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文檔簡介

工程管理處管理制度一、總則(一)目的為加強工程管理處的規范化管理,確保工程建設項目的順利進行,提高工程質量、進度和效益,保障公司及相關方的利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工程管理處所有工程項目的管理活動,包括項目規劃、設計、施工、驗收等全過程。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關行業標準,確保工程建設合法合規。2.質量第一原則:始終將工程質量放在首位,建立健全質量管理體系,確保工程質量達到優良標準。3.進度控制原則:合理安排工程進度,制定科學的進度計劃,確保工程按時交付使用。4.成本效益原則:在保證工程質量和進度的前提下,嚴格控制工程成本,提高經濟效益。5.安全管理原則:強化安全意識,落實安全責任,確保工程施工安全無事故。二、組織架構與職責(一)組織架構工程管理處設處長一名,副處長若干名,下設工程技術部、質量管理部、進度管理部、成本管理部、安全管理部等職能部門。(二)職責分工1.處長職責全面負責工程管理處的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協調與公司其他部門及外部相關單位的關系,確保工程建設順利進行。審核工程建設項目的重大決策、方案和報告,對工程質量、進度、成本和安全等負總責。負責工程管理處團隊建設,選拔、培養和考核下屬員工。2.副處長職責協助處長開展工作,負責分管領域的工程管理工作。組織制定和實施分管領域的工作計劃和措施,確保工程目標的實現。審核分管領域的工程文件和報告,協調解決工程建設中的問題。參與工程質量、進度、成本和安全等方面的檢查和考核工作。3.工程技術部職責負責工程建設項目的技術管理工作,組織編制和審核工程技術文件。參與工程設計方案的評審和優化,提供技術支持和指導。解決工程施工中的技術難題,確保工程技術方案的可行性和可靠性。負責工程技術資料的收集、整理和歸檔工作。4.質量管理部職責建立健全質量管理體系,制定質量管理制度和標準。組織工程質量檢查和驗收工作,對工程質量問題提出整改意見并跟蹤落實。參與工程質量事故的調查和處理,分析原因,提出防范措施。定期對工程質量情況進行統計分析,總結經驗教訓,持續改進質量管理工作。5.進度管理部職責制定工程建設項目的總體進度計劃和階段性進度計劃,并監督實施。協調各參建單位之間的工作關系,及時解決影響工程進度的問題。定期對工程進度進行檢查和評估,根據實際情況調整進度計劃。負責工程進度資料的收集、整理和上報工作。6.成本管理部職責編制工程建設項目的成本預算和成本控制計劃,并監督執行。審核工程費用支出,嚴格控制工程成本,確保成本不超預算。分析工程成本偏差原因,提出成本控制措施和建議。參與工程結算工作,審核工程結算資料,確保結算金額準確合理。7.安全管理部職責建立健全安全管理制度和安全管理體系,制定安全操作規程。組織開展安全教育培訓工作,提高員工安全意識和安全技能。定期進行安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患。負責安全事故的應急管理工作,制定應急預案并組織演練。參與安全事故的調查和處理,分析原因,提出防范措施。三、工程前期管理(一)項目立項1.市場部門根據公司發展戰略和市場需求,提出項目立項申請。2.工程管理處組織相關部門對項目立項申請進行可行性研究和論證,編制可行性研究報告。3.可行性研究報告經公司領導審批通過后,報上級主管部門備案,完成項目立項手續。(二)規劃設計1.工程管理處根據項目立項批復,委托具有相應資質的設計單位進行項目規劃設計。2.設計單位在規劃設計過程中,應充分征求工程管理處及相關部門的意見,確保設計方案符合公司要求和實際情況。3.工程管理處組織相關部門對設計方案進行評審,提出修改意見,設計單位根據評審意見進行修改完善。4.設計方案經公司領導審批通過后,作為工程建設的依據。(三)招標采購1.工程管理處根據工程建設需要,編制招標采購計劃,明確招標采購的范圍、方式和時間要求。2.按照公司招標采購管理制度,組織開展招標采購活動,選擇具有良好信譽和資質的供應商和承包商。3.簽訂采購合同和工程承包合同,明確雙方的權利和義務,確保合同的合法性、有效性和完整性。4.對招標采購過程中的文件資料進行整理歸檔,妥善保管。四、工程施工管理(一)施工準備1.工程管理處組織施工單位進行施工圖紙會審,對施工圖紙中存在的問題及時與設計單位溝通解決。2.協助施工單位辦理施工許可證等相關手續,確保施工合法合規。3.組織施工單位進行技術交底,明確工程質量、進度、安全等方面的要求和標準。4.協調施工場地的“三通一平”等前期準備工作,為施工創造良好條件。(二)施工過程管理1.工程管理處定期召開工程例會,協調解決施工過程中出現的問題,通報工程進展情況。2.質量管理部按照質量管理體系要求,對工程質量進行全過程監督檢查,發現質量問題及時下達整改通知,跟蹤整改情況。3.進度管理部按照進度計劃對工程進度進行跟蹤檢查,及時調整進度計劃,確保工程按時完成。4.成本管理部對工程費用支出進行審核控制,嚴格執行成本預算,杜絕不合理開支。5.安全管理部加強施工現場的安全監督檢查,督促施工單位落實安全措施,消除安全隱患。6.工程技術部及時解決施工過程中的技術問題,提供技術支持和指導。(三)工程變更管理1.施工過程中如需變更工程設計、施工方案或合同內容,施工單位應提出書面變更申請。2.工程管理處組織相關部門對變更申請進行評估,分析變更對工程質量、進度、成本和安全等方面的影響。3.變更申請經公司領導審批通過后,工程管理處下達變更通知,施工單位按照變更通知進行實施。4.對工程變更引起的費用增減和工期調整進行審核確認,辦理相關手續。五、工程質量管理(一)質量目標工程質量應達到國家現行相關標準和規范的要求,符合設計文件和合同約定,一次性驗收合格,爭創優質工程。(二)質量責任制1.建立工程質量管理責任制,明確各部門和人員在質量管理中的職責。2.工程管理處與各參建單位簽訂質量責任書,將質量責任分解落實到具體崗位和人員。3.對工程質量事故的責任單位和責任人進行嚴肅追究,依法依規處理。(三)質量控制措施1.嚴格執行工程建設標準和規范,加強對原材料、構配件和設備的質量檢驗。2.加強施工過程質量控制,實行工序質量檢驗制度,上道工序未經檢驗合格不得進入下道工序。3.定期組織質量檢查和質量評比活動,對質量管理先進單位和個人進行表彰獎勵,對質量問題突出的單位和個人進行批評處罰。4.積極推廣應用新技術、新工藝、新材料,提高工程質量水平。(四)質量驗收1.工程完工后,施工單位按照相關標準和規范進行自檢,自檢合格后向工程管理處提交工程竣工報告。2.工程管理處組織相關部門對工程進行預驗收,對預驗收中發現的問題,施工單位應及時整改。3.整改完成后,工程管理處組織建設單位、設計單位、監理單位等相關部門進行竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。六、工程進度管理(一)進度計劃編制1.工程管理處組織施工單位根據工程建設總目標和實際情況,編制詳細的工程進度計劃,包括總進度計劃、月進度計劃和周進度計劃等。2.進度計劃應明確各階段的工作內容、工作時間、責任人及里程碑節點,具有可操作性和可考核性。3.進度計劃經工程管理處審核后,報公司領導審批通過后實施。(二)進度跟蹤與監控1.進度管理部按照進度計劃對工程進度進行跟蹤檢查,及時掌握工程進展情況。2.定期召開工程進度協調會,分析影響工程進度的因素,制定針對性的措施,確保工程進度按計劃推進。3.對工程進度滯后的情況,及時下達整改通知,要求施工單位采取有效措施加快進度,并跟蹤整改效果。(三)進度調整1.當實際進度與計劃進度出現偏差時,工程管理處組織相關部門分析偏差原因,評估偏差對工程總工期的影響。2.根據偏差分析結果,制定進度調整方案,包括調整工作順序、增加資源投入、優化施工工藝等。3.進度調整方案經公司領導審批通過后,及時組織實施,并對調整后的進度計劃進行跟蹤監控。七、工程成本管理(一)成本預算編制1.成本管理部根據工程建設項目的設計文件、工程量清單和市場價格信息等,編制工程成本預算。2.成本預算應包括直接成本和間接成本,明確各項費用的計算依據和標準。3.成本預算經工程管理處審核后,報公司領導審批通過后作為工程成本控制的依據。(二)成本控制措施1.嚴格執行成本預算,加強對工程費用支出的審核控制,杜絕不合理開支。2.加強對工程變更的管理,嚴格控制工程變更引起的費用增加。3.定期對工程成本進行分析,及時發現成本偏差,采取有效措施進行糾偏。4.優化工程施工方案,合理安排施工順序,降低施工成本。(三)成本核算與分析1.成本管理部定期對工程成本進行核算,統計實際成本支出情況。2.將實際成本與成本預算進行對比分析,找出成本偏差原因,提出改進措施和建議。3.編制工程成本分析報告,為公司決策提供依據。(四)工程結算1.工程完工后,施工單位按照合同約定編制工程結算書,報工程管理處審核。2.工程管理處組織相關部門對工程結算書進行審核,審核內容包括工程量計算、單價套用、費用計取等。3.審核通過后的工程結算書作為工程付款的依據,工程管理處按照合同約定支付工程款項。八、工程安全管理(一)安全目標杜絕重大安全事故,減少一般安全事故,確保工程施工安全無事故。(二)安全責任制1.建立工程安全管理責任制,明確各部門和人員在安全管理中的職責。2.工程管理處與各參建單位簽訂安全責任書,將安全責任分解落實到具體崗位和人員。3.對安全事故的責任單位和責任人進行嚴肅追究,依法依規處理。(三)安全管理制度1.制定安全生產規章制度,包括安全生產責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。2.嚴格執行安全生產規章制度,加強對施工現場的安全管理。3.定期組織安全培訓和應急演練,提高員工安全意識和應急處置能力。(四)安全檢查與隱患排查治理1.安全管理部定期對施工現場進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.建立安全隱患排查治理臺賬,對發現的安全隱患進行登記,明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.對重大安全隱患實行掛牌督辦,確保隱患整改到位。九、工程資料管理(一)資料分類工程資料包括工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等,具體分類如下:1.工程前期文件:項目立項批復、可行性研究報告、規劃設計文件、招標采購文件等。2.施工過程文件:施工圖紙會審記錄、技術交底記錄、施工日志、工程變更文件、材料設備質量證明文件、檢驗檢測報告等。3.竣工驗收文件:工程竣工報告、工程質量驗收報告、工程結算書、工程決算報告等。(二)資料收集與整理1.各部門和參建單位按照職責分工,負責收集、整理本部門和本單位形成的工程資料。2.工程資料應真實、完整、準確、有效,字跡清晰,簽字蓋章齊全。3.工程資料應及時整理歸檔,分

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