l林業合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司林業合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高經濟效益，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人及其他組織簽訂的各類林業合同，包括但不限于林地承包合同、林木買賣合同、林業技術服務合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規及政策規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等地位上，充分表達真實意愿，協商一致簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司高層管理人員、法務人員、財務人員等組成。合同管理委員會負責審議重大林業合同，對合同的合法性、風險性等進行評估，并做出決策。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同的日常管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行監督、歸檔等。（三）各部門職責1.業務部門：負責提出簽訂合同的需求，參與合同條款的協商，負責合同的履行，并及時向合同管理部門反饋履行情況。2.法務部門：負責對合同的合法性進行審查，提供法律意見和建議，處理合同糾紛。3.財務部門：負責對合同的財務條款進行審核，監督合同款項的收付，提供財務風險評估。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業務部門根據業務需求，填寫《合同申請表》，詳細說明合同的基本情況、對方當事人信息、合同主要條款等，提交至合同管理部門。2.合同管理部門對《合同申請表》進行初步審核，審核通過后，將申請表及相關資料轉至法務部門進行合法性審查。3.法務部門對合同進行合法性審查，提出審查意見，并將審查后的合同返回合同管理部門。4.合同管理部門根據法務部門的審查意見，組織業務部門與對方當事人進行合同條款的協商，達成一致后，起草合同文本。5.合同文本起草完成后，再次提交至法務部門進行審核，審核通過后，提交至合同管理委員會審議。6.合同管理委員會審議通過后，由公司法定代表人或其授權代表與對方當事人簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應使用規范的語言文字，表述清晰、準確、完整。2.合同應包含當事人的基本信息、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。3.對于特殊的林業合同，如林地承包合同，還應明確林地的四至界限、承包期限、承包費用的支付方式等條款。（三）授權委托1.簽訂合同需法定代表人授權的，應辦理書面授權委托手續。授權委托書應明確授權范圍、授權期限等內容。2.被授權人應在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權范圍行事。四、合同履行管理（一）履行通知合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本分發給相關部門，并組織召開合同履行協調會，明確各部門的職責和任務。業務部門應按照合同約定的時間、地點、方式等履行合同義務，并及時向對方當事人發出履行通知，告知履行情況。（二）履行監督1.合同管理部門負責對合同履行情況進行定期監督檢查，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。2.業務部門應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同的履行情況，包括履行時間、履行內容、對方反饋等信息，并定期向合同管理部門報送。3.如發現對方當事人未按照合同約定履行義務，業務部門應及時與對方溝通協商，要求對方履行義務或采取補救措施。如協商不成，應及時向合同管理部門和法務部門報告，采取法律措施維護公司權益。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內容，業務部門應填寫《合同變更申請表》，說明變更的原因、內容等，按照合同簽訂流程進行審批。2.經審批同意變更的合同，應簽訂書面變更協議，并作為原合同的補充文件。3.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業務部門應填寫《合同解除申請表》，說明解除的原因、依據等，按照合同簽訂流程進行審批。4.經審批同意解除的合同，應簽訂書面解除協議，并明確雙方的權利義務關系。五、合同糾紛管理（一）糾紛處理原則1.積極預防原則：加強合同管理，避免合同糾紛的發生。2.及時處理原則：一旦發生合同糾紛，應及時采取措施進行處理，避免損失擴大。3.合法合理原則：處理合同糾紛應依據法律法規，遵循公平合理的原則。（二）糾紛處理流程1.業務部門發現合同糾紛后，應及時向合同管理部門和法務部門報告，并提供相關證據材料。2.法務部門對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案，并組織業務部門與對方當事人進行協商談判。3.如協商談判不成，法務部門應及時收集證據，準備訴訟或仲裁材料，按照法定程序進行訴訟或仲裁。4.在合同糾紛處理過程中，業務部門應積極配合法務部門，提供必要的協助和支持。（三）糾紛處理記錄合同管理部門應建立合同糾紛處理臺賬，詳細記錄糾紛的發生時間、原因、處理過程、處理結果等信息，并定期進行總結分析，為今后的合同管理工作提供參考。六、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，合同管理部門應及時收集合同文本、相關附件、審批文件、履行記錄、糾紛處理文件等資料，整理歸檔。（二）檔案整理合同檔案應按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。電子檔案應進行備份，確保數據安全。（三）檔案保管合同檔案應妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的場所。檔案保管期限按照國家法律法規及公司相關規定執行。（四）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照、涂改檔案內容。七、合同風險管理（一）風險識別合同管理部門應定期對合同進行風險識別，分析合同可能存在的風險點，如法律風險、財務風險、市場風險等。（二）風險評估根據風險識別結果，對合同風險進行評估，確定風險等級。風險等級分為高、中、低三個等級。（三）風險應對針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。對于高風險合同，應進行重點監控和管理；對于中風險合同，應采取適當的防范措施；對于低風險合同，可進行常規管理。八、監督與考核（一）監督檢查公司內部審計部門定期對合同管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同簽訂、履行、檔案管理等方面，發現問題及時提出整改意見。（二）考核評價