租賃汽車日常管理制度總則1.目的為加強公司租賃汽車的管理，確保車輛安全、高效、合理使用，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有租賃汽車的使用、維護、調度及相關費用管理等事宜。3.基本原則安全第一原則：確保租賃汽車的使用安全，保障駕乘人員及其他道路使用者的生命財產安全。合理調度原則：根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，降低租賃汽車的運營成本。規范管理原則：建立健全租賃汽車管理制度，規范各項操作流程。租賃汽車的租賃與交接1.租賃公司選擇綜合考慮租賃公司的信譽、服務質量、車輛狀況、價格等因素，通過招標、詢價等方式選擇合格的租賃公司，并與其簽訂租賃合同。定期對租賃公司進行評估，如發現服務質量下降、車輛問題頻發等情況，及時與其溝通協商，必要時更換租賃公司。2.車輛租賃根據工作需要，由用車部門提前填寫《租賃汽車申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計里程等信息，經部門負責人審核后報行政部門。行政部門根據用車申請，結合車輛使用情況和租賃公司車輛資源，確定租賃車輛的車型、數量，并與租賃公司簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃期限、租金標準、車輛保險、維修保養、違約責任等條款。3.車輛交接租賃車輛到達公司后，行政部門應組織用車部門、駕駛員（如有）與租賃公司進行車輛交接。交接內容包括車輛外觀、內飾、里程數、油量、隨車工具及證件等，并填寫《租賃汽車交接清單》。如發現車輛存在損壞、故障等問題，應及時與租賃公司協商解決，并在交接清單上注明。租賃汽車的使用1.駕駛員管理公司根據工作需要配備駕駛員，駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛經驗豐富、駕駛技能熟練、安全意識強。駕駛員應遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。駕駛員應定期參加交通安全培訓和技能培訓，不斷提高自身素質。2.用車申請與審批用車部門應提前填寫《租賃汽車申請表》，經部門負責人審核后報行政部門審批。行政部門根據工作的輕重緩急、車輛使用情況等因素進行審批，審批通過后方可安排車輛使用。如遇緊急用車情況，用車部門可先電話向行政部門申請，行政部門同意后可先安排車輛使用，但事后應及時補辦申請手續。3.車輛調度行政部門負責租賃汽車的統一調度，根據用車申請和車輛使用情況，合理安排車輛前往指定地點。在車輛調度過程中，應優先保障重要工作、緊急任務的用車需求。如因特殊情況需要調整用車計劃，行政部門應及時與用車部門溝通協調，并做好記錄。4.車輛使用規定駕駛員應嚴格按照用車申請單上的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自改變行駛路線、延長用車時間或從事與工作無關的活動。車輛嚴禁轉借他人使用，嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。在車輛行駛過程中，駕駛員應系好安全帶，保持車內整潔衛生，愛護車輛設施設備。如因工作需要在外地過夜停車，駕駛員應選擇安全可靠的停車場停放車輛，并做好車輛防盜措施。租賃汽車的維護與保養1.維護保養計劃行政部門應根據租賃公司提供的車輛維護保養手冊，結合車輛使用情況，制定租賃汽車的維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養項目、時間間隔、責任人等內容。2.日常維護駕駛員負責車輛的日常維護，包括車輛清潔、檢查車輛外觀、內飾、輪胎、制動系統、燈光系統、油液等情況，發現問題及時報告行政部門。行政部門應定期對車輛的日常維護情況進行檢查，確保車輛處于良好的運行狀態。3.定期保養租賃汽車應按照維護保養計劃定期到租賃公司指定的維修保養點進行保養，保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、制動液、防凍液等。行政部門應跟蹤車輛的定期保養情況，確保保養工作按時、按質完成。4.故障維修車輛在使用過程中如出現故障，駕駛員應及時報告行政部門，行政部門根據故障情況聯系租賃公司安排維修。維修車輛時，駕駛員應配合維修人員做好維修工作，并在維修工單上簽字確認。如因駕駛員操作不當或人為原因導致車輛故障，駕駛員應承擔相應的維修費用。租賃汽車的費用管理1.租金支付行政部門根據租賃合同約定的租金標準和結算方式，定期與租賃公司核對租金，并辦理租金支付手續。租金支付前，行政部門應審核租賃合同執行情況、車輛使用記錄、維修保養費用等相關資料，確保租金支付準確無誤。2.費用報銷租賃汽車的相關費用，如燃油費、過路費、停車費等，由駕駛員在費用發生后及時收集發票，并填寫《租賃汽車費用報銷單》，經部門負責人審核后報財務部門報銷。財務部門應按照公司費用報銷制度對報銷憑證進行審核，審核通過后方可報銷。3.費用控制行政部門應定期對租賃汽車的費用進行統計分析，如發現費用異常，應及時查找原因并采取措施進行控制。鼓勵駕駛員節約使用車輛，降低燃油消耗和其他費用支出。對于在費用控制方面表現突出的駕駛員，公司將給予適當獎勵。租賃汽車的安全管理1.安全檢查行政部門應定期組織對租賃汽車進行安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等安全設施設備的完好情況。駕駛員在每次出車前也應對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。2.安全教育公司應定期組織駕駛員參加交通安全教育活動，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。駕駛員應自覺遵守交通安全法規，文明駕駛，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違法行為。3.事故處理如租賃汽車發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應配合駕駛員做好事故處理工作，協助保險公司進行理賠。如因駕駛員責任導致交通事故，駕駛員應承擔相應的法律責任和經濟損失。租賃汽車的檔案管理1.檔案內容租賃汽車的檔案包括租賃合同、車輛交接清單、用車申請表、維修保養記錄、費用報銷憑證、交通事故處理記錄等相關資料。2.檔案整理與保管行政部門應指定專人負責租賃汽車檔案的整理與保管工作，確保檔案資料齊全、完整、規范。檔案應按照時間順序進行分類整理，并存放在安全、防潮、防火的檔案柜中。3.檔案查閱因工作需要查閱租賃汽車檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。監督與考核1.監督檢查行政部門負責對租賃汽車的使用、維護、調度等情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促整改。公司定期對租賃汽車管理制度的執行情況進行檢查，對違反制度的行為進行嚴肅處理。2.考核評價建立租賃汽車使用情況考核評價機制，對用車部門、駕駛員等進行考核評價。