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文檔簡介
用車規章制度管理制度總則1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業務及員工工作需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛及租賃車輛。3.車輛管理原則安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命財產安全。高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運營成本。規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、維護、保養等行為。車輛使用管理1.車輛調度公司設立車輛調度崗位,負責車輛的日常調度工作。各部門因工作需要用車時,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人審批后提交給車輛調度。車輛調度根據車輛使用情況及申請先后順序,合理安排車輛,并及時通知申請人。2.駕駛員安排公司駕駛員由車輛調度統一安排出車任務。駕駛員應嚴格遵守公司的各項規章制度,服從車輛調度的工作安排,按時完成出車任務。駕駛員在出車前應做好車輛檢查工作,確保車輛性能良好,安全設施齊全有效。3.用車審批一般公務用車由部門負責人審批;重要公務用車或長途用車需經公司分管領導審批;特殊情況需公司主要領導審批。審批人應認真審核用車申請,確保用車合理、必要,并在《用車申請表》上簽署審批意見。4.車輛使用規定車輛僅限公司內部使用,未經批準不得擅自將車輛借給外單位或個人使用。駕駛員應按照規定的路線和時間行駛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,保持車內整潔衛生。嚴禁在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。車輛在行駛過程中,駕駛員必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。如發生交通事故,應立即采取措施保護現場,并及時向公司報告。車輛維護保養管理1.維護保養計劃車輛調度應根據車輛行駛里程、使用時間及車輛狀況,制定車輛維護保養計劃。維護保養計劃應包括定期保養、換季保養、專項保養等內容,并明確保養時間、保養項目及責任人。2.維護保養實施駕駛員應按照維護保養計劃,及時將車輛送至指定的維修保養點進行保養。維修保養點應嚴格按照車輛制造商的要求及公司的規定進行保養作業,確保保養質量。車輛保養過程中,駕駛員應監督保養情況,對發現的問題及時提出整改意見。3.維修審批車輛需要維修時,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、維修原因、預計維修費用等信息,經車輛調度審核后提交給公司分管領導審批。維修費用在[X]元以下的,由公司分管領導審批;維修費用在[X]元以上的,需經公司主要領導審批。審批人應認真審核維修申請,確保維修必要、合理,并在《車輛維修申請表》上簽署審批意見。4.維修監督公司應建立車輛維修監督機制,定期對車輛維修情況進行檢查。車輛調度應跟蹤車輛維修進度,及時了解維修情況,確保維修工作按時完成。維修完成后,駕駛員應認真檢查維修質量,確認無誤后在《車輛維修結算單》上簽字確認。車輛安全管理1.安全教育培訓公司定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛知識、應急處置技能等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,不斷提高自身安全素質。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件,確保車輛安全設施齊全有效。車輛調度應定期對車輛進行安全檢查,及時發現和排除安全隱患。公司應不定期組織車輛安全專項檢查,對發現的問題及時進行整改。3.安全事故處理如發生車輛安全事故,駕駛員應立即停車,保護現場,積極救助傷者,并及時向公司報告。公司接到事故報告后,應立即啟動應急預案,組織相關人員進行事故處理。事故處理應按照國家有關法律法規及公司的規定進行,查明事故原因,分清事故責任,妥善處理事故善后事宜。車輛費用管理1.燃油費用公司車輛燃油實行統一管理,由車輛調度根據車輛行駛里程及油耗情況,定期為車輛加油。駕駛員應妥善保管加油發票,每月末將加油發票交車輛調度審核后,報財務部門報銷。財務部門應嚴格審核燃油費用報銷憑證,確保費用支出合理、合規。2.維修費用車輛維修費用按照公司的審批流程進行報銷。駕駛員應在維修完成后及時辦理報銷手續,提供維修發票、維修清單、《車輛維修申請表》等報銷憑證。財務部門應認真審核維修費用報銷憑證,對不符合規定的費用不予報銷。3.保險費用公司車輛保險由公司統一辦理,保險費用由公司支付。車輛調度應及時掌握車輛保險到期情況,提前辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。4.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用,由駕駛員在發生后及時報銷。報銷時應提供相關發票及費用明細。駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應具備相應的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應身體健康,無重大疾病及傳染性疾病,具備良好的職業道德和服務意識。2.駕駛員崗位職責遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛行駛安全。按照車輛調度的安排,按時完成出車任務,不得擅自離崗。做好車輛的日常維護保養工作,確保車輛性能良好,安全設施齊全有效。保持車內整潔衛生,為乘車人員提供良好的乘車環境。嚴格遵守公司的各項規章制度,保守公司機密。3.駕駛員考核公司建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等
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