，對于表現優秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商及時進行淘汰或整改。采購流程1.采購人員根據審批后的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款，確保雙方權益得到保障。2.采購合同簽訂后，采購人員應及時跟進采購進度，確保供應商按時、按質、按量交貨。采購人員在收到供應商的貨物后，應按照采購合同的要求進行驗收，如發現貨物數量、質量等方面存在問題，應及時與供應商溝通協商解決。3.采購驗收合格后，采購人員應及時辦理入庫手續，并將采購發票、入庫單等相關資料提交至財務部進行報賬。財務部按照公司財務制度的規定，對采購費用進行審核和支付。倉庫管理制度倉庫布局與規劃1.根據公司物資存儲需求，合理規劃倉庫布局。倉庫應劃分不同的功能區域，如原材料區、成品區、輔料區、辦公用品區、雜物區等，并設置明顯的標識牌。2.倉庫內物資應按照類別、規格、型號等進行分類存放，擺放整齊有序，便于查找和管理。同時，應留出必要的通道，確保倉庫內貨物搬運和人員通行順暢。物資入庫管理1.物資到貨后，倉庫管理人員應憑送貨單、采購合同等相關單據進行驗收。驗收內容包括物資的數量、質量、規格、型號等方面，確保物資符合要求。2.驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，并由倉庫管理人員、送貨人員和驗收人員簽字確認。3.對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購人員與供應商協商處理，如退貨、換貨等。在未處理完畢之前，不合格物資應單獨存放，并做好標識，防止與合格物資混淆。物資保管管理1.倉庫管理人員應定期對物資進行盤點，確保物資的數量準確、質量完好。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.物資保管過程中，應注意防潮、防火、防盜、防蟲等問題。對于易受潮、易變質的物資，應采取相應的防護措施，如密封包裝、存放于干燥通風處等。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好、正常使用。同時，倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法和安全設施的操作規程，掌握基本的安全知識和應急處理技能。物資出庫管理1.各部門因工作需要領用物資時，需填寫物資領用申請表，經部門負責人審核后提交至倉庫。倉庫管理人員根據物資領用申請表辦理出庫手續，填寫出庫單。2.出庫單應詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人員等信息，并由倉庫管理人員和領用人員簽字確認。倉庫管理人員應按照出庫單上的信息發放物資，確保物資發放準確無誤。3.對于貴重物資、限量物資等，倉庫管理人員應嚴格按照公司規定的審批流程進行發放，確保物資使用安全、合理。安保管理制度人員出入管理1.公司設立門禁系統，員工憑工作證或門禁卡進入公司。外來人員進入公司需在門衛室進行登記，經被訪人員同意并確認身份后，方可進入。2.門衛人員應嚴格執行門禁制度，對進出公司的人員和車輛進行認真檢查和登記，嚴禁無關人員和車輛進入公司。對于攜帶物品外出的人員，門衛人員應進行核實，確保物品符合規定后予以放行。巡邏制度1.制定安保巡邏計劃，安排安保人員定時對公司內部進行巡邏。巡邏范圍包括辦公區域、生產車間、倉庫、停車場等重點部位。2.巡邏人員應認真填寫巡邏記錄，記錄巡邏時間、巡邏路線、巡邏情況等信息。在巡邏過程中，如發現異常情況應及時報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。3.加強夜間巡邏力度，確保公司夜間安全。夜間巡邏人員應重點關注公司的門窗、水電設施、消防設施等是否正常，防止發生盜竊、火災等安全事故。安全監控管理1.在公司內部重要區域安裝安全監控設備，確保監控范圍覆蓋全面、無死角。監控設備應保持24小時開機運行，并有專人負責監控視頻的查看和保存。2.監控視頻資料應至少保存[X]天，以便在需要時進行查閱和追溯。如發生安全事故或其他異常情況，應及時調取相關監控視頻，協助調查處理。消防安全管理1.公司應建立健全消防安全管理制度，明確消防安全責任，加強消防安全宣傳教育，提高員工的消防安全意識。2.定期對公司內部的消防設施和器材進行檢查和維護，確保其性能良好、正常使用。消防設施和器材包括滅火器、消火栓、消防水帶、疏散指示標志、應急照明等。3.組織員工進行消防安全培訓和演練，使員工熟悉火災報警程序、滅火器材的使用方法、疏散逃生路線等應急處置技能，提高員工的應急自救能力。保潔管理制度工作區域劃分1.根據公司辦公區域和生產區域的布局，將保潔工作區域劃分為辦公樓層、公共區域（如走廊、樓梯、電梯廳等）、生產車間、倉庫等不同部分。每個區域指定專人負責保潔工作。2.明確各保潔人員的工作崗位職責，確保保潔工作無死角、無遺漏。各保潔人員應按照規定的工作流程和標準，認真做好本區域的清潔衛生工作。清潔標準與流程1.辦公樓層清潔標準：地面干凈整潔，無污漬、水漬；桌面、文件柜等辦公用品擺放整齊，表面清潔；門窗玻璃明亮無灰塵；垃圾桶及時清理，垃圾袋及時更換。清潔流程：每天早上上班前對辦公樓層進行全面清掃，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾桶清理等；定期對門窗玻璃進行清潔；隨時保持辦公區域的整潔衛生，及時清理垃圾和雜物。2.公共區域清潔標準：走廊、樓梯地面干凈，扶手無灰塵；電梯轎廂內部清潔，按鈕無污漬；衛生間清潔，地面、墻面、洗手臺干凈，無異味。清潔流程：每天定時對公共區域進行清掃，重點清潔走廊、樓梯地面和扶手；每小時對電梯轎廂進行清潔消毒；每隔一段時間對衛生間進行深度清潔，包括地面沖洗、墻面擦拭、消毒除臭等。3.生產車間與倉庫清潔標準：生產車間地面無雜物、無油污，設備表面清潔；倉庫貨物擺放整齊，地面干凈，通道暢通。清潔流程：根據生產車間和倉庫的實際生產情況，安排合適的時間進行清潔。生產車間在生產間隙進行清掃，倉庫在貨物出入庫后及時清理地面和通道。檢查與監督1.行政部定期對保潔工作進行檢查，檢查內容包括工作區域的清潔衛生狀況、保潔人員的工作執行情況等。檢查結果應及時記錄，并反饋給保潔人員，要求其限期整改。